Requirements Engineer

4/2020 – 7/2020

 Durchführung einer Business-Analyse für das Rollout-Management über die notwendigen Rollout-Meilensteinen sowie Abstimmung mit Projekt-Stakeholdern
 Entwicklung eines automatisierten Excel-Tools für das Reporting des Rollout-Managements über 16 Märkte und zentraler Abteilungen

Requirement Analyse, MS Office (Anwenderkenntnisse)

1/2020 – 4/2020

 Agile Coaching Abteilung „IT Infrastructure & Operations”
 Agile Coaching Scrum Pilotprojekt „Zwei-Faktor-Authentifizierung“
 Erstellung und Präsentation von Gremienunterlagen für Managementkreise
 Vorbereitung und Moderation von Workshops auf Entwickler- und Abteilungs-/Bereichsleiterebene
 Tool-Beratung, insbesondere bzgl. der Anwendung und Adaptierung von Jira und Confluence
 Einführung einer einheitlichen und übergreifender Ablagestruktur in Confluence
 Stakeholder Management über verschiedene Management Level
 Optimierung des gesamten Projektumfelds im Bereich Information Management

Agile Coach, Confluence, Jira

12/2019 – 12/2019

 Erstellung von Kick-off-Unterlagen
 Analyse, Dokumentation und Abstimmung der Priorisierung erster Anforderungen an das Projekt
 Erstellung von Protokollen
 Einführung einer einheitlichen und übergreifender Ablagestruktur in Confluence
 Vorstellung der agilen Projektvorgehensweise
 Ermittlung der Fokussysteme durch Auswertung von Produktionsdaten mit Tableau Analytics

Tableau, Agile Methodologie, Confluence

5/2017 – 9/2019

 Design und Einführung der übergreifenden Prozesse für den Anforderungseingang und die Anforderungpriorisierung auf dem Gesamtprojekt
 Koordination des Anforderungsmanagementprozesses
 Vorbereitung und Moderation eines Regeltermins zur Backlog-Priorisierung mit den Product Ownern sowie Stakeholdern
 Entwicklung eines automatisierten Excel-Tools zum Abgleich der Planungs- und Implementierungsstände der einzelnen Teilprojekte
 Erstellung von Systembeschreibungen im Auftrag des Gesamt-Product-Owners an die Teilprojekte (-systeme) in Form von BPMN-Diagrammen
 Abstimmung fachlicher Abhängigkeiten bzgl. anstehender Testaktivitäten
 Durch die neuen Prozesse wurden trotz unterschiedlicher Planungsvorgehen und Sprint-Längen der Teilprojekte häufigere gemeinsame Go-live Termine erreicht
 Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Qualitätsprüfungen für Projektteilergebnisse anhand Fragelisten und Status Bewertung
 Aufbereitung der Qualitätsbetrachtung im Projekt und regelmäßige Vorstellung der Ergebnisse bei der Projektleitung
 Konzeption, Entwicklung und regelmäßige Erstellung des zentralen Defect-Reportings
 Erstellung Risikomatrix mit Bewertung und Ableitung von Maßnahmen
 Erstellung und Präsentation von Gremienunterlagen und Abstimmungsfolien für Managementkreise
 Stakeholder Management über verschiedene Management Level
 Erstellung von Protokollen

Berater SharePoint, Agile Methodologie, Confluence, Jira, Business Process Model and Notation, Application lifecycle management (ALM)

6/2016 – 4/2017

 Ableitung von technischen Anforderungen aus der eigenen Entwicklungsarbeit an andere Teilprojekte und Erstellung entsprechender User Stories (insb. Schnittstellendefinition)
 Abstimmung und Verdichtung der (fachlichen) Anforderungen verschiedener Product Owner an das eigene Teilprojekt und Erstellung entsprechender User Stories im HP ALM (z. B. als BPMN-Darstellungen)
 Erstellung von Bericht-Templates in Excel und Kennzahlendefinition für die Steuerung des online Shops durch den Fachbereich
 Konzeption und Erstellung eines Archivierungs- und Löschkonzeptes für das Reporting-System
 Grobbewertung verschiedener Web-Analytics Tools
 Detailkostenanalyse verschiedener Web-Analytics Tools
 Erstellung einer Migrations-Roadmap für das neue Web-Analytics Tool
 Einsteuerung und Begleitung des BMW-Blueprint-Prozesses für die neue Software (Celebrus Major Upgrade)
 Klärung und Sicherstellung notwendiger Installationsvorrausetzungen bei BMW und beim externen Dienstleiter (Serverarchitektur, Server- und DB-Konfigurationen)
 Unterstützung bei der Release-Dokumentation
 Führung des (Teil-) Projektteams mit zwei E&S-internen und drei externen Mitarbeitern
 Verantwortung für Budget-, Aktivitäts-, Aufwands-, Termin-, Mitarbeitereinsatzplanung bis zur Übergabe an Betrieb/Wartung
 Ressourcenmanagement (Abbildung von Ressourcengebirgen)
 Sicherstellung der Leistungserbringung und Status-Reporting (Akzeptanz-, Abnahme-, Qualitäts- und Risikomanagement)
 Scrum-Verantwortung hinsichtlich Meetings (u. a. Dailies, Retros), Sprints, Definition of Done and Ready, Testkriterien, Scrum Board
 Koordination mit anderen Teilprojekten und Projektrollen (Projektleiter, Test Manager, Sart-up Manager, Legal, Product Owner und mit externen Dienstleister)
 Erstellung und Präsentation von Gremienunterlagen und Abstimmungsfolien für Managementkreise
 OPL-Führung
 Erstellung von Protokollen
 Defect Management im HP ALM
 Erstellung und Ausführung von modul- und Subsystem Testfällen im HP ALM
 Incident Management in IT-Service-Management

Requirements Engineer, Agile Methodologie, Application lifecycle management (ALM), Berater SharePoint, Business Process Model and Notation, IT Service Management (ITSM)

9/2015 – 12/2015

 Einsteuerung von Änderungen im Produktentstehungsprozess bzw. Anforderungsänderungen an die Werke im VW-eigenen AVON System
 Erstellung und Tracking von Änderungsanforderungen beim Zulieferer
 Geschäftsbereichsübergreifende Abstimmung mit Beschaffung, Vertrieb, Finanz, Produktion und Entwicklung
 Moderation sowie Vor- und Nachbereitung eines mehrtägigen internationalen Workshops zwischen der VW Projektleitung und dem Zulieferer-Management in China
 Moderation und Protokollführung bei wöchentlichen Telefonkonferenzen zwischen der VW Projektleitung und dem Zulieferer-Management und -entwicklern
 Identifizierung und Tracking von Budgetthemen für die VW Projektleitung
 Erstellung des monatlichen Projektstatusberichtes zur Vorstellung beim VW Management

Berater SharePoint

5/2014 – 10/2014

 Unterstützung bei der zentralen Steuerung und Durchführung der Kundenplanung
 Zentraler Ansprechpartner für die europäischen Nutzer des webbasierten KPMG Kundenmanagement-Systems
 Eigenständige Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen im Rahmen der unternehmensweiten Umsatzplanung und der Budget-, Kosten- und Personalplanung des Bereiches Markets

Berater SharePoint, MS Office (Anwenderkenntnisse)

2/2013 – 7/2013

 Übernehmen der Lead-Funktion bei dem Zusammenführen des TOP-Konzernvertriebsberichtes zur Vorlage beim Konzernvorstand
 Selbstständiges Konzipieren und Aufbauen eines Analysetools zum Darstellen von weltweiten Segmententwicklungen
 Erstellen einer Präsentation zum Thema Integrationsstatus der Konzernmarken in das Konzernvertriebs-Reporting
 Analysieren von Gesamtmarkt-, Segment-, Modell- und Marktanteilsentwicklungen im Rahmen einer Länderpräsentation über die Bedeutung des brasilianischen Marktes für den Volkswagen Konzern
 Mitarbeiten bei dem Erstellen von Vorstands-, Vertriebsleitungs- und Gremienunterlagen bzw. Präsentationen zur aktuellen internationalen Vertriebssituation
 Analysieren internationaler Pkw-Gesamtmärkte unter Berücksichtigung makroökonomischer Einflussfaktoren
 Erstellen von Präsentationen für kurz und langfristige Prognosen der internationalen Fahrzeugmärkte auf Basis von konzerneigenen und externen Prognosen
 Durchführen von organisatorischen Aufgaben (unter anderem das wöchentliche Verteilen der Vertriebsberichte an den Konzernvorstand, Übersetzen von Präsentationen in die englische Sprache, Protokollführung bei Telefonkonferenzen und Unterstützen bei Integrationsworkshops)

MS Office (Anwenderkenntnisse)

8/2012 – 1/2013

 Organisation der Fahrzeugflotte für das nationale Audi Q5 PI Markteinführungstraining
 Strukturierung und Konzeption eines Audi Technologie Booklets zur Schulung von Verkäufern
 Konzeption und Erstellung einer Adobe Flash Präsentation zur firmeninternen Kommunikation einer neuen virtuellen Trainingsplattform
 Unterstützung im Tagesgeschäft durch die Erstellung von Trainingsunterlagen und die Vorbereitung von Trainingsveranstaltungen
 Einweisung neuer Praktikanten in ihre Tätigkeiten

MS Office (Anwenderkenntnisse)

5/2010 – 9/2010

 Erstellung von Produktreporten (Ausstattungsvergleich zum Vorgängermodell, Wettbewerbs-, Kunden- und Imageanalyse) für den Golf GTI / GTD und den Golf Plus unter Verwendung branchenspezifischer Softwareprogrammen (NewReg, mTab und PISA)
 Eigenständige Analyse des Wettbewerbsumfeldes im Verlauf der Produktentwicklung durch die Erarbeitung von Präsentationsunterlagen im Rahmen von Vorstands- und Managementprojekten
 Selbstständige Erarbeitung einer Präsentationsstruktur für das Marketingreporting von internationalen Märkten der Kompaktklasse zum Volkswagen Markenmanagement
 Schulung zweier neuer Praktikanten in der Anwendung von Analysesoftwareprogrammen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

8/2006 – 4/2007

 Vorbereitung und Durchführung des BSB-Auftrittes auf der Internationalen Verkehrstechnikmesse InnoTrans 2006
 Messenachbereitung durch Abschlussbericht und Beantwortung spezieller Anfragen an die BSB
 Organisation für bundesweite Vorführungen von Großbauwerkzeugen
 Erarbeitung und Präsentation von Marketingmethoden im Rahmen eines Referates vor der Geschäftsführung
 Konzeption und Erstellung einer Adressdatenbank zur Neukundengewinnung durch gezielte Akquisition
 Vertretung der Marketings- und Vertriebsleiterin des Unternehmens im Februar und März 2007

MS Office (Anwenderkenntnisse)