Leiterin Finanzbuchhaltung, Head of Finance, Controlling

7/2022 – 12/2022

Erstellung und Reporting der Monats- und Quartalsabschlüsse für Raumkosten
Abweichungs- und Ergebnisanalysen
Planung, Durchführung und Analyse der internen Leistungsverrechnung für die Standorte
Plan-Ist Analyse und Ad-hoc Anfragen
Umsetzung der operativen Planung
Verrechnungskonzepte neuer Projekte
Rückstellungen
Übernahme kaufmännischer Sonderprojekte und -aufgaben
Einführung und Optimierung interner IT-Prozesse, -Tools und Systeme, Energieaudit (Kosten-Nutzen-Analyse)

Betriebskontinuitätsmanagement (BKM), Buchhaltung, Controller, Finanzen (allg.), Handelsgesetzbuch, Informatik, Reporting, SAP CO

3/2022 – 6/2022

Entwicklung, Steuerung und Kontrolle der Raumkosten
Budgets und Kostenplanwerte
Kaufmännische Analyse von Kostenarten und Kostenstellen
Ermittlung von Optimierungspotenzialen und Unterstützung bei der Umsetzung
Unterstützung bei der Erstellung von Kauf- und Mietverträgen
Monats-, Quartals- und Jahresberichtswesen für das Management

Buchhaltung, Controller, Finanzen (allg.), SAP CO

10/2021 – 3/2022

Führung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Lohn- und Gehaltsabrechnung)
Forecast- und Plan-Ist Analyse
Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse (HGB)
Reporting an die Geschäftsleitung, Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Unterstützung bei der Unternehmensplanung
Implementierung und Optimierung von Geschäftsprozessen (Datev compact).

Leiter Buchhaltung, DATEV, Prozessoptimierung, Leiter Finanz- und Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Operations Research Analyst

6/2019 – 9/2021

Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB & IFRS), Objektbuchhaltung (Debitoren u. Kreditoren)
Kautionsabrechnung
Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Forderungsmanagement
Sollstellung
Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Reisekostenabrechnung
Finanzbuchhaltung - Liquiditätsplanung
Soll-Ist Analyse / Plan-Ist Analyse
Erstellung, Analyse und Reporting von Ad-hoc Auswertungen
Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
Marktdaten und Geschäftsergebnissen
Steigerung der Wirtschaftlichkeit des Unternehmens
Prüfung der Prozess- und Steuerungskennzahlen
Aufbau und Optimierung des betrieblichen Informationsmanagements Prozessoptimierung und Automatisierung (Haufe-WowiNext)
Digitale Weiterentwicklung des Controllings
Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Steuerbehörden
Projektbezogene Unterstützung der Geschäftsleitung (Bauprojekte), Erstellung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Schulung und Integration der Mitarbeiter in deutscher und englischer Sprache

Projektassistent, Finanzanalyse, Bilanzen, Immobilienbuchhalter, Kostenoptimierung, Controller, Finanzbuchhaltung, Prozessoptimierung

4/2018 – 5/2019

Budget- und Reiseplanung
Korrespondenz, Termin- und Veranstaltungsplanung
Technische Beratung im Bereich Campervan
Erstellung von Angeboten
Vertrieb und Vermietungsservice für Campervan
Bearbeitung von Campervan-Reklamationen
Mitarbeiterschulung und -einführung

Budgetierung, Reiseführer, Technische Beratung, Travel Manager

3/2013 – 3/2018

Auswahl von Mietkandidaten
Erstellung von Miet- und Aufhebungsverträgen
Sollstellungen
Forderungsmanagement
Kautionsabrechnungen
Prüfung der Kreditorenrechnungen
Erstellung von Debitorenrechnungen
Überwachung der Mieteingänge
Kasse
Optimierung und Anpassung komplexer Datenbanken sowie Archivierungssysteme (WoWi und Saperion)
Einführung neuer Mitarbeiter
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Organisation von Meetings
Erstellung von PowerPoint, Berichten und Protokollen
Projektbezogene Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitung, Organisation von Dienstreisen und Reisekostenmanagement

Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung, Digitale Transformation, Immobilienspezialist, Finanzen (allg.), Bilanzen, Buchhaltung, Geschäftsreise-Management

3/2012 – 2/2013

Rechnungserstellung und -prüfung
Überprüfung der Zahlungseingänge
Forderungsmanagement
Kasse
Reisekostenabrechnung
Telefonzentrale und Datenverwaltung
Korrespondenz
Erstellung digitaler Werbebanner für Stadtbranchenbuch.de und München.de

Buchhaltung, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Requirements Management