Virtuelle Assistentin | Backoffice | Rechnungsprüfung & Organisation

Ich bin ausgebildete Bürokauffrau mit 5 Jahren Erfahrung im Bauamt München sowie 6 Jahren Selbstständigkeit als Geschäftsführerin in der Gastronomie.
Ich übernehme zuverlässig und strukturiert administrativen Aufgaben: Terminorganisation, Rechnung

• Gastronomie

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Büroorganisation & Verwaltung
• Erstellen, Prüfen und Sortieren von Rechnungen
• Zahlungsübersicht und Überweisungen vorbereiten
• Angebote schreiben und vergleichen
• Erstellung von Briefen, E-Mails und geschäftlicher Korrespondenz
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten
• Datenpflege in Excel, Word oder Online-Systemen
• Organisation von Unterlagen für Steuerberater / Buchhaltung
• Kundendaten verwalten und pflegen
• Recherche von Preisen, Lieferanten, Materialien

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Backoffice & Assistenz
• Terminplanung und Kalenderpflege
• Koordination von internen und externen Terminen
• Vorbereitung von Unterlagen für Meetings oder Projekte
• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung
• Erstellen von Checklisten und Vorlagen
• Telefonannahme / Rückruf-Organisation
• Kommunikation mit Dienstleistern, Ämtern und Partnern

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Gastronomie- & Reservierungsmanagement
• Erstellung von Dienstplänen für Mitarbeiter
• Reservierungsmanagement (z. B. für Restaurant oder Ferienwohnungen)
• Erstellung und Pflege von Speise- oder Belegungsplänen
• Kommunikation mit Gästen / Mietern (Deutsch & Albanisch)
• Organisation von Einkauf und Lieferungen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Reklamationen
• Vorbereitende Aufgaben für Events, Veranstaltungen, Saisons

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Allgemeine Fähigkeiten
• Selbstständiges und diskretes Arbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Muttersprache Albanisch – für Kommunikation mit albanischsprachigen Kunden
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle Auffassungsgabe und ruhiger Umgang mit Stresssituationen