Projektmanagerin

2/2024 – 10/2024

Rolle: Projektmanagerin - Change-Kommunikation & Nutzer:innenbefähigung

Teamgröße:
10 Personen

Schwerpunkte:
Digitale Transformation, KI-Befähigung,
Kommunikation & Projektmanagement

Methoden & Tools:
Copilot für M365, Microsoft 365 Apps,
Pilotstrategie, Copilot Dashboard (User
Tracking), KPI-Messung, iterative
Feedbackmessungen und -analysen,
Confluence

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
• Entwicklung und Steuerung der Kommunikations- & Enablement-Strategie in enger
Zusammenarbeit mit IT-Team
• Aufbau einer Copilot-Champions-Community
• Konzeption und Umsetzung skalierbarer Befähigungsformate (u. a. Kick-off Session, Q&A
Sessions, Knowledge Nugget Sessions, Intranet-Webseitenbereich, usw.)

Ziele des Projektes:
• Pilotierung und Business Value Analyse auf Basis einer repräsentativen Pilotgruppe sowie
Beobachtung und Auswertung des Nutzungsverhaltens und Befähigungsbedarfes
• Strategische und nachhaltige Implementierung von Copilot M365 als internes
Leuchtturmprojekt der KI-Transformationsreise und Hebel zur effizienten Zielerreichung bei
der IU Internationale Hochschule

Ergebnisse:
• 30 % der Mitarbeitenden nach 3-monatiger Roll-out Phase mit Lizenzen ausgestattet
(nachfragebasiert)
• Sichtbare Steigerung der individuellen Produktivität (z. B. reduzierte manuelle Tätigkeiten,
schnellere Ergebnisproduktion) mit hoher Akzeptanzquote laut Umfragen und Copilot
Dashboard-Tracking

Change Management, Kommunikationsexperte, Microsoft Office 365, Stakeholder-Analyse

9/2023 – 3/2024

Rolle: Projektmanagerin - Projektleitung für Konzeption, Durchführung & Evaluation

Laufzeit:
7 Monate (September 2023 – März 2024)

Teamgröße:
3 Personen

Schwerpunkte:
Projektmanagement, Mitarbeitendenbindung,
Onboarding, Employer Branding,
Eventmanagement

Methoden & Tools:
Datenanalyse & Feedbackevaluation, LMS365,
Stakeholdermanagement, Budgetplanung,
Veranstaltungskonzeption und -moderation
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
• Analyse von Personaleinstellungsdaten zur Standort- und Frequenzplanung
• Konzeption eines interaktiven Onboarding-Formats mit Fokus auf Networking,
Unternehmenswerte, Zielsetzung & cross-funktionalen Austausch
• Planung, Organisation & Durchführung von Präsenzveranstaltungen unter Berücksichtigung
von Budget und Stakeholderinteressen
• Moderation und Durchführung der Events an Pilotstandorten (Köln, München, Dortmund)
Ziele des Projektes:
• Förderung von Zugehörigkeit, Willkommenskultur und abteilungsübergreifender Vernetzung,
sowie Sichtbarkeit und Erlebbarkeit der Unternehmenskultur
• Steigerung der Onboarding-Zufriedenheit und Stärkung der Arbeitgeberbindung durch
Präsenzformate
Ergebnisse:
• Erfolgreiche Durchführung von drei Präsenzveranstaltungen mit insgesamt über 150
Teilnehmenden
• Positive Resonanz: Hohe Zufriedenheit in Feedbackumfragen und signifikante Ergebnisse in
den Dimensionen eNPS (Employee Net Promoter Score), Arbeitgeberidentifikation & -
bindung, Vernetzung und Standortattraktivität

Eventkoordinator, Interne Kommunikation, Moderator, Projektmanagement

5/2021 – 7/2025

Rolle: Projektmanagerin - interne Kommunikation & Nutzeraktivierung

Laufzeit:
Mai 2021 – Juli 2021 (Initialphase) &
fortlaufende Weiterentwicklung

Teamgröße:
4 Personen

Schwerpunkte:
Digitale Transformation, LernplattformEinführung, internes Wissensmanagement,
Mitarbeitendenentwicklung

Methoden & Tools:
LMS365 (Global Admin), Microsoft 365,
Content Management, interne Kommunikation,
Key User Community-Ansatz

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
• Mitgestaltung der Plattformstruktur und Aufbau eines zentralen Onboarding-Lernpfads für
neue Mitarbeitende
• Aufbau und Etablierung einer Key User Community zur dezentralen Content-Erstellung
• Konzeption und Umsetzung interner Kommunikationsmaßnahmen zur Bekanntmachung des
Systems
• Fortlaufende Weiterentwicklung und Skalierung des Systems (z. B. Manager Learning Hub,
Coaching Hub)

Ziele des Projektes:
• Einführung einer zentralen digitalen Lernplattform (LMS365) und nachhaltige Etablierung
eines skalierbaren Learning-Ökosystems zur strukturierten Weiterentwicklung aller
Mitarbeitenden
• Verankerung der Plattform in der Lern- und Kommunikationslandschaft der Organisation
Ergebnisse:
• Erfolgreiche unternehmensweite Einführung mit messbar hoher Aktivität in relevanten Zielgruppen
• Aufbau und Aktivierung einer Key User Community mit über 80 Multiplikator:innen aus
verschiedenen Unternehmensbereichen
• LMS365 als zentrale Plattform für Onboarding, Weiterbildungsformate &
Führungskräfteentwicklung etabliert
• Erweiterung des Systems um spezifische Lernbereiche und Inhalte (z. B. Manager Hub,
Coaching Hub)
• Vereinheitlichung & Professionalisierung der Lernangebote, gesteigerte Effizienz durch
dezentrale digitale Steuerung und Monitoring

Digitale Transformation, Microsoft Office 365, Interne Kommunikation, Content Management