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Euer Partner für skalierbare Digital Product Operations

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  • 25.04.2025

Kurzvorstellung

Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen zur Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und Skalierung von Unternehmen und Bildungseinrichtungen.

Qualifikationen

  • Audits
  • Aus- / Weiterbildung2 J.
  • azav
  • KPI
  • Lead-Management
  • Operations Manager2 J.
  • Prozessmanagement
  • Prozessoptimierung7 J.
  • Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)
  • Skalierung

Projekt‐ & Berufserfahrung

COO & Team Lead Class Management (Festanstellung)
Techstarter GmbH, Hamburg
2/2023 – 2/2025 (2 Jahre, 1 Monat)
AZAV-zertifizierter Bildungsträger für IT-Weiterbildung (Webentwicklung, Cloud & DevOps)
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für den Aufbau und die Leitung von Teams (40+ Fachkräfte), Prozessoptimierung sowie Skalierung vom Startup zum etablierten Scale-up.
Aga entwickelte operative Strukturen, übernahm das Qualitätsmanagement inkl. AZAV-Zertifizierung, Datenschutz und IT-Operations, und verbesserte die Customer Journey sowie interne Produktentwicklungen.

I. etablierte alss Team Lead Class Management effiziente Prozesse, ein KPI-System, ein funktionierendes CRM in HubSpot sowie ein Hardware- und Stakeholder-Management. I. arbeitete eng mit Sales, Education und Career Success zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und operative Exzellenz sicherzustellen.

Eingesetzte Qualifikationen

Aus- / Weiterbildung, Bildungswesen und Training (Sonstige), Prozessoptimierung, CRM (Customer Relationship Management), Qualitätsmanager, Chief Operating Officer (COO), Operations Manager, Teamleiter

Geschäftsführung & Key Account Management (Festanstellung)
Froach Media GmbH, Berlin
5/2017 – 2/2023 (5 Jahre, 10 Monate)
B2B SaaS im Digital Health-Bereich
Tätigkeitszeitraum

5/2017 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Übernahme der Firma 2020 mit dem Ziel, Strukturen aufzubauen, ein internationales Remote-Team zu führen (20 Personen) und froach für weiteres Wachstum und Finanzierung vorzubereiten.
Verantwortlich für Key Account Management, Entwicklung von Vertriebsstrategien, Re-Branding, Produktweiterentwicklung und Investorenunterlagen (Pitch Deck, 5-Jahresplan).
Zusätzlich: Optimierung interner Prozesse, Angebotserstellung, Lizenzverwaltung und Kundenbetreuung über den gesamten Lifecycle hinweg.

Eingesetzte Qualifikationen

Kundenberater, Prozessoptimierung, Vertriebsgestaltung, Key-Account-Manager, Geschäftsführer

Über mich

Durch strukturierte Prozesse, smarte Tools & Automatisierung sowie exzellentes Beziehungsmanagement schaffen wir eine nachhaltige Grundlage für Wachstum und Erfolg.
Unsere gemeinsame Stärke: strategische Weitsicht trifft auf operative Exzellenz.

Für Unternehmen:
Wir helfen Unternehmen, Prozesse effizient zu gestalten, Teams optimal zu unterstützen und nachhaltiges Wachstum zu fördern – praxisnah, zukunftssicher und technologiegetrieben.

Für Bildungsträger:
Prozessoptimierung und Interim Management für Course Delivery

Wir analysieren, optimieren und übernehmen operativ eure Bildungsprozesse für mehr Effizienz und Qualität, insbesondere in den Bereichen:
- Audit-Vorbereitung & Qualitätsmanagement (AZAV-Zertifizierung, kontinuierliche Optimierung, NPS, QM-Prozesse und -Handbuch)
- Teilnehmerverwaltung & Vertragsmanagement (On-/Offboarding, Betreuung, BGS - - Bearbeitung, Automatisierung von Verträgen, Dokumentation)
- Beziehungs- und Beschwerdemanagement (TN- und AV-Kommunikation, Qualitätskontrolle)
erbesserung der Zusammenarbeit
Wir fördern eine effiziente Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams durch:

Teamaufbau, -onboarding und -führung
- Teamentwicklung und Coaching nach Best Practices
- Optimierung der Übergabeprozesse (z. B. zwischen internen und crossfunktionalen Teams)

Skalierung und Automatisierung von Bildungsangeboten
- Entwicklung skalierbarer Strukturen
- Einführung automatisierter Prozesse
- Verbesserung der Teilnehmerbindung und -betreuung
- Entwicklung von Monitoringsystemen: KPI Dashboards, Reports, etc.

Weitere Kenntnisse

Unsere Leistungen:

✅ Effiziente & skalierbare Prozesse für nachhaltiges Wachstum

✅ Optimierte Qualitätssicherung & Compliance

✅ Reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams & Abteilungen

✅ Technologiebasierte Lösungen, die euer Unternehmen zukunftsfähig machen

✅ Entlastung eures Teams, damit ihr euch auf euer Kerngeschäft fokussieren könnt

Anders als klassische Berater*innen setzen wir nicht nur Impulse – wir setzen direkt um.

Als Interim Managerinnen übernehmen wir Verantwortung, optimieren Abläufe und sorgen für eine reibungslose Umsetzung.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
39
Berufserfahrung
14 Jahre und 11 Monate (seit 06/2010)

Kontaktdaten

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