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Smart Virtuel Assistent

zuletzt online vor wenigen Stunden
  • 25€/Stunde
  • Karlsruhe
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  hr  |  en
  • 06.01.2025

Kurzvorstellung

Als VA bringe mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Projekt- und Büromanagement mit. Ich unterstütze Unternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um Prozesse effizient zu gestalten und die Teams zu entlasten.

Auszug Referenzen (2)

"Frau Ovcina ist sehr freundlich, zuverlässig und kommunikativ. Sie konnte sich schnell einarbeiten und Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen"
Virtuelle Assistentin
Dybal
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

virtuelle Assistenz der Geschäftsführung
Vorbereitung und Koordination von Meetings mit Kunden und Subunternehmern
Vorbereitende Buchhaltung
Erstellung von Präsentationen
Digitales Dokumentenmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Persönlicher Assistent

"Frau Ovcina arbeitet sehr gewissenhaft und zuverlässig. Sie ist sehr freundlich und ihr Auftreten war stets sehr professionell."
Virtuelle Assistentin
Dybal
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

virtuelle Projektassistenz
Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Überwachung der Abrechnung von erbrachten Leistungen
Planung, Koordination und Nacharbeitung von Meetings
Koordination der Subunternehmer

Eingesetzte Qualifikationen

Projektadministrator, Projektassistent

Qualifikationen

  • Arztsekretär
  • Managerin
  • Praxismanager
  • Rechnungswesen (allg.)12 J.
  • Texter
  • ZMF
  • ZMV

Projekt‐ & Berufserfahrung

Virtuelle Assistentin
friendsjob GmBH, Ettlingen
1/2024 – 8/2024 (8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

virtuelle Assistenz der Geschäftsführung
Vorbereitung und Koordination von Meetings mit Kunden und Subunternehmern
Vorbereitende Buchhaltung
Erstellung von Präsentationen
Digitales Dokumentenmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Administrativer Projektmitarbeiter, Persönlicher Assistent

Virtuelle Assistentin
Noblivion GmbH, Karlsruhe
1/2023 – 12/2023 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

virtuelle Projektassistenz
Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Überwachung der Abrechnung von erbrachten Leistungen
Planung, Koordination und Nacharbeitung von Meetings
Koordination der Subunternehmer

Eingesetzte Qualifikationen

Projektadministrator, Projektassistent

ZMV (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Karlsruhe
8/2012 – 12/2024 (12 Jahre, 5 Monate)
Zahnarzt/ Zahnklinik
Tätigkeitszeitraum

8/2012 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Praxismanagement
Qualitätsmanagement
Abrechnung
Überwachung der Material- und Lagerbestände
Pflege der Ablage und Archivierungssysteme
Praxisdigitalisierung
Erstellung von Leitplänen für Geräteanwendung
Schnittstelle zu dem externen IT Dienstleister

Eingesetzte Qualifikationen

Management (allg.), Material- / Lagerabrechnung, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiter Planung und Kontrolle, Personalverwaltung, Rechnungswesen (allg.), Rezeptionist / Telefonist, Zahnmedizinischer Fachangestellter

Ausbildung

ZMF
Ausbildung
2008

Über mich

Zu meinen Stärken zählen meine ausgeprägte strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie meine Fähigkeit, komplexe und spezielle Aufgaben effizient zu priorisieren und gewinnbringend umzusetzen.

Ich freue mich, ein Teil Ihres Projektes zu werden um für reibungslose Abläufe und erfolgreiche Ergebnisse zu sorgen.

Weitere Kenntnisse

Praxismanagement
ZÄ Abrechnung und Qualitätsmanagement
Erfahrung mit einigen Zahnarzt Software Programmen
(Charly, Linudent, Dens Office, Z1, Dampsoft)
Word, Excel, Power Point

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Kroatisch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
34
Alter
33
Berufserfahrung
16 Jahre und 4 Monate (seit 09/2008)

Kontaktdaten

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