Virtuelle Assistenz & Projekt-Support | Backoffice, Struktur & Umsetzung mit Weitblick
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- 91054 Erlangen
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- 13.04.2025
Kurzvorstellung
Ich bringe Struktur, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe & vorausschauendes Mitdenken in jedes Projekt.
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
– E-Mail-Organisation & Kundenkommunikation
– Gestaltung von Workbooks, PDFs & digitalen Materialien (Canva)
– Audioschnitt & Tonbearbeitung mit Audacity (z. B. für Podcasts)
– Pflege von Inhalten auf Lernplattformen / in Programmen
– Betreuung & Moderation von Facebook-Gruppen & Communitys
– Unterstützung bei Instagram-Planung & Contentpflege
– Struktur & Organisation im Backoffice (inkl. Trello & Figma)
– Verantwortungsbewusstes Mitdenken & lösungsorientiertes Handeln
Kommunikation (allg.), Büroassistent, Office Management
6/2008 – 1/2010
Tätigkeitsbeschreibung
– Bearbeitung von Palettenkonten im Speditionsumfeld
– Abrechnung und Abstimmung mit anderen Speditionen & Logistikpartnern
– Pflege von Beständen, Gutschriften und Verrechnungen
– telefonischer & schriftlicher Kundenkontakt
– Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Disposition, Buchhaltung)
– Datenpflege & administrative Aufgaben
Bürokraft, Kommunikation (allg.), Auftragsabrechnung
Ausbildung
Geis
Über mich
Ich unterstütze Selbstständige, kleine Unternehmen und kreative Projekte zuverlässig im digitalen Alltag – immer mit schneller Auffassungsgabe, Organisationstalent und dem Blick fürs Wesentliche.
Ich übernehme u. a.:
• E-Mail-Management & Kundenkommunikation
• Organisation & Prozesse im Backoffice
• Pflege von Inhalten in Kursen, Programmen oder Online-Plattformen
• Gestaltung von Workbooks, PDFs & Canva-Materialien
• Moderation & Betreuung von Online-Communitys oder Gruppen
• Bearbeitung von Audiodateien mit Audacity (z. B. Podcasts, Meditationen)
Ich denke mit, handle lösungsorientiert und arbeite gerne eigenständig – damit du dich auf deine Vision und dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Weitere Kenntnisse
– Canva (Design von PDFs, Workbooks, Social-Media-Grafiken)
– Figma (Grundkenntnisse für Design-Anpassung & Zusammenarbeit)
– Trello (Projektübersicht, Aufgabenplanung, Teamarbeit)
– Organisation von Arbeitsabläufen & To-dos
– Pflege von Kursinhalten, Programmen & Plattformen
– Community-Moderation & Teilnehmerbetreuung
– Struktur & Planung im digitalen Backoffice
– Microsoft Office
– Schnelle Auffassungsgabe, Mitdenken, Eigenverantwortung
– Ich arbeite mich schnell in neue Tools & Systeme ein
– Ich übernehme Verantwortung – auch wenn mal etwas schiefgeht & finde zuverlässig Lösungen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
Kontaktdaten
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