Stammdatenmanagement (Klassifizierung, Massenbereinigung) und VBA-Excel-Tools zur Effizienzsteigerung

1/2025 – 2/2025

Maximal 7 verschiedene Mischchargen mit unterschiedlicher Kornverteilung sollen so zusammengestellt werden, dass eine Gesamtmischung entsteht, die eine spezifizierte Kornverteilung erfüllt und auch schlechte Chargen aufbraucht.
Jede Charge besteht aus 7 Kornfraktionen.
Die Kornverteilung jeder Charge wird durch Sieben einer Probe ermittelt.
Es sollte auch für bestimmte schlechten Chargen die bestmögliche Zusammenstellung gefunden werden.

Lösung: SAP-Export der Einzelchargen, dann per Excel-VBA, rekursive Aufrufe, Rechenlauf ca. 30 Sekunden die Lösung präsentiert.

Microsoft Excel

1/2025 – 1/2025

Seit 2014 bin ich selbständig für Kunden im Einsatz, um mich meiner Passion für Prozessverbesserungen intensiver zu widmen. Zuvor habe ich als Führungskraft 25 Jahre in Festanstellung im Umfeld von Materialwirtschaft, Produktion, Supply Chain und Auftragsabwicklung Verbesserungsprojekte durchgeführt.
Ich gehe in den Unternehmen stets in die Tiefe der betrieblichen Abläufe. Es ist nur eine Frage der Zeit, bis große Schwachstellen in den Stammdaten oder Verschwendungen im Umgang mit diesen Daten erkannt werden. Manchmal helfen auch clevere Excel-Tools als Peripherie zum ERP-System, um manuellen Aufwand zu reduzieren.
Ich transformiere viele Daten in strukturierte, auswertbare Form. Dies können sein: Vertriebsdaten, Materialstämme, Stücklisten, Arbeitspläne, Kostenstellen, Kreditoren- oder Debitorenstämme.
Ferner simuliere ich auch bedarfsbezogen kaufmännische und operative Geschäftsprozesse, um kritische Fragestellungen zahlen-daten-fakten-basiert zu beantworten. Dies können sein: Auslastungsszenarios gemäß Auftragspriorisierung, Liquiditätsplanung, verfahrenstechnische Prozesse. Die geschaffenen Tools arbeiten meist als Peripherie dauerhaft zum ERP-System.

Entscheidend für den Erfolg, z.B. bei Stammdatenbereinigung ist:
1. Mein richtiges Konzept, die mögliche Abbildung im ERP-System, das zukünftige Regelwerk.
2. Meine Fähigkeit, regelbasierte Massenbereinigungen in exportierten Daten durchzuführen.
3. Die Unterstützung durch die Geschäftsleitung in dem Veränderungsprozess.

Meine prinzipielle Vorgehensweise:
Step 1:
Analyse der kundenspezifischen Ist-Prozesse, ihre Besonderheiten, ihre verwendeten Daten und Verschwendungen in der täglichen Nutzung.

Step 2:
Das Soll-Konzept unter Berücksichtigung das ERP-Systems zu entwickeln, wobei möglichst der ERP-Standard beizubehalten oder ein verbogenes ERP-System wieder auf den Standard zurückzuführen ist.

Step 3:
Die Verabschiedung des Konzepts erfordert Überzeugungsfähigkeit, da es bei Veränderungen Gewinner und Verlierer. Als "Verlierer" sehen sich oft Mitarbeiter, die zukünftig regelbasierten Pflegeaufwand betreiben müssen oder in strengen Workflow einbezogen werden.

Step 4:
Bereinigung der Alt-Daten im vorhandenen ERP-System. Hierzu werden Daten aus dem ERP exportiert und in Microsoft Excel durch professionelle Excel-Tools aufbereitet. Hiermit bin ich in der Lage
a) Textfelder nach spezifischen Kriterien zu extrahieren und
b) Massenauswertung von Daten in hoher Geschwindigkeit durchzuführen.
Bereinigung bis 160.000 aktiver Artikelstämmen habe ich schon durchgeführt.

Step 5:
Aus Excel werden die bereinigten Daten in die entsprechenden neuen/alten ERP-Felder übertragen. Im ERP-System müssen zuvor für die bereinigten Daten Berichte etc. angepasst werden. Selbstverständlich erfolgt dies zunächst im Testsystem.

Schlagworte:
Ablaufverbesserung
administrative Arbeit
administrativer Aufwand
Arbeitsplätze
Artikelbezeichnungen
Artikelklassifizierung
Artikelstamm
Aufbereitung von Stammdaten
Auswertbarkeit
Bestände
Bestandsführung
Bestandsoptimierung
Bestandsreduzierung
betriebliche Informationsverarbeitung
Buchungsfehler
data-warehouse
Datendubletten
Datenpflege
Datenqualität
Datensätze
Datenstrukturen
Debitorenstämme
Doppelarbeit
Dubletten
Effizienz
Excel-Experte
Excel-Profi
Excel-Spezialist
fehlende Auswertbarkeit
fehlerhafte Daten
Fertigungsauftrag
Fertigungsplanung
Fertigungssteuerung
inventory
Kapazitätsplanung
Kennzahlen
Klassifikator
Klassifizierung
Krisenmanagement
KVP
Laberbestand
Lean-Management
Legierung
Losgröße
Maschinenplätze
Materialbezeichnungen
Materialgruppen
Materialklassen
Materialklassifikation
Materialklassifizierung
Materialnummern
Materialstamm
Merkmale
Mindestbestand
Modellierung
Operational Excellence
Produktivität
Prozessanalyse
Prozessorientiert
Prozessorientierung
Sachmerkmale
Stammdaten bereinigen
Stammdatenbereinigung
Standardisierung
Suchaufwand
Systematik
Transparenz
Variantengenerator

Analytiker / Programmierer, Angebotskalkulation, Fertigungsprozesssimulationen (computer-aided process engineering, CAPE), Lean Prozesse, Microsoft Excel, Prozessoptimierung, Simulation Geschäftsprozesse, Supply-Chain-Management (SCM)

8/2023 – 7/2024

Um eine Liquiditätsplanung in Abhängigkeit von der Priorisierung von Großaufträgen zu ermöglichen sollten auf der Seite der Betriebsausgaben, für die Materialbeschaffung zeitlich erfasst werden.
Die Priorisierung sollte bequem durchgespielt werden können, um dann die richtige Entscheidung zu fällen.
Die Besonderheit lag darin, dass Bestellungen für verschiedene Kundenbedarfe gebündelt, d.h. zus. bereits bestellt waren und nur gegen Vorkasse komplette zu liefern waren. D.h. je nach Priorisierung der Kundenaufträge mussten zugleich andere Aufträge mitfinanziert werden. Die letzten Aufträge hatten somit tendenziell den geringsten Liquiditätsbedarf.
Lösung: Bestellungen und Zahlungsbedingungen als Export aus SAP, Lösung über Matrix-Formeln.

Microsoft Excel