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Executive Assistant | Project Management | CRM & Finance

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  • 12.02.2025
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Kurzvorstellung

Ich bin eine proaktive und detailorientierte Executive Assistant mit über zehn Jahren Erfahrung in administrativen Aufgaben, CRM-Systemen, Buchhaltung und Projektkoordination.

Qualifikationen

  • Buchhaltung1 J.
  • Customer Success Manager
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
  • Mitarbeiter Forderungsmanagement
  • Projektleiter im Bereich Information
  • Prozessoptimierung
  • Recruiting

Projekt‐ & Berufserfahrung

Kfm. Mitarbeiterin/Vertriebsassistenz
NeoCore Capital GmbH
4/2024 – offen (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Optimierung von Buchhaltungsprozessen, Reduktion von Fehlern um 20% durch strukturierte Workflows, Verwaltung der OPOS-Liste sowie Belegbearbeitung mit Kontenabgleich für eine fehlerfreie Finanzabwicklung, Unterstützung der Vertriebsassistenz bei der Dokumentation und Präsentationsvorbereitung.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

Junior Recruiterin
Bayern FM
4/2022 – 8/2022 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Sourcing & Screening qualifizierter Kandidaten, erfolgreiches Besetzen von Schlüsselpositionen, Optimierung des Bewerberpools und Entwicklung effektiver Rekrutierungsstrategien, Durchführung von Gehaltsverhandlungen und Vertragsverhandlungen mit Bewerbern.

Eingesetzte Qualifikationen

Recruiting

Assistenz der Geschäftsführung
Annerton Rechtsanwälte
4/2020 – 3/2022 (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2020 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Verwaltung des Kalenders und der To-Do-Listen für die Geschäftsführung, Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie administrativer Support bei juristischen Dokumenten, Entwicklung effizienter Ablagestrukturen zur Optimierung der Dokumentenverwaltung.

Kfm. Mitarbeiterin in der Bestandsverwaltung
Mercator-Leasing GmbH & Co. KG
4/2014 – 3/2020 (6 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Vertragsmanagement, Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Kundenanfragen, Einführung neuer Arbeitsprozesse zur Verbesserung der Datenverwaltung, Unterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten und Analysen.

Eingesetzte Qualifikationen

Vertragsmanagement

Executive Assistant
MINT Solutions GmbH
0/0 – 3/2024 (2024 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

0/0 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Effiziente Terminplanung und Reiseorganisation für die Geschäftsführung, Verbesserung der Zeitnutzung um 30%, Verwaltung des E-Mail-Postfachs und Priorisierung von Aufgaben zur Reduzierung administrativer Belastung, Organisation und Durchführung interner Events und Meetings.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Über mich

Proaktive und detailorientierte Executive Assistant mit über 10 Jahren Erfahrung in administrativem Management, CRM-Systemen, Buchhaltung und Projektkoordination. Spezialisiert auf effiziente Prozessoptimierung, Terminmanagement und Kundenbetreuung. Versiert im Umgang mit Finanz- und Rechnungswesen sowie der Nutzung digitaler Tools zur Verbesserung betrieblicher Abläufe.

Weitere Kenntnisse

✅ Executive Support: Kalenderverwaltung, Reiseorganisation
✅ Finance & Accounting: Rechnungsstellung, Mahnwesen, DATEV
✅ CRM Management
✅ Project Coordination
✅ Customer & Stakeholder Management
✅ Process Optimization

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
32
Alter
30
Berufserfahrung
10 Jahre und 11 Monate (seit 04/2014)

Kontaktdaten

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