Senior IT Projekt Manager

8/2022 – 9/2023

- Analyse der vorhandenen IT-Landschaft
- Ermittlung der benötigten IT-Landschaft und Medientechnik in der neuen Lokation
- Planung und Durchführung von Workshops mit Technikern und Management
- Evaluierung einer neuen Lösung zur Buchung von Räumen
- Erstellung des Vorgabenkataloges zur Qualität und Installation aller Kabel und IT-Hardware durch externe Dienstleiter
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen zur Installation der Medientechnik
- Bestellung der neuen IT-Hardware
- Erstellung der Migrationspläne und Ablaufprozeduren
- Erstellung der Test- und Abnahmeprozeduren

Projektmanagement (IT)

6/2022 – 1/2024

- Durchführung einer Datenanalyse der bestehenden Telefonie-Infrastruktur an allen EU-Standorten
- Abstimmung und Koordination mit dem jeweiligen lokalen Management der Länderorganisationen
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem globalen Projektmanagement
- Koordination der Migration von bestehender auf neue Telefonielösung (z. B. VoIP, Cloud-Telefonie)
- Planung und Durchführung von Schulungen zur Einführung der neuen Telefonielösung an den EU-Standorten
- Überführung bestehender Rufnummern zum neuen Telefonie-Provider (Portierung)
- Geplante Abschaltung der bisherigen Rufnummern und der veralteten Telefonie-Hardware
- Organisation und Durchführung der fachgerechten Entsorgung der ausgemusterten Endgeräte

Projektmanagement (IT)

7/2020 – offen

- Initiales Projekt-Setup
- Unterstützung bei der Einführung und Strukturierung eines Kanban-Boards zur Aufgabenvisualisierung und -steuerung
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit den beteiligten Fachbereichen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Projektkontext
- Überwachung des Projektfortschritts und Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings in Jira
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Statusberichte zur Fortschritts- und Projekttransparenz
- Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards, Filteransichten und Datenanalysen in JIRA und OneTrust zur Unterstützung des Projektcontrollings und der Transparenz über Fortschritt, Risiken und Compliance-Status

Datenschutz, Projektmanagement (IT)

4/2020 – 6/2020

- Initiales Projekt-Setup in Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO)
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Analyse und Dokumentation der bestehenden Rechenzentrumsumgebung
- Analyse der bestehenden IT- und Applikationslandschaft
- Erstellung und Bewertung von Szenarien für den Rechenzentrumsumzug, inklusive Vergleich von Cloud-Lösungen, On-Premise-Ansätzen und in-place Hardware-Modernisierung
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen
- Koordination von Aufgabenverteilungen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Überwachung des Projektfortschritts und Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings mittels Jira
- Einholung und Bewertung von Angeboten im Rahmen der Beschaffungsprozesse
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Statusberichte zur Fortschritts- und Projekttransparenz
- Ausarbeitung und Vorstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen zur strategischen Bewertung von Handlungsoptionen

Projektmanagement (IT)

2/2020 – 9/2020

- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen und Technikern
- Koordination von Aufgabenverteilungen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Überwachung des Projektfortschritts und Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings in Jira
- Integration von Systemdokumentationen und -beschreibungen in das IT-Notfallhandbuch im Rahmen der Business Continuity Planung
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Management-Reports an den CIO zur Projekt- und Statusberichterstattung

Projektmanagement (IT)

9/2019 – 6/2023

- Initiales Projekt-Setup in Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO)
- Projektplanung und -steuerung mit MS Project
(inkl. Erstellung von Projektplänen und Zeitachsen)
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Status- und Lenkungsausschusssitzungen (SteerCo)
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Regelmäßiges Reporting an das Senior Management (CISO, CIO)
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Statusberichte zur Fortschritts- und Projekttransparenz
- Überwachung des Projektfortschritts und Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings in Jira
- Ausarbeitung und Prozessierung von Project Change Request‘s
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen und Technikern
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Erstellung und Aufbereitung von Kommunikationsunterlagen für Endanwender, Betriebsrat und weitere Stakeholder
- Unterstützung bei der Einführung und Strukturierung eines Kanban-Boards zur Aufgabenvisualisierung und -steuerung
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Dokumentation von Prozessen zur Risikobewertung
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Compliance-Anforderungen im Projektkontext
- Entwicklung von Testplänen und Abnahmeverfahren zur Qualitätssicherung
- Steuerung der Prozessabstimmung zwischen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsübergangs
- Planung und Koordination des Cut-Over-Prozesses
- Koordination und Überwachung der System- und Datenmigrationen auf die neue IT-Infrastruktur
- Überführung der neuen Infrastruktur in den produktiven Regelbetrieb inklusive Übergabe an das Operations-Team

Projektmanagement (IT)

7/2019 – 8/2019

- Initiales Projekt-Setup in Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO)
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Analyse und Dokumentation der bestehenden Rechenzentrumsumgebung
- Analyse der bestehenden IT- und Applikationslandschaft
- Erstellung und Bewertung von Szenarien für den Rechenzentrumsumzug, inklusive Vergleich von Cloud-Lösungen, On-Premise-Ansätzen und in-place Hardware-Modernisierung
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen
- Koordination von Aufgabenverteilungen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Überwachung des Projektfortschritts und Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings mittels Jira
- Einholung und Bewertung von Angeboten im Rahmen der Beschaffungsprozesse
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Statusberichte zur Fortschritts- und Projekttransparenz
- Ausarbeitung und Vorstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen zur strategischen Bewertung von Handlungsoptionen

Data Centers, Projektmanagement (IT)

4/2018 – 5/2019

- Initiales Projekt-Setup in Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO)
- Projektplanung und -steuerung mit MS Project
(inkl. Erstellung von Projektplänen und Zeitachsen)
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Ausarbeitung und Vorstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen zur strategischen Bewertung von Handlungsoptionen
- Koordination von Aufgabenverteilungen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Überwachung des Projektfortschritts und Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings in Jira
- Einholung und Bewertung von Angeboten im Rahmen der Beschaffungsprozesse
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Status- und Lenkungsausschusssitzungen (SteerCo) auf Europa Level
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Statusberichte zur Fortschritts- und Projekttransparenz
- Erstellung, Bewertung und Steuerung von Project Change Requests (PCRs) im Rahmen des Change-Management-Prozesses
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen, Technik und Management
- Steuerung der Prozessabstimmung zwischen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsübergangs
- Planung und Durchführung von Migrations- und Konsolidierungsmaßnahmen im Rahmen des Rechenzentrumsumzugs
- Planung und Koordination des Cut-Over-Prozesses gemeinsam mit Kunden und Dienstleistern
- Entwicklung von Testplänen und Abnahmeverfahren zur Qualitätssicherung
- Koordination und Überwachung der System- und Datenmigrationen auf die neue IT-Infrastruktur
- Überführung der neuen Infrastruktur in den produktiven Regelbetrieb inklusive Übergabe an das Operations-Team

Data Centers, Projektmanagement (IT)

5/2016 – 10/2017

- Initiales Projekt-Setup in Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO)
- Projektplanung und -steuerung mit MS Project und ServiceNow
(inkl. Erstellung von Projektplänen und Zeitachsen)
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Ausarbeitung und Vorstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen zur strategischen Bewertung von Handlungsoptionen
- Koordination von Aufgabenverteilungen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Überwachung des Projektfortschritts und Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings in Jira
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen, Technik und Management
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Einholung und Bewertung von Angeboten im Rahmen der Beschaffungsprozesse
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Status- und Lenkungsausschusssitzungen (SteerCo) auf Europa Level
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Statusberichte zur Fortschritts- und Projekttransparenz
- Erstellung, Bewertung und Steuerung von Project Change Requests (PCRs) im Rahmen des Change-Management-Prozesses
- Erstellung und Strukturierung von Ausschreibungsunterlagen (Request for Proposal – RFP) gemäß fachlicher und technischer Anforderungen
- Begleitung des gesamten Ausschreibungs- und Auswahlprozesses einschließlich Anbieterkommunikation, Bewertung und Entscheidungsunterstützung
- Planung und Durchführung von Migrations- und Konsolidierungsmaßnahmen im Rahmen des Rechenzentrumsumzugs
- Planung und Koordination des Cut-Over-Prozesses gemeinsam mit Kunden und Dienstleistern
- Steuerung der Prozessabstimmung zwischen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsübergangs
- Koordination und Überwachung der System- und Datenmigrationen auf die neue IT-Infrastruktur
- Überführung der neuen Infrastruktur in den produktiven Regelbetrieb inklusive Übergabe an das Operations-Team
- Entwicklung von Testplänen und Abnahmeverfahren zur Qualitätssicherung

Data Centers, IT-Outsourcing-Konzepte, Projektmanagement, Projektmanagement (IT)

5/2015 – 11/2015

- Initiales Projekt-Setup
- Projektplanung und -steuerung mit MS Project und ServiceNow
(inkl. Erstellung von Projektplänen und Zeitachsen)
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Statusberichte zur Fortschritts- und Projekttransparenz
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit den Fachbereichen und Technikern
- Planung und Koordination des Cut-Over-Prozesses gemeinsam mit Kunden und Dienstleistern
- Entwicklung von Testplänen und Abnahmeverfahren zur Qualitätssicherung
- Steuerung der Prozessabstimmung zwischen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsübergangs
- Koordination und Überwachung der System- und Datenmigrationen auf die neue IT-Infrastruktur
- Überführung der neuen Infrastruktur in den produktiven Regelbetrieb inklusive Übergabe an das Operations-Team

Projektmanagement (IT)

9/2014 – 9/2019

- Initiales Projekt-Setup
- Projektplanung und -steuerung mit MS Project
(inkl. Erstellung von Projektplänen und Zeitachsen)
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Steuerung mehrerer parallel laufender IT-Projekte im internationalen Kontext mit Fokus auf Infrastruktur, Netzwerktechnologien und Kommunikationslösungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Management-Reports und Statusberichte an das Management zur Projekt- und Statusberichterstattung
- Koordination und Steuerung der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (RFI, RFP) in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Teilkonzernen
- Abstimmung und Harmonisierung der Ausschreibungsinhalte mit den beteiligten Teilkonzernen und Stakeholdern
- Organisation und Koordination der Angebotsauswertung inklusive Bewertungskriterien und Entscheidungsgrundlagen
- Durchführung und Moderation von Bietergesprächen mit potenziellen Anbietern
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen, Technik und Management
- Begleitung und inhaltliche Unterstützung der Vertragsverhandlungen bis zur finalen Vertragsunterzeichnung
- Entwicklung von Testplänen und Abnahmeverfahren zur Qualitätssicherung
- Steuerung der Prozessabstimmung zwischen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsübergangs
- Koordination und Überwachung der System- und Datenmigrationen auf die neue IT-Infrastruktur
- Überführung der neuen Infrastruktur in den produktiven Regelbetrieb inklusive Übergabe an das Operations-Team

Tender Manager (Ausschreibungsmanager), Data Centers, Rollout, Projektmanagement, Projektmanagement (IT)

8/2013 – 10/2014

- Initiales Projekt-Setup in Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO)
- Projektplanung und -steuerung mit MS Project
(inkl. Erstellung von Projektplänen und Zeitachsen)
- Erstellung und Pflege projektrelevanter Dokumentationen
(z. B. Requirements Summary, Scope Statement, Effort Estimation, Ressourcen Planung, Business Case, Risk & Issue Logs (RAID Log), Projektantrag)
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Status- und Lenkungsausschusssitzungen (SteerCo)
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene
- Koordination von Aufgabenverteilungen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Überwachung des Projektfortschritts und Pflege von Arbeitspaket- und Aktivitäts-Trackings mittels Jira und „Monday“
- Regelmäßige Teamkoordination und Durchführung von Projektmeetings
- Budgetkontrolle und Ausgabenverfolgung im Rahmen des genehmigten Budgets
- Externe Dienstleister- und Providersteuerung
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops mit Fachbereichen, Technik und Management
- Abstimmung und Integration fachbereichsübergreifender Anforderungen
(z. B. IT-Security, Datenschutz, Recht, Einkauf, Betrieb, Netzwerk, Firewall, Testing, Service Management, DR, BCM, etc.)
- Analyse und Dokumentation der bestehenden Rechenzentrumsumgebung
- Analyse der bestehenden IT- und Applikationslandschaft
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Rechenzentrumsdienstleistungen

Manager IT-Infrastruktur, Data Centers, IT-Outsourcing-Konzepte, Projektmanagement (IT)