Team Lead Accounting

5/2023 – 11/2024

Führung und Weiterentwicklung eines Teams von acht Buchhaltern, Koordination und Vorbereitung für die Erstellung und Analyse der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, strategische Leitung und erfolgreiche Umsetzung des Projekts zur Migration der Payroll von einer externen Lösung zu einer Inhouse-Lösung mit DATEV LODAS, Steuerung der Kontenprüfung und -auswertung in Microsoft Dynamics 365, Verantwortung für die Bildung von Rückstellungen und deren regelmäßige Buchung (Urlaub, Überstunden, Schwerbehindertenabgabe), Auswertung von Zeiterfassungen und Buchung relevanter Sachverhalte in Microsoft Dynamics 365, kontinuierliche Prozessoptimierung.

Buchhaltung, Enterprise Resource Planning, Projektmanagement

6/2022 – 4/2023

Leitung und Weiterentwicklung des Finanzteams (zwei Mitarbeiter und ein Werkstudent), Verantwortung für die Einführung und Implementierung des ERP-Systems Netsuite und dessen Administration zur Optimierung von Finanzprozessen, Verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung sowie die gesamte Finanz- und Liquiditätsplanung, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchung von Debitoren, Enge Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern (Mazars) zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen und transparenten Buchführung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung des Mahnwesens sowie der internen Buchhaltungsprozesse, Finanzmanagement und Liquiditätssteuerung, Erstellung von Prozessdokumentationen zur Standardisierung und Optimierung der Rechnungsstellung mittels 'Spendesk'.

Buchhaltung, Enterprise Resource Planning, Aufseher

2/2021 – 5/2022

Verantwortung für die Berechnung und Buchung von Personalrückstellungen (Bonuszahlungen, Urlaub, Berufsgenossenschaft, Überstunden), Leitung der internationalen Lohnbuchhaltung für Deutschland, Frankreich und Österreich sowie Koordination der Gehaltsabrechnung, Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Buchung und Durchführung von Zahlläufen, Überwachung des Rechnungsfreigabeprozesses, Durchführung und Überwachung der Umsatzsteuervoranmeldungen in 12 europäischen Ländern inklusive der Umstellung auf das OSS-System, Leitung der Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Abschreibungsberechnungen und der Erstellung des erweiterten Anlagespiegels, Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Finanzämtern zur Sicherstellung der steuerlichen Compliance, Koordination und Durchführung statistischer Meldungen an das Statistische Bundesamt, Abrechnung von Firmenkreditkarten und Reisekosten.

Buchhaltung, International Financial Reporting Standards