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IT Service Management and Workplace Services Expert

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  • 05.01.2025

Kurzvorstellung

IT-Service-Experte: Spezialisiert auf IT-Management, ITSM, Change-Management, SaaS-Entwicklung und BI-Reporting. Expertise in Cloud-Technologien, Generative AI und IT-Operations. Erfahrung in der Leitung globaler Teams und Transformationsprojekten.

Qualifikationen

  • Business Analysis
  • Business Intelligence (BI)
  • Change Management4 J.
  • Cloud-Services
  • Continuous Improvement Manager
  • IT-Projektleiter
  • Kundenberater
  • Leiter Service
  • Service Management
  • Serviceberater ITIL4 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Globales IT-Workplace-Modernisierungsprogramm
Leica Microsystems, Wetzlar
7/2022 – 10/2023 (1 Jahr, 4 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

7/2022 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektbeschreibung:
Im Rahmen dieses Programms wurden mehrere Initiativen zur Modernisierung der IT-Arbeitsumgebung und zur Optimierung von IT-Prozessen umgesetzt:

Modernisierung des IT-Arbeitsplatzes: Einführung moderner Technologien und Lösungen zur Verbesserung der Benutzererfahrung.
IT-Hardware-Aktualisierung: Austausch und Erneuerung der veralteten IT-Hardware für eine höhere Leistungsfähigkeit und Effizienz.
Entwicklung eines ITSM-Reporting-Portals: Aufbau eines Berichtsportals zur Analyse und Überwachung von IT-Services und Prozessen.
Optimierung von ITSM-Prozessen: Verbesserung und Standardisierung von IT-Service-Management-Prozessen.
Implementierung von Hardware- und Software-Lifecycle-Management: Einführung von Richtlinien und Prozessen zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von IT-Hardware und -Software.
Einrichtung eines Hardware-Entsorgungsprozesses und Vertragsmanagements: Entwicklung eines nachhaltigen und regelkonformen Prozesses zur Entsorgung und Wiederverwertung von IT-Geräten.
Modernisierung von Besprechungsräumen: Technologische Aufrüstung der Meetingräume zur Unterstützung hybrider und moderner Arbeitsweisen.
Modernisierung der IT-Büroinfrastruktur: Aktualisierung der IT-Infrastruktur in drei Büros weltweit, um die Arbeitsumgebung zukunftssicher zu gestalten.
Durchsetzung aktualisierter Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Frameworks.

Ergebnisse:

Effizientere IT-Prozesse und erhöhte Nutzerzufriedenheit.
Nachhaltige Verwaltung der IT-Ressourcen durch optimierte Lifecycle-Management-Prozesse.
Verbesserte technische Ausstattung der Meetingräume und Bürostandorte.
Reduzierte Betriebskosten und höhere Produktivität durch moderne IT-Lösungen.
Erhöhte IT-Sicherheitsstandards durch reduzierte Schwachstellen und Risiken.
Verbesserte Compliance mit Branchenstandards und regulatorischen Anforderungen.
Gestärkte Sicherheitskultur durch erhöhte Sensibilisierung und Einhaltung von Sicherheitsprotokollen.

Eingesetzte Qualifikationen

Leiter Kundendienst, Power Bi, Powerapps, Predictive Analytics, Reporting, IT Sicherheit (allg.), Teamleiter IT, Agile Methodologie, IT Service Management (ITSM), Projektleitung / Teamleitung (IT), Release-Management, Microsoft SharePoint Server, Microsoft System Center Service Manager (SCSM), Microsoft Office 365, Prozessoptimierung, Kommunikation (allg.), Budgetierung, Compliance management, Stakeholder-Analyse, Kostenoptimierung

ITSM Reporting Portal – Datengetriebene Einblicke für optimiertes Service
Orange Business, Eschborn
9/2020 – 9/2021 (1 Jahr, 1 Monat)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

9/2020 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Ziel: Entwicklung eines ITSM-Reporting-Portals für Managed Services, um die Berichterstellung, Datenanalyse und Visualisierung zu optimieren und die Service-Performance besser zu überwachen.

Hauptaktivitäten:

Aufbau eines Data Warehouses zur zentralisierten Speicherung und Verwaltung von Managed Services-Daten.
Implementierung von Datenbereinigungs- und Datenvorbereitungsprozessen, um die Datenqualität sicherzustellen.
Entwicklung von Analyse- und Visualisierungstools, um Echtzeitberichte und tiefere Einblicke in die Service-Performance zu ermöglichen.
Integration des Portals in bestehende Managed Services-Plattformen für nahtlosen Datenfluss und Automatisierung.
Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Definition spezifischer Anforderungen und Zielsetzungen für Managed Services.
Ergebnisse:

Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Managed Services durch datengetriebene Einblicke.
Optimierte Entscheidungsfindung basierend auf präzisen Analysen und Visualisierungen.
Effizientere Berichterstellung durch Automatisierung und Reduzierung manueller Eingriffe.
Stärkere Ausrichtung der Managed Services an den geschäftlichen Anforderungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Predictive Analytics, Data Analyst, Data Engineer, Data Warehousing, Datamanager, IT-Berater, IT Service Management (ITSM), ITIL, Kundendienst (Sonstige), Leiter Kundendienst, Power Bi, Reporting, Requirements Management, Serviceberater ITIL

Entwicklung einer IT-Service-Abrechnungsplattform für LAN- und UC-Dienste
Orange Business, Eschborn
1/2020 – 12/2021 (2 Jahre)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Ziel: Entwicklung einer IT-Service-Abrechnungsplattform für LAN- und UC-Dienste, einschließlich Aufbau eines Datenökosystems, um die Abrechnungsprozesse zu automatisieren, Datenanalysen zu ermöglichen und die Transparenz zu verbessern.

Hauptaktivitäten:

Design und Entwicklung einer skalierbaren Plattform zur Abrechnung von LAN- und UC-Diensten.
Aufbau eines Data Warehouses zur konsolidierten Speicherung und Verwaltung von Abrechnungsdaten.
Durchführung von Datenbereinigungs- und Datenvorbereitungsprozessen, um die Datenqualität sicherzustellen.
Entwicklung von Analyse- und Visualisierungstools für Echtzeit-Überwachung und Berichterstattung.
Integration der Plattform in bestehende IT-Systeme für nahtlosen Datenfluss und Automatisierung.
Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um Anforderungen an die Abrechnung und Datenanalyse zu definieren.
Ergebnisse:

Automatisierte und präzisere Abrechnungsprozesse mit verbesserter Datenqualität.
Effizientere Prozesse durch nahtlose Integration und reduzierte manuelle Eingriffe.
Erstellung aussagekräftiger Berichte und Dashboards für datenbasierte Entscheidungsfindung.
Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Abrechnungs- und Analyseprozesse.

Eingesetzte Qualifikationen

Kostenoptimierung, Cisco (allg.), Data Engineer, Data Warehousing, Database Manager, Datenbankentwicklung, Datenmodelierung, Kostenrechnung, Power Bi, Predictive Analytics, Reporting, Requirement Analyse, System Design

Proactive IT Capacity Blueprint
Kundenname anonymisiert, Baden-Württemberg
4/2019 – 11/2019 (8 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 11/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Ziel: Entwicklung und Implementierung von Kapazitätsplanungsmodellen und Reporting-Tools zur Optimierung von LAN-, WAN- und UC-Diensten.

Hauptaktivitäten:

Design von Kapazitätsplanungsmodellen zur effektiven Vorhersage und Steuerung der Dienstnachfrage.
Entwicklung automatisierter Reporting-Tools für die Echtzeitüberwachung und Analyse der Netzwerk- und UC-Serviceleistung.
Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Sicherstellung der Ausrichtung auf operative und geschäftliche Ziele.
Integration von Tools und Modellen in bestehende Systeme für eine nahtlose Implementierung und Benutzerfreundlichkeit.
Ergebnisse:

Verbesserte Zuverlässigkeit und Leistung der Dienste durch proaktive Kapazitätssteuerung.
Fundierte Entscheidungsfindung durch verwertbare Einblicke aus umfassenden Berichten.
Höhere betriebliche Effizienz und bessere Vorbereitung auf zukünftiges Nachfragewachstum.

Eingesetzte Qualifikationen

BI-Spezialist Data Warehouse, Cloud Spezialist, IT Ingenieur-Infrastruktur, IT-Berater, Business Intelligence (BI), Data Warehousing, Power Bi, ETL, Datamanager, Network Architect, IT Service Management (ITSM), Cisco (allg.), Requirement Analyse, Kommunikation (allg.), Business Analyst, Stakeholder-Analyse, Kostenoptimierung

Implementierung des ITIL-SIAM-Modells
Kundenname anonymisiert, Baden-Württemberg
9/2018 – 4/2019 (8 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Ziel: Aufbau eines IT-Service-Management-Governance-Frameworks (ITSM), ITIL-Prozessen und detaillierter Arbeitsanweisungen für alle beteiligten Parteien. Ziel war es, die angebotenen Services für Endkunden effizient zu verwalten und den nahtlosen Fluss von ITSM-Aktivitäten zwischen Endkunden, internen Teams und Drittanbietern sicherzustellen.

Kernaktivitäten:

Entwicklung eines ITSM-Governance-Frameworks zur Standardisierung und Optimierung von IT-Prozessen.
Implementierung von ITIL-Prozessen und klaren Arbeitsanweisungen, um ein einheitliches Vorgehen sicherzustellen.
Automatisierung durch Integration von ServiceNow mit den ITSM-Tools der Endkunden sowie Drittanbieter.
Optimierung der Serviceflüsse und Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten.
Ergebnisse:

Nahtlose Verwaltung und Steuerung von ITSM-Aktivitäten über alle Ebenen hinweg.
Erhöhte Effizienz und Transparenz durch automatisierte Prozesse und einheitliche Tools.
Verbesserte Servicequalität und stärkere Ausrichtung an den Bedürfnissen der Endkunden.
Optimierte Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Endkunden und Drittanbietern.

Eingesetzte Qualifikationen

Business Analyst, Change Management, CRM (Customer Relationship Management), Customer Success Manager, Dokumentenmanagement, IT-Berater, IT Service Management (ITSM), ITIL, Kommunikation (allg.), Leiter Kundendienst, Manager After-Sales, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung, Prozessvalidierung, Schulung / Training (IT), Servicenow, Stakeholder-Analyse

IT Service Management Lead
Neos IT Services, München
9/2016 – 9/2017 (1 Jahr, 1 Monat)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 9/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Objective: Implementing ITIL/DevOps-based modern IT processes to enhance IT service performance and align IT with business goals.

Key Activities:

Redesign of IT service processes to improve efficiency and agility.
Implementation of new service reports to provide actionable insights and support decision-making.
Optimization of customer touchpoints to streamline interactions and enhance the customer experience.
Delivery of targeted training programs to upskill staff and ensure seamless adoption of new methodologies.
Deployment of monitoring tools to enable data-driven performance analysis and continuous improvement.
Outcomes:

Improved operational efficiency and reduced service interruptions.
Enhanced customer satisfaction through optimized touchpoints and responsive services.
Business expansion driven by better service quality and customer engagement.
Strengthened alignment between IT services and business objectives, creating a more cohesive operational environment.

Eingesetzte Qualifikationen

Customer Success Manager, Leiter Kundendienst, Servicemanager, Serviceberater ITIL, Reporting, DevOps (allg.), ITIL, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Release-Management, Prozessoptimierung, Schulung / Training (IT), Kommunikation (allg.), Business Analyst, Stakeholder-Analyse

IT Service Transformation Program
Vodafone, Kairo
6/2013 – 1/2016 (2 Jahre, 8 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

6/2013 – 1/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung: Leitung eines strategischen IT-Service-Transformationsprogramms bei Vodafone.
Kernaufgaben:
Implementierung des ITIL-Frameworks zur Verbesserung von Servicequalität und Effizienz.
Einführung einer neuen, kundenorientierten Servicekultur.
Re-Architektur der Plattformen zur Verbesserung der Skalierbarkeit und Stabilität.
Förderung der IT-Business-Ausrichtung durch abgestimmte Ziele und KPIs.
Stakeholder-Management: Durchführung von Analysen, Workshops und Kommunikationsmaßnahmen, um alle Beteiligten einzubinden und Change Champions zu fördern.
Schulungen: Organisation von ITIL-Trainings für über 135 Mitarbeitende, um Wissen zu stärken und Akzeptanz zu schaffen.
Ergebnisse:
Reduktion der Service-Ausfallzeiten um 75 %.
Einführung eines einheitlichen Service-Reportingsystems.
Stärkung der Zusammenarbeit zwischen IT und Business.
Nachhaltige Optimierung der Service- und Prozessqualität.

Eingesetzte Qualifikationen

Serviceberater ITIL, Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT), Datenanalyse, Reporting, Projektleiter im Bereich Information, ITIL, IT Service Management (ITSM), Prozessoptimierung, Schulung / Training (IT), Architekturinformatik, Application lifecycle management (ALM), Pega Robotic Process Automation (RPA), Kommunikation (allg.), Change Management, Stakeholder-Analyse

Retail Expansion 2.0: IT-Enablement für 72 neue Filialen
Vodafone, Kairo
4/2012 – 4/2013 (1 Jahr, 1 Monat)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 4/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Upgrade der Einzelhandelsanwendung: Erfolgreiches Upgrade der Einzelhandelsanwendung auf die neueste Version.
Kapazitäts- und Leistungsoptimierung: Sicherstellung optimaler Systemleistung und Skalierbarkeit zur Unterstützung der Expansion.
Rollout von 72 neuen Filialen: Nahtlose Implementierung der IT-Infrastruktur und Systeme an allen neuen Standorten.
Keine ungeplanten Ausfallzeiten: Alle IT-Änderungen wurden reibungslos und ohne Betriebsunterbrechungen durchgeführt.

Eingesetzte Qualifikationen

Database Manager, IT Architekt Informationssicherheit, Kapazitätsplanung, Change Management, Demand Management, Management (allg.)

Ausbildung

MBA-Services Marketing
MBA
Edinburgh Business School, Heriot-Watt University
2011
UK
Softwware Skills Development
Diploma
Information Technology insitute
1998
Kairo
BSc of Electronics Engineering
BSc
Menufia Universit
1995
Kairo

Über mich

IT-Service-Management- und Workplace-Services-Experte

Umfassende globale Erfahrung im IT-Servicemanagement: Erfolgreiche Bereitstellung komplexer IT-Dienstleistungen und -Lösungen in mehreren Branchen für globale Unternehmen.
Experte für Data Analytics und Cloud-Native-Technologien: Fortgeschrittene Kenntnisse in AWS, Office 365, Google Workspace sowie modernen Tools der digitalen Transformation.
Exzellenz in IT-Service-Delivery und Change-Management: Erfolgreiche Bereitstellung erstklassiger IT-Dienstleistungen während geschäftskritischer Transformationen, mit Fokus auf reibungsloses Change-Management, minimale Ausfallzeiten und Maximierung operativer Effizienz.
Erfolgreiches Projekt-Management: Langjährige Erfahrung im Management komplexer IT-Projekte und Transformationsprogramme, mit nachweislich termingerechter Lieferung und Einhaltung von Budgetvorgaben.
Entwicklung innovativer Lösungen: Entwicklung einer Cloud-nativen, KI-gestützten SaaS-Lösung, die Generative AI und modernste Technologien nutzt, um die Produktivität und Effizienz von Unternehmen signifikant zu steigern.
Strategische IT-Service-Transformationen: Nachweislich deutliche Kosteneinsparungen, gesteigerte geschäftliche Agilität sowie eine Reduktion von Serviceunterbrechungen um 75 %.
Führung und Teamkultur: Aufbau, Leitung und Optimierung globaler, diverser Teams mit einer nachweislichen Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Etablierung einer nachhaltigen Servicekultur.
Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und verhandlungssicher in Deutsch (Niveau C1), was eine reibungslose Kommunikation und effektive Zusammenarbeit in multinationalen Umgebungen ermöglicht.
Ich bin überzeugt, dass meine umfangreiche Erfahrung und Fähigkeiten einen bedeutenden Mehrwert für Ihre Organisation oder Ihr Projekt darstellen werden. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Kundenorientierung bin ich bereit, Ihre Herausforderungen anzunehmen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Ich stehe ab sofort zur Verfügung, bin äußerst flexibel in Bezug auf vertragliche Anforderungen und freue mich darauf, Ihre spezifischen Bedürfnisse in einem persönlichen Gespräch zu besprechen.

Weitere Kenntnisse

Hervorragende Führungsqualitäten: Nachgewiesene Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen effektiv zu managen, klare Kommunikation sicherzustellen und vertrauensvolle Kundenbeziehungen aufzubauen. Erfolgreich in der Leitung komplexer Veränderungsprozesse durch Überwindung menschlicher Barrieren und Sicherstellung nachhaltiger Ergebnisse.

Kontinuierliche Serviceverbesserung: Starker Fokus auf die Optimierung von IT-Services, Erhöhung der operativen Effizienz und Einführung innovativer Verbesserungsstrategien zur langfristigen Wertsteigerung.

Budget- und Kostenmanagement: Expertise in der Optimierung von Budgets und Kostenstrukturen, kombiniert mit einem analytischen Ansatz zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Maximierung des finanziellen Nutzens.

Kulturelle und internationale Kompetenz: Fähigkeit, effektiv über Kulturen hinweg zu kommunizieren und multikulturelle Teams erfolgreich zu führen. Förderung eines inklusiven Arbeitsumfelds, das auf Respekt, Zusammenarbeit und gemeinsamer Zielorientierung basiert.

Aufbau leistungsstarker Teams: Erfahrung im Aufbau und in der Führung von Hochleistungsteams, mit Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, Motivation und nachhaltiger Steigerung der Teamproduktivität.

Analytisches Denken: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Probleme zu identifizieren, innovative Lösungen zu entwickeln und strategische Entscheidungen fundiert zu treffen.

Diese Fähigkeiten ermöglichen es mir, in anspruchsvollen, dynamischen Umgebungen erfolgreich zu agieren und messbare Ergebnisse zu liefern, die sowohl organisatorische als auch geschäftliche Ziele übertreffen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Fließend)
  • Deutsch (Fließend)
  • Arabisch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
15
Alter
52
Berufserfahrung
26 Jahre und 4 Monate (seit 09/1998)
Projektleitung
25 Jahre

Kontaktdaten

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