Projektmanagerin und Virtuelle Assistentin
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 80€/Stunde
- 60385 Frankfurt am Main
- Nähe des Wohnortes
- de | pl | en | fr | es | it
- 11.02.2025
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
9/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektmanagement
- Qualitätsmanagement
- Projektcontrolling bei Forschungsprojekten
- Fördermittelmanagement
- Personalcontrolling
- Datenschutzbeauftragte
Manager Finanzverwaltung, Mitarbeiter Forderungsmanagement, Projektadministrator, Administrativer Projektmitarbeiter, Projektplanung, Projektmanagement
9/2015 – 8/2024
Tätigkeitsbeschreibung
- Projektcontrolling bei Forschungsprojekten (Projektvolumina 1 - 6 Mio. €)
- Fördermittelmanagement
- Personalcontrolling
- Personalverwaltung
- Marketing & Kommunikation: Gestaltung und Pflege der Internetseite; Vorbereiten von Pressemitteilungen für Veranstaltungen sowie Ereignisse der Klinik in Abstimmung mit Pressestabstelle und Agentur; Bearbeitung von Presseanfragen; Erstellung von Flyern, Plakaten etc.
- Events: Organisation von Forschungstagungen und Kongresse; Klinikdirektorenkonferenz; Mittwochseminare;
- Reisemanagement
- Terminmanagement
Kaufmännischer Angestellter, Persönlicher Assistent
12/2011 – 9/2015
Tätigkeitsbeschreibung
- Online-Marketing-Kampagnen: Mitarbeit bei Social Media (Blog, Twitter, XING, LinkedIn, Kontrolle über Google Analytics)
- Online-Kanäle: Bearbeiten und Entwicklung von Webseite (FirstSpirit), E-Mailing (rapidmail), SEO (On & Offpage)
- Direkt-Mailing-Kampagnen: Datenaufbereitung und Koordination von (Newsletter, Einladungen, Unternehmensinformationen)
- Multimedia: Produkt- und Imagevideos
- Werbemittelproduktion-/ Print-Produktion: Gestaltung und Abwicklung von Druckunterlagen, Broschüren, Give-aways & Co.
- Überwachung und Kontrolle des Marketingbudgets, Rechnungskontrolle und Koordination mit der Buchhaltungsabteilung
- Marketingverwaltung: von der Anzeigenbuchung über die Rechnungsprüfung bis hin zur Dokumentation und Analyse
- Eventmanagement: Organisatorische Durchführung von Veranstaltungen, Messen und Schulungen (in- und extern), Koordination von externen Dienstleistern und Hotels
- Kontrolle und Steuerung interner und externer Dienstleister und Agenturen
- Regelmäßige organisatorische Abstimmung mit dem Sales-Team zu Schnittstellen zwischen Marketing und Vertrieb
Digital Marketing, Veranstaltungsmanagement
9/2009 – 11/2011
Tätigkeitsbeschreibung
- Durchführung der Ausschreibungen und Bewilligungsverfahren von Projekten und laufendes Controlling
- Verwaltung der Fördermittel: Mittelabrufe, Zuwendungsbescheide, Controlling
- Organisation der Tagungen
- Protokollführung bei der Sitzung der Auswahljury
Eventkoordinator, Fördermittelberatung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
nicht angegeben
8/2004 – 9/2009
Tätigkeitsbeschreibung
9/2003 – 8/2009
Tätigkeitsbeschreibung
- Mitleitung eines Internetprojektes E-Hoi: Online Buchungsplattform für die Kreuzfahrten, darunter Mitarbeiterrekrutierung und –führung
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingaktivitäten: Konkurrenzanalyse, Marktforschung, Anzeigenmanagement, Gestaltung von Werbemittel, Stärken der lokalen Präsenz, Empfehlungsmarketing, Internet Relaunch, Suchmaschinen-Marketing
- Public Relations: Pressemappe, Kontakte zu Redaktionen, Aufbau eines Presseverteiler
- Produktmanagement: Erarbeitung eines Flussprogramms, darunter Kontaktieren der Reedereien, Mitwirkung bei der Konditionenverhandlungen, Katalogerstellung
- Organisation von Schiffsbesichtigungen
- Customer Relations: Kunden-Infoabende, Merchandising
Projektassistent, Eventkoordinator, Marketingfachkraft/-assistent
Ausbildung
Hochschule Zittau/Görlitz (FH) – University of Applied Sciences
Görlitz
ZUS Sozialversicherungsgesellschaft (Polen)
Über mich
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Polnisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Italienisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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