freiberufler selbstständige Projektassistentin, PMO, Einkaufsspezialistin, Assistentin auf Abruf auf freelance.de

selbstständige Projektassistentin, PMO, Einkaufsspezialistin, Assistentin auf Abruf

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  • 18.12.2024

Kurzvorstellung

Ob klassische Assistenzaufgaben, Projektmanagement, PMO, Einkauf oder Vertriebsunterstützung: Durch meine umfangreiche Erfahrung und die Zusammenarbeit mit anderen Business-Partnerinnen stehe ich Ihnen mit maßgeschneiderten Lösungen zur Seite.

Qualifikationen

  • Assistent im Einkauf
  • Assistent Projektleiter
  • Büroassistent
  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf
  • Operativer Einkauf20 J.
  • Persönlicher Assistent
  • PMO
  • Projektassistent4 J.
  • Projekteinkauf
  • Projektmanagement - Office

Projekt‐ & Berufserfahrung

Einkaufsspezialistin (Festanstellung)
EDEKA Zentrale Stiftung GmbH, Hamburg
6/2023 – 12/2023 (7 Monate)
Lebensmittel
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

 Erstellen und Pflegen von Vertragsunterlagen und Lieferanten- und Artikelstammdaten
 Anfertigung von Kalkulationen und Kalkulationsunterlagen
 Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Verkostungen
 Reklamationsbearbeitung
 Unterstützung bei der Sicherstellung der Warenversorgung
 Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
 Bewertung v. Neuartikel-Vorschlägen der Lieferanten
 Administrative Steuerung der Werbeplanung sowie Umsetzung v. Marketingmaßnahmen
 Schnittstelle zu den Bereichen Qualitätssicherung, Marketing und Stammdaten sowie zu den EDEKA Regionen und Netto

Eingesetzte Qualifikationen

Operativer Einkauf

PMO (Festanstellung)
Wärtsilä GmbH, Hamburg
1/2023 – 6/2023 (6 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

 Verantwortung für die Steuerung der kundenrelevanten
Projekt-Dokumentation
 Formale und inhaltliche Prüfung von ein- und ausgehenden Dokumenten (Version, Status, Zeichnungsköpfe, Freigabeprozesse)
 Verfolgen von Einsatz- und Ressourcenplanung
 Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung sowie Protokollführung von Projektbesprechungen sowie Pflege der Open-item List
 Mitwirkung bei Projektaudits

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, Projektassistenz

Projektassistentin (Festanstellung)
GL Yachtverglasung GmbH, Halstenbek
9/2018 – 10/2022 (4 Jahre, 2 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

 Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Überwachung von Meilensteinen mittels KANBAN
 Koordination und Organisation der Reisen
 Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Montageteams
 Operatives Beschaffungsmanagement
 Personalwesen inkl. Zeiterfassung
 Vorbereitende Buchhaltung
 Allgemeine Büro- und Projektorganisation

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistent

Einkaufsspezialistin / Auftragsabwicklung (Festanstellung)
DRAABE Industrietechnik GmbH, Hamburg
11/1998 – 9/2018 (19 Jahre, 11 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

11/1998 – 9/2018

Tätigkeitsbeschreibung

 Auftrags- und Projektkoordination Inland/Export
 Führen und Pflegen von Umsatzstatistiken
 Operatives Materialmanagement
 Leitung und Protokollführung des wöchentlichen Order Briefings
 Ansprechpartner der Außendienstmitarbeiter
 Organisation und Koordination der Gewerke

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter, Einkaufsmitarbeiter, Einkaufsorganisation, Operativer Einkauf, Auftragsabrechnung

Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung (Festanstellung)
HACO Harry Cohn KG, Hamburg
8/1997 – 8/1998 (1 Jahr, 1 Monat)
Textilbranche
Tätigkeitszeitraum

8/1997 – 8/1998

Tätigkeitsbeschreibung

 Aktionswarenaustausch für 600 Filialen
 Auftragsbearbeitung und Auslieferung der Depotaufträge der Außenläger
 Tourenplanerstellung- und Kontrolle
 Planung der Auf-, Ab-, und Umbauten der Flächendepots
 Koordination der Außendienstmitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige), Auftragssachbearbeiter

Zertifikate

Projektmanagement
DEKRA Akademie
2024

Ausbildung

Bürokauffrau
Ausbildung
Heinrich Evert GmbH
1997

Weitere Kenntnisse

30 Jahre Berufserfahrung
Assistenz Projektmanagement mit KANBAN
Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Überwachung von Meilensteinen
Persönliche Assistenz
Assistenz der Betriebsleitung
Office Management
Prozessoptimierung
Veranstaltungs- und Eventorganisation
Reisemanagement
Fuhrparkmanagement
Abrechnung nach VOB
Operatives Beschaffungsmanagement
Durchführung von Angebotsausschreibungen und Angebotsvergleichen
Personalwesen inkl. Zeiterfassung
Vorbereitende Buchhaltung
Organisation und Koordination von Gewerken

MS Office 365, Apple macOS, Outlook, SAP

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
15
Alter
48
Berufserfahrung
30 Jahre und 5 Monate (seit 07/1994)

Kontaktdaten

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