selbstständige Projektassistentin, PMO, Einkaufsspezialistin, Assistentin auf Abruf
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- 22453 Eimsbüttel
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- 18.12.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellen und Pflegen von Vertragsunterlagen und Lieferanten- und Artikelstammdaten
Anfertigung von Kalkulationen und Kalkulationsunterlagen
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Verkostungen
Reklamationsbearbeitung
Unterstützung bei der Sicherstellung der Warenversorgung
Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
Bewertung v. Neuartikel-Vorschlägen der Lieferanten
Administrative Steuerung der Werbeplanung sowie Umsetzung v. Marketingmaßnahmen
Schnittstelle zu den Bereichen Qualitätssicherung, Marketing und Stammdaten sowie zu den EDEKA Regionen und Netto
Operativer Einkauf
1/2023 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Steuerung der kundenrelevanten
Projekt-Dokumentation
Formale und inhaltliche Prüfung von ein- und ausgehenden Dokumenten (Version, Status, Zeichnungsköpfe, Freigabeprozesse)
Verfolgen von Einsatz- und Ressourcenplanung
Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung sowie Protokollführung von Projektbesprechungen sowie Pflege der Open-item List
Mitwirkung bei Projektaudits
PMO, Projektassistenz
9/2018 – 10/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Überwachung von Meilensteinen mittels KANBAN
Koordination und Organisation der Reisen
Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Montageteams
Operatives Beschaffungsmanagement
Personalwesen inkl. Zeiterfassung
Vorbereitende Buchhaltung
Allgemeine Büro- und Projektorganisation
Projektassistent
11/1998 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Auftrags- und Projektkoordination Inland/Export
Führen und Pflegen von Umsatzstatistiken
Operatives Materialmanagement
Leitung und Protokollführung des wöchentlichen Order Briefings
Ansprechpartner der Außendienstmitarbeiter
Organisation und Koordination der Gewerke
Auftragssachbearbeiter, Einkaufsmitarbeiter, Einkaufsorganisation, Operativer Einkauf, Auftragsabrechnung
8/1997 – 8/1998
Tätigkeitsbeschreibung
Aktionswarenaustausch für 600 Filialen
Auftragsbearbeitung und Auslieferung der Depotaufträge der Außenläger
Tourenplanerstellung- und Kontrolle
Planung der Auf-, Ab-, und Umbauten der Flächendepots
Koordination der Außendienstmitarbeiter
Kundendienst (Sonstige), Auftragssachbearbeiter
Zertifikate
DEKRA Akademie
Ausbildung
Heinrich Evert GmbH
Weitere Kenntnisse
Assistenz Projektmanagement mit KANBAN
Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Überwachung von Meilensteinen
Persönliche Assistenz
Assistenz der Betriebsleitung
Office Management
Prozessoptimierung
Veranstaltungs- und Eventorganisation
Reisemanagement
Fuhrparkmanagement
Abrechnung nach VOB
Operatives Beschaffungsmanagement
Durchführung von Angebotsausschreibungen und Angebotsvergleichen
Personalwesen inkl. Zeiterfassung
Vorbereitende Buchhaltung
Organisation und Koordination von Gewerken
MS Office 365, Apple macOS, Outlook, SAP
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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