
Experte für indirekten, strategischen & operativen Einkauf | Vergaberecht | Vertrags- & Lieferantenmanagement
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- 01.04.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungLeitung, Führung und Weiterentwicklung der strategischen und operativen Beschaffungsprozesse, Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren, Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Verwaltung des Budgets der Gruppe Beschaffung.
Eingesetzte QualifikationenIndirekter Einkauf, Einkaufsleiter, AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
3/2024 – 9/2024
TätigkeitsbeschreibungStrategischer Einkauf im Technischen Gebäudemanagement (TGM), Durchführung von Einkaufsprojekten, Budgetkontrolle, Rechtsthemenkoordinator für den Einkaufsbereich, Datenschutzkoordinator für den Einkaufsbereich.
Eingesetzte QualifikationenAVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung), Indirekter Einkauf
12/2022 – 2/2024
TätigkeitsbeschreibungSteuerung und Optimierung der Beschaffung innerhalb des übertragenen Einkaufssegments, Durchführung von Einkaufsprojekten, Ausbau und Pflege der Lieferantenbeziehungen, Budgetkontrolle, Rechtsthemenkoordinator für den Einkaufsbereich, Datenschutzkoordinator für den Einkaufsbereich.
Eingesetzte QualifikationenIndirekter Einkauf
12/2021 – 11/2022
TätigkeitsbeschreibungSourcing, Troubleshooting, Einholen und Bewerten von Angeboten, Auftragsvergabe, Pflege von AB´s, Rechnungskontrolle, Verhandlung von Preisen und Konditionen, Abwicklung von Retouren und Reklamationen, Planung und Steuerung der Materialkostenentwicklung, Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse, Warengruppenorganisierung, Bündelung von Beschaffungen, Vereinheitlichung von Bauteilen, Verwaltung der Lagerbestände und Lagerhaltung, Optimierung des Supply Chain Netzwerkes, Stammdatenpflege.
Eingesetzte QualifikationenLagerverwaltung
nicht angegeben
4/2021 – 7/2021
TätigkeitsbeschreibungKoordination und Monitoring des Projekteinkaufs, strategischer Einkauf des Themengebiets „Block und System“, Schnittstellenkoordination, Anlegen von Anfragen und Bestellungen, Zuständigkeit für Geheimhaltungsvereinbarungen, Lieferantenauswahl und -akquise mittels RFQ, Priorisierung der Bestellungen, Bedarfsbündelung, Schnittstelle zwischen Projektleitung und Einkauf, Make-or-Buy Analysen.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement
nicht angegeben
6/2018 – 2/2021
TätigkeitsbeschreibungSAP-Stammdatenpflege der Materialien und des Lagerbestands, Erfassung, Änderung und Pflege von Lieferantenbestellungen, Dokumentation aller Beschaffungsvorgänge, Einholung und Auswertung von Angeboten, Schnittstellenkoordinator zwischen Konstruktion, Einkauf, Montage und Supply-Chain, Verantwortung für das Teilprojekt Materialbeschaffung, Überwachung, Freigabe und Anpassung von Fertigungsaufträgen, Terminkoordination, Ansprechpartner für Lieferanten und interne Abteilungen, Reklamations- und Änderungsdienst.
Eingesetzte QualifikationenSAP Applications, Pflege
11/2017 – 5/2018
TätigkeitsbeschreibungVerhandlungsführung, Erstellung der Produktionsaufträge, Steuerung von Auftragsdurchläufen und Buchungen, Maschinen-, Personal-, Termin- und Kapazitätsplanung, Ansprechpartner für Kunden, Überwachung der Mitarbeitereinarbeitung.
Eingesetzte QualifikationenDienstleistungseinkäufer, Kapazitätsplanung
9/2016 – 11/2017
TätigkeitsbeschreibungPlanung und Umsetzung von Aufbau- und Ablieferszenarien, Administration der Terminkoordination, Stücklistenverwaltung der Materialien, Ansprechpartner für Lieferanten und Kunden sowie Eskalationen, Steuerung des Ablaufs von Besprechungen, Durchführung von Teilebedarfs- und Reichweitenermittlungen, Fertigungssteuerung der Baugruppen und Bauteile.
Eingesetzte QualifikationenPrototyping
nicht angegeben
1/2015 – 8/2016
TätigkeitsbeschreibungPlanung, Organisation und Abstimmung der Materialbereitstellung, Auftragserstellung und-abrechnung der Aufträge, Überwachung von Rahmenkonditionen der Materialien.
Eingesetzte QualifikationenMaterialwirtschaft
nicht angegeben
5/2011 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
nicht angegeben
2/2006 – 1/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Ausbildung
Dresden
Dresden
Dresden
Über mich
Weitere Kenntnisse
1. Indirekter Einkauf
➡ Beratung:
Optimierung der Beschaffung indirekter Materialien und Dienstleistungen
Lieferantenmanagement und Auswahl neuer Lieferanten
Kostenreduzierung und Einsparpotenziale im indirekten Einkauf
Entwicklung von Einkaufsrichtlinien und Beschaffungsstrategien
Digitalisierung von Bestellprozessen und Einführung von E-Procurement-Systemen
➡ Durchführung:
Ausschreibung und Vergabe von Dienstleistungen und indirekten Materialien
Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen
Bedarfsermittlung und Beschaffungsplanung
Lieferantenbewertung und Vertragsmanagement
2. Operativer Einkauf
➡ Beratung:
Effizienzsteigerung im Bestellprozess
Optimierung der Materialwirtschaft und Lagerbestände
Einführung und Verbesserung von ERP-gestützten Einkaufsprozessen
Prozessanalysen und Standardisierung operativer Einkaufsabläufe
➡ Durchführung:
Bedarfsermittlung und Bestellabwicklung
Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
Lieferantenmanagement und Reklamationsbearbeitung
Monitoring und Reporting von Einkaufskennzahlen
3. Strategischer Einkauf
➡ Beratung:
Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien
Risikomanagement im Einkauf (Lieferkettenanalyse, Marktanalysen)
Make-or-Buy-Analysen
Nachhaltigkeit und ESG-Kriterien im Einkauf implementieren
➡ Durchführung:
Ausschreibung und Vertragsverhandlung mit Lieferanten
Entwicklung und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen
Kostenanalyse und Identifikation von Einsparpotenzialen
Umsetzung von Warengruppenmanagement und Einkaufscontrolling
4. Öffentliche Vergabe
➡ Beratung:
Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen
Beratung zur VOB/A, VOL/A, UVgO und VgV
Durchführung von Markterkundungen und Erstellung von Vergabestrategien
Rüge- und Beschwerdemanagement
➡ Durchführung:
Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren
Prüfung von Angeboten und Zuschlagsentscheidung
Dokumentation und rechtssichere Abwicklung der Vergaben
Betreuung von Vergaben über E-Vergabeplattformen
Industrieberatung:
1. Effizienzsteigerung in Produktion & Abläufen
Optimierung von Produktionsprozessen zur Reduzierung von Verschwendung (Lean Management, 5S, Kaizen)
Kosten- und Zeitersparnis durch bessere Arbeitsorganisation und Materialflüsse
Einführung von Kennzahlensystemen zur besseren Steuerung von Abläufen
Verbesserung der Schnittstellen zwischen Abteilungen, um Reibungsverluste zu minimieren
2. Mitarbeiterbindung & Motivation
Entwicklung von Motivationsstrategien, um Mitarbeiter langfristig im Unternehmen zu halten
Schulung von Führungskräften zur Verbesserung des Betriebsklimas
Aufbau eines modernen, wertschätzenden Führungsstils
Maßnahmen zur Work-Life-Balance und Vermeidung von Überlastung
3. Mitarbeitergewinnung & Fachkräftesicherung
Entwicklung von Recruiting-Strategien, um gezielt Fachkräfte anzusprechen
Optimierung von Stellenanzeigen und Nutzung moderner Kanäle (Social Media, Jobportale)
Beratung zu attraktiven Arbeitsbedingungen, um sich als Arbeitgeber von der Konkurrenz abzuheben
Aufbau von Kooperationen mit Schulen und Bildungseinrichtungen, um Nachwuchs frühzeitig zu gewinnen
4. Außenwirkung & Unternehmensimage verbessern
Entwicklung einer starken Arbeitgebermarke (Employer Branding)
Optimierung der Online-Präsenz (Webseite, Social Media, Bewertungen)
Schaffung einer positiven Unternehmenskultur, die sich nach außen widerspiegelt
Professionelle Gestaltung von Mitarbeiterkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Tschechisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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