Virtuelle Assistentin

3/2024 – 6/2024

1.Angebotserstellung
2.Überprüfung der Ausschreibungsplattformen und Weiterleitung an den Außendienst
3.Prüfung laufender Ausschreibungen auf neue Informationen
4.Erstellung von Rahmenverträgen für Kunden Erstellung von Angebotspräsentationen Vorbereitung der Ausschreibung

Angebotskalkulation, Angebotsmanagement, Projektadministrator, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Vertrieb (allg.)

5/2022 – 3/2024

1. Projektplanung: Definition von Zielen, Meilensteinen und Zeitplänen.
2. Ressourcenmanagement: Identifikation und Zuweisung von benötigten Ressourcen (Personal, Material, Budget).
3. Budgetierung: Erstellung und Überwachung des Projektbudgets.
4. Risikoanalyse: Identifikation potenzieller Risiken und Entwicklung von Strategien zu deren Minimierung.
5. Kommunikation: Regelmäßige Abstimmung mit Teammitgliedern und Kunden.
6. Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Berichten und Protokollen.
7. Qualitätsmanagement: Sicherstellung, dass die Projektziele und -standards eingehalten werden.
8. Fortschrittskontrolle: Überwachung des Projektfortschritts und Anpassung der Pläne bei Bedarf.
9. Teamführung: Leitung und Motivation des Projektteams.
10.Planung der Verladung der Waren
11. Abschluss und Evaluation: Durchführung von Abschlussbesprechungen und Evaluierung des Projekts zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen.

Angebotskalkulation, Auftragsabrechnung, Auftragssachbearbeiter, Auftragsverwaltung, Einkauf (allg.), Kundenbetreuer, Projektadministrator, Projektassistent, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Vertrieb (allg.)