Virtual Assistant

Du willst Dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt?
Mit über 7 Jahren Erfahrung biete ich Dir professionelle und verantwortungsbewusste Unterstützung und nehme Dir die Last der alltäglich zeitraubenden Aufgaben von den Schultern.

• Bürokraft
• Kaufmännischer Angestellter
• Kundenberater
• Marketingfachkraft/-assistent
• Office Management
• Personalberater
• Personalvermittler
• Projektmanagement1 J.
• Recruiting
• Vertrieb (allg.)

Hey, ich bin S.!
Meine beruflichen Wurzeln liegen in der Beratungswelt - Dort entdeckte ich meine Leidenschaft für Effizienz und der Suche nach innovativen Lösungen.

Meine Kernkompetenzen:

? Executive Assistance: Du weißt nicht mehr, wann Du wohin reist?
Seit 2 Jahren bringe ich Erfahrung in der direkten Unterstützung von Führungskräften mit. Inklusive Terminmanagement, Reiseplanung und Priorisierung von Aufgaben.
- Ich helfe Dir, den Überblick zu behalten.

? Office Management: Du verlierst den Überblick in Deinem Ablagesystem?
Seit 7 Jahren habe ich Expertise in der Organisation und Optimierung von Büroabläufen.
– Gemeinsam räumen wir Dein Business auf.

? Human Resources: Du fühlst Dich einsam in Deinem Business?
Ich bringe 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen mit. Mein Schwerpunkt: Recruiting – von der Erstellung überzeugender Stellenanzeigen bis zur erfolgreichen Besetzung von Schlüsselpositionen.
- Gemeinsam finden wir die Talente, die Du brauchst.

? Projektmanagement: Das Projekt war eine Mücke, nun siehst Du nur noch den Elefanten?
Seit 3 Jahren durfte ich Erfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Projekten sammeln – immer mit Fokus auf Qualität und fristgerechte Ergebnisse (Auch als Projektleitung mit Teamführung).
- Mit mir ist es kein Elefant im Porzelanladen.

? Vertrieb: Du weißt, wie wichtig es ist, jedoch wirst du Deinen (potentiellen) Kunden nicht mehr gerecht?
Seit 4 Jahren baue ich Kundenbeziehungen auf und pflege diese mit viel Einfühlungsvermögen. Kundenservice ist für mich das A & O, sowie die Unterstützung bei der Erreichung von verschiedensten Zielen.
- Gemeinsam erreichen wir Deine Vertriebsziele und Deine Bestandskunden bleiben keinesfalls auf der Strecke liegen.

Warum ich?
Durch meine langjährige Erfahrung im Umgang mit verschiedenster Kunden, kann ich mich schnell in jegliche Bedürfnisse hineinversetzen.
Mein Ziel ist es, Dich bestmöglichst zu entlasten und Deine Ziele gemeinsam mit mir, ohne Umwege, zu erreichen – egal ob im Tagesgeschäft oder bei speziellen Projekten.

Das kostbarste Gut, was wir Menschen besitzen, ist unsere Zeit! ⌛
Ich schenke Dir endlich die Zeit, die Du für das Wesentliche benötigst.

- MS-Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint, Teams

- ChatGPT: gezielte Formulierung um richtige Informationen zu erhalten // Textgenerierung für spezifische Zwecke // Recherche // Verständnis von ChatGPT-Einschränkungen (z.B. werden nicht immer alle aktuellen Informationen berücksichtigt) // Nutzung für Planung und Strukturierung (z.B. Projekte/Aufgaben strukturieren, Anleitungen schreiben, etc.) // Nutzung für Zusammenfassungen

- Miro: Erstellung von Mindmaps, Diagrammen und Flowcharts // Skizzieren von Ideen mit Freihand-Zeichentools // Verwendung von Sticky Notes für Brainstorming-Sessions // Roadmaps und Zeitleisten für Projektpläne // Prozessdarstellung


- LinkedIn: Optimierung des Profils für professionelles Auftreten // Netzwerkaufbau durch Verfassen von persönlichen Nachrichten // Nutzung des Jobsuche-Tool // Nutzung des LinkedIn-Recruiters

- Xing: Optimierung des Profils für professionelles Auftreten // Netzwerkaufbau durch Verfassen von persönlichen Nachrichten // Nutzung des Jobs