Projektassistenz | Büroorganisation | Buchhaltung
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- 27.02.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2025 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Mitgliederverwaltung (Aufnahme, Austritt, Datenpflege)
Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Mahnwesen
Terminplanung und -koordination (z. B. Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen)
Pflege und Verwaltung von Vereinsdokumenten und -archiven
Bearbeitung von Anfragen per E-Mail
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz, Gemeinnützigkeit)
Organisation und Nachbereitung von Vereinsveranstaltungen
Führung der Vereinskasse und Bankgeschäfte
Buchhaltung und Erstellung von Jahresabschlüssen
Abrechnung von Reisekosten und Spesen
Vorbereitung und Unterstützung bei Steuererklärungen
Office Management
7/2023 – 7/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Check-in und Check-out der Gäste
Empfang und Begrüßung der Gäste
Reservierungen verwalten (Telefon, E-Mail, Online-Buchungen)
Ausstellen von Rechnungen und Zahlungsabwicklung
Gästeinformationen bereitstellen (z. B. über Hotelservices, Sehenswürdigkeiten, Transportmöglichkeiten)
Telefonzentrale bedienen und Nachrichten weiterleiten
Bearbeitung von Beschwerden und Lösungsfindung
Schlüsselverwaltung oder Zugangskartenausgabe
Koordination mit anderen Abteilungen (z. B. Housekeeping, Technik)
Administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Dokumentation, Berichte)
Sicherstellung der Gästesicherheit (z. B. Notfallmanagement, Sicherheitsprotokolle)
Zubereitung und Servieren von Getränken
Beratung der Gäste bei der Getränkeauswahl
Sauberhalten der Bar und des Gästebereichs
Auffüllen des Lagerbestands und Bestandskontrolle
Hotelrezeptionist
7/2023 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Allrounder; Unterstützung des Tierarztes bei Untersuchungen und Behandlungen
Vorbereitung und Assistenz bei Operationen
Versorgung von Tieren vor und nach operativen Eingriffen
Mithilfe bei Anfertigung von Röntgenaufnahmen
Bearbeitung von Laborproben
Durchführung von Labortests
Betreuung der Tiere und Tierhalter
Empfang und Beratung von Tierhaltern
Beruhigung und Fixierung der Tiere während Behandlungen
Pflege und Versorgung stationär aufgenommener Tiere
Beratung zu Themen wie Ernährung, Haltung und Prävention
Terminmanagement und Patientenannahme
Dokumentation von Behandlungen und Pflegeberichten
Verwaltung der Patientenakten
Abrechnung mit Tierhaltern
Bestellung und Verwaltung von Medikamenten und medizinischem Material
Reinigung und Sterilisation medizinischer Instrumente
Einhaltung und Kontrolle der Hygienevorschriften in der Praxis
Reinigung der Behandlungsräume und Unterkünfte der Tiere
Erste Hilfe bei Notfällen
Unterstützung bei der Euthanasie und Betreuung der Tierhalter in sensiblen Situationen
Mitwirkung bei Vorsorgeprogrammen und Impfaktionen
Anästhesie
5/2022 – 10/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung des Projektleiters bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Energy-Contracting-Projekten
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Meilensteinen
Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
Vorbereitung von Projektberichten, Präsentationen und Protokollen
Dokumentation des Projektfortschritts
Verwaltung von projektbezogenen Angeboten und Ausschreibungen
Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
Organisation von Projektmeetings und Kundenterminen
Unterstützung bei der Kommunikation mit Netzbetreibern, Energielieferanten und Dienstleistern
Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung der Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
Bearbeitung der Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
Technisches Grundverständnis für Energieversorgungslösungen
Business Administrator, Projektmanagement
2/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Entwerfen und Herstellen der handgefertigten Produkte
Auswahl hochwertiger Materialien
Testen und Optimieren von Produkten
Entwicklung neuer Produktideen
Aufbau und Pflege des Onlineshops (z. B. auf Etsy, eigener Website)
Erstellung ansprechender Produktbeschreibungen
Hochladen und Bearbeiten von Produktfotos
Verwaltung des Produktbestands
Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien (z. B. Social Media, Newsletter)
Betreuung von Social-Media-Kanälen (Instagram, Pinterest)
SEO-Optimierung für bessere Sichtbarkeit in Suchmaschinen
Planung von Rabattaktionen oder Sonderangeboten
Beantwortung von Kundenanfragen und -bewertungen
Bearbeitung von Bestellungen, Retouren und Reklamationen
Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
liebevolles Verpacken der Produkte
Organisation des Versands
Kommunikation mit Versanddienstleistern
Kalkulation der Preise inkl. Material-, Zeit- und Versandkosten
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Steuerliche Pflichten
Verwaltung von Geschäftsausgaben und Einnahmen
Analyse von Verkaufszahlen und Markttrends
Ausbau des Produktportfolios
Kooperationen mit Influencern oder anderen Marken
Teilnahme an Märkten oder Messen
Geschäftsführer
7/2019 – 4/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und Monteure
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
Unterstützung bei der Planung und Dokumentation von Installationsprojekten
Nachverfolgung von Aufträgen und Terminüberwachung
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten
Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen
Koordination von Lieferungen
Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und Berichten
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (z. B. Netzbetreiber)
Vorbereitung von Dokumenten für Abnahmen, Prüfungen und Zertifizierungen
Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung von Sicherheitsvorschriften
Verwaltung relevanter Zertifikate und Nachweise (z. B. VDE-Prüfprotokolle)
Office Management
9/2017 – 7/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung der Kunden zu Spielwaren, Geschenkartikeln, Zeitschriften und Tageszeitungen
Bearbeitung von Lotto Bayern-Spielaufträgen nach gesetzlichen Vorgaben
Abwicklung von Hermes-Paketdiensten (Annahme, Ausgabe, Retoure)
Freundliche und kompetente Kundenbetreuung
Bedienung der Kasse und Durchführung von Zahlungsvorgängen (Bar, Karte, Lotto)
Tagesabrechnung der Kasse und Abrechnung der Lotto Bayern-Station
Kontrolle der Lotto- und Hermes-Abrechnungen
Warenannahme, Kontrolle und Einlagerung der Spielwaren und Zeitschriften
Auspacken und Einsortieren neuer Ware
Lagerpflege und Inventurvorbereitung
Nachbestellung von Spielwaren und Presseerzeugnissen
Präsentation & Dekoration
Ansprechende Warenpräsentation im Verkaufsraum
Gestaltung und Aktualisierung von Schaufenstern
Präsentation aktueller Angebote und Saisonartikel
Annahme und Ausgabe von Paketen
Bearbeitung von Retouren und Sendungsverfolgung
Einhaltung der Hermes-Versandrichtlinien
Annahme und Prüfung von Lottoscheinen
Beratung zu Spielmöglichkeiten und Teilnahmebedingungen
Einhaltung der Jugendschutzbestimmungen und Lotteriegesetze
Durchführung von Auszahlungen kleinerer Lottogewinne
Präsentation und Nachbestückung von Zeitschriften und Tageszeitungen
Rücksendung nicht verkaufter Presseprodukte
Kontrolle der pünktlichen Lieferung und Sortimentspflege
Reinigung und Pflege des Verkaufsraumes
Unterstützung bei Marketingaktionen und Sonderverkäufen
Einzelhandel
Über mich
Was mich auszeichnet:
Umfangreiche Softwarekenntnisse: Ich arbeite routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams) sowie weiteren Tools wie Bitrix, Ragic, Planradar, Canva, KWP, Lexoffice und Billbee.
Vielseitige Berufserfahrung: Von der Assistenz der Geschäftsführung und Projektassistenz über Büroassistenz bis hin zur Tätigkeit als Rezeptionistin, Bar-Mitarbeiterin und Tierarzthelferin bringe ich ein breites Kompetenzspektrum mit.
Selbstständige Unternehmerin: Als Inhaberin von "Designliebe Tegernsee" habe ich gelernt, Projekte eigenständig umzusetzen, Kundenbedürfnisse zu verstehen und kreative Lösungen anzubieten.
Weitere Kenntnisse
Zuverlässigkeit und präzises Arbeiten
Organisations- und Koordinationstalent
Freundliche und professionelle Kommunikation
Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Meine Services:
Virtuelle Assistenz (z. B. Terminplanung, E-Mail-Management, Datenpflege)
Projektassistenz und -koordination
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen
Unterstützung bei der Nutzung von Tools wie Canva für Designprojekte
Unterstützung bei Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten mit Lexoffice und Billbee
Ich freue mich darauf, Sie bei Ihren Projekten zu unterstützen.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
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