Virtuelle Assistentin Büroorganisation I Texterstellung

Mit über 15+ Jahren Erfahrung in Kundenbetreuung & Backoffice unterstütze ich Sie mit Präzision und Struktur bei der Büroorganisation, Texterstellung, Präsentationen, Übersetzungen (DE-EN), Recherchen sowie im Termin- & E-Mail-Management.

• Ablauf- / Terminmanagement
• Administrativer Projektmitarbeiter
• Auftragsabrechnung3 J.
• Büroorganisation
• Kundenberater9 J.
• Kundendienst (Sonstige)2 J.
• Projektassistent4 J.
• Texter

Als Inhaber eines KMU oder Start-ups jonglieren Sie täglich zahlreiche Aufgaben. Ich nehme Ihnen die administrativen "Zeitfresser" ab, damit Sie sich auf Ihre Vision konzentrieren können.

Mein Leistungsspektrum:
Ich übernehme Ihre Büroorganisation, erstelle professionelle Texte und erarbeite Präsentationen, kümmere mich um Übersetzungen (DE-EN), führe Recherchen durch und halte Ihnen den Rücken frei durch effizientes Termin- und E-Mail-Management.

Somit bleibt Ihnen mehr Zeit für strategische Entscheidungen und Unternehmenswachstum. Und nicht zu vergessen: Die bessere Work-Life-Balance.

Meine Arbeitsweise:
Strukturiert, präzise und absolut zuverlässig. In meiner Kommunikation bin ich freundlich und sachlich. Bei mir steht Qualität konsequent vor Quantität.

Expertise & Tools:
Ich arbeite täglich mit Canva, diverse KI-Tools, Notion sowie dem komplette MS-Office-Paket. Meine branchenübergreifende Erfahrung aus den letzten Jahren bildet ein solides Fundament für vielseitige Unterstützung:

Gesundheitswesen: Eigenverantwortliche Betreuung von Firmenkunden bei einer Krankenkasse

Finanzwesen: Erstellung vorbereitender Abrechnungen im Steuerbüro und Koordination von Kundenbriefings mit externen Partnern

Technische Dienstleistungen: Internationale Terminkoordination für einen Baumaschinengutachter, einschließlich Erstellung fachspezifischer Protokolle und Rechnungsmanagement

Digitale Kommunikation: WordPress-Content-Management mit Texterstellung und Website-Pflege

Ich zeichne mich durch eine schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue Fachgebiete aus und halte mich kontinuierlich über relevante Branchentrends auf dem Laufenden – die ideale Kombination für anpassungsfähige administrative Unterstützung.

Als Selbstständige seit Januar 2025 habe ich aktuell Kapazitäten für zwei weitere Kunden. Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Erstgespräch und lassen Sie mich wissen, wobei ich Ihnen helfen kann.