SAP Berater FI; Finanzbuchhaltung
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- 16.02.2025
Kurzvorstellung
Bereich Finanzbuchhaltung und über 12 Jahre SAP Erfahrung in internationalen Organisationen wie z.B. SC Johnson, McAfee, Caterpillar Financial Services und
EON
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2023 – 2/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Vollständige Umsetzung der SAP-Migration von SAP R3
in SAP 4HANA
• Changemanagement-Leitung im G/L und AP-Bereich
• Durchführung von Schulungen (u.a. GL und AP) und Support für
die Anwender
• Durchführung von Konten-Mapping (103 Gesellschaften), inklusive
aller Test-Validierungen
• Langjährige Erfahrung in diversen Fiori Apps, u.a. BMO-App,
GL Hauptbuchhaltung, AP- Buchhaltung
• Vorbereitung und Begleitung des Go-Live sowie der Hypercare Phase
• Unterstützung der Kunden bei der Durchführung von Tests, u.a.
UAT-Tests in „SolMan“ Tool
• Experten Know-How im Bereich FI/CO
SAP-Berater
8/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung des Transfers der Kreditoren- und Debitoren Buchhaltung
zum Shared Service Center in Polen
• Leitung, Analyse und Implementierung von Prozess Optimierungen und deren Dokumentation
Finanzbuchhaltung
11/2019 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung der Arbeits- und Prozess-Optimierungen, deren
Dokumentation und Implementierung
• Erstellung und Implementierung eines Abstimmung -Tool
• SAP BO (Controlling) – Customizing, Dokumentation und Tests
• Entwicklung, Prüfung /Genehmigung und Implementierung von
verschiedenen Tools für Bank Zahlungen
• Analyse und Konzeption neuer und zu optimierender
Geschäftsprozesse, u.a. UST-Analysen und deren Abstimmung
und Intercompany und Abrechnung mit Produktionsstäten und
externen Dienstleistern
• Prozessoptimierungen von Kontenabstimmung von G/L und Sub
Ledger -Analyse, Konzeption, Gestaltung und Erstellung von
Arbeitsvorlagen
• Prozessoptimierung und Erstellung eines themenbezogenen
Berichtswesens für Aging Items - buchungskreisübergreifend
• SAP Concur Travel Management System Customizing und
Implementierung, Test, Abnahme und Qualitätssicherung der
Anwendungen inklusive Anwender Training für die Mitarbeiter
• Organisation, Dokumentation und Digitalisierung von Prozessen in
Accounts Payable
• Weiterentwicklung von Prozessen, u.a. Abstimmung zwischen
Finanzbuchhaltung und Customer Service
Finanzbuchhaltung, SAP-Berater
2/2017 – 10/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung und Vorbereitung von SAP HANA Einführung im FI Bereich
• Verwaltung von Kreditoren und Sachkonten
• Budgetüberwachung inklusive BANF-Prüfung
• Intercompany Abstimmungen und Weiterberechnung
• Unterstützung bei der Monats- bzw. Jahresabschlusserstellung
• Cash-Flow Analyse für Deutschland und Tochtergesellschaften
(Schweiz, Österreich)
• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Quartalsabschlüsse inklusive Vorbereitung von Consolidation
Pack und Abstimmung in SAP BPC
• Provisionen-Abrechnung für die Handelsvertrete
Finanzbuchhaltung
8/2015 – 2/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Kontierung, Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen
• Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartalsabschlüsse
• Bearbeitung der Neben- und Sachkonten
Finanzbuchhaltung
12/2014 – 8/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Verwaltung von Kreditoren, Debitoren
• Hauptbuchhaltung, Konten-Verwaltung und deren Abstimmung
• Verbuchung der Bankauszüge
• Bearbeitung von Intercompany Abstimmungen
(Kontenabstimmung, Intercompany Abrechnung)
• Unterstützung bei der Monats- bzw. Jahresabschlusserstellung
• Prüfen und Buchen von Reisekostenabrechnungen, Kreditkarten
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertung -Reporting
an die Zentrale in den USA
• Kostenkontrolle / Soll-Ist-Vergleich in laufenden Projekten
• KVP / Lean Projekt
Finanzbuchhaltung
2/2014 – 9/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Einführung, Entwicklung und Implementierung von
Prozessverbesserungen (Payment Process, New supplier
selection process) als leitende Projektverantwortliche
• Liquiditätsplanung Cashflow Management
• Verwaltung von Kreditoren-, Debitoren- und
Sachkontenbuchhaltung
• Verbuchung der Bankauszüge
• Unterstützung bei der Monats- bzw. Jahresabschlusserstellung
• Prüfen und Buchen von Reisekostenabrechnungen
• Abwicklung wöchentlicher Zahlungen und Mahnungsläufen
• Erstellung gesetzlicher und interner Statistiken (Reporting an die
Zentrale in England)
• Prozessoptimierung in Bereich - Cost Controlling
Finanzbuchhaltung
11/2012 – 11/2013
Tätigkeitsbeschreibung
SAP- Key User - Customizing im FI-Bereich und Schulung der
Anwender
• Management, Führung, Coaching, Training und
Weiterentwicklung eines Teams (Steuerung von 8 Mitarbeitern)
• Tägliches Stand Up Meetings - Definition und Festlegung von
täglichen Zielen für das Team
• Definition und Einführung von SOX konformen Prozessen
(Anwendungs-Guidelines, Gatekeeper Meeting, Verbesserung
des Informationsflusses und Dokumentation von Informationen)
• Förderung einer internen und externen kontinuierlichen
Verbesserungskultur
• Verantwortlich für die effektive Entwicklung, Bereitstellung und
Förderung geeigneter KPIs
• Management und Entwicklung effektiver Kundenbeziehungen
und Kundendienst mit allen wichtigen Geschäftspartnern
• Aufbau und Erstellung von speziellen Projektberichten für das
Top Management
• Etablierung und Förderung Lean Six Sigma Kultur einer
vertrauensvollen Atmosphäre, offenen Kommunikation, kreatives
Denken, Teamarbeit und Zusammenhalt
Finanzbuchhaltung
6/2011 – 10/2012
Tätigkeitsbeschreibung
SAP-Key User, u.a. Rechnungsbuchung für die DACH Organisationen, Lieferanten-Abrechnung und wöchentliche Zahlungen
• Verantwortlich für die effektive Entwicklung, Bereitstellung und
Förderung geeigneter KPIs
• Verantwortlich für die Verwaltung und den Kontakt mit allen
Lieferanten und Abfragen in Deutschland, der Schweiz und
Polen und weitere Entwicklung der Geschäftsbeziehungen
• Initiierung und Einführung von Prozess-Exzellenz-Aktivitäten
Finanzbuchhaltung
10/2008 – 6/2011
Tätigkeitsbeschreibung
SAP-Anwenderin, u.a. Bearbeitung wöchentlicher Zahlungen
• Rechnungsbuchung für Deutschland, Österreich, Schweiz, Polen
und Russland
• Management aller Lieferantenabfragen und Überwachung vom
Dokumentenfluss für alle deutsche Betriebstäte
• Vorbereitung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen
Berichten und Rückstellungen
• Verarbeitung von Bestellungen
• Genehmigung und Auditierung aller Spesen-Abrechnungen
gemäß der Unternehmenspolitik
• Initiierung und Durchführung von Prozess-Exzellenz-Aktivitäten in
der gesamten Organisation
• Coaching und Training der Mitarbeiter
Finanzbuchhaltung
Zertifikate
Ausbildung
Warschau
Über mich
starker Teamdynamik, mit einer konsequenten Erfolgsbilanz bei der Implementierung von Best Business Practices und kontinuierlichen Verbesserungsprojekten
Professionelle Einstellung und eine ausgeprägte Fähigkeit, flexibel zu sein und
Veränderungen als Chance anzusehen und umzusetzen
Hervorragende Kommunikations-, Führungs- und Organisationsfähigkeiten
Analytische, hochqualifizierte, selbständige, motivierte und entschlossene Führungspersönlichkeit;
Weitere Kenntnisse
• SAP R/3
• S/4HANA
• SAP/BO
• SAP/Concur
✓ SAP S/4 HANA FI (Certified Application Associate)
✓ Finanzbuchhaltung und Controlling
✓ KVP – kontinuierliche Verbesserungsprojekte
✓ Projektmanagement
✓ Change-Management
✓ MS-Office
✓ ORACLE, NET BUYER, ProAlpha
Persönliche Daten
- Polnisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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