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Interim HR Business Partner & People Manager, Recruiting Experte

zuletzt online vor 2 Tagen
  • 85€/Stunde
  • Nordrhein-Westfalen
  • DACH-Region
  • de  |  en  |  es
  • 05.01.2025

Kurzvorstellung

Erfahrener HR-Freelancer mit breitem Kompetenzspektrum: Personalmanagement, Recruiting (inkl. Active Sourcing), On-/Offboarding, Employer Branding, Talentmanagement, Vergütung, Personalplanung, Nachfolgeplanung, Stellenbewertung, Prozessoptimierung.

Qualifikationen

  • Digitale Transformation
  • HR Business Partner2 J.
  • Marketing Manager1 J.
  • Prozessmanagement
  • Recruitment Beratung
  • Stellenbeschreibung
  • Talentmanagement
  • Tarifverträge
  • Vertragsmanager
  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

Projekt‐ & Berufserfahrung

SCIENTIFIC RESEARCHER (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Soest
3/2024 – offen (11 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

3/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Lehre und Forschung im Bereich Statistik, Mathematik und Marketingwissenschaften

Projektinhalte:
- Vermittlung von Wissen und Fähigkeiten in Statistik & Datenanalyse (englischsprachig) durch individuelle Schulungen und Workshops
- Unterstützung von Forschungsprojekten im Bereich Marketing & BWL
- Konzeption und Durchführung englischsprachiger Lehrveranstaltungen in Statistik und Mathematik für Bachelor- und Masterstudierende
- Betreuung von Abschlussarbeiten (Bachelor/Master) mit Fokus auf wissenschaftliche Methodik und Datenanalyse
- Forschung im Bereich Marketing und BWL


Eingesetzte Produkte: SPSS, MS Office (insb. Excel), wissenschaftliche Datenbanken (EBSCO, Web of Science), Moodle, Zoom, Anwendung versch. KI-Modelle

Eingesetzte Qualifikationen

Wissenschaftlicher Mitarbeiter

SENIOR TALENT ACQUISITION SPECIALIST (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
6/2023 – 10/2023 (5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Besetzung von Fach- und Führungspositionen im Bereich IT-Consulting

- Spezialisierte Rekrutierung im Bereich IT-Consulting mit Fokus auf Fach- und Führungskräfte
- Active Sourcing, Auswahl und Gewinnung von High Potentials sowie Begleitung bis zum erfolgreichen Onboarding
- Identifikation und gezielte Ansprache von Kandidaten im Bereich IT-Consulting über XING und LinkedIn mittels Active Sourcing
- Screening von Bewerbungen und Potenzialanalyse zur Vorauswahl von Fach- und Führungskräften
- Durchführung von Telefon- und Vorstellungsgesprächen zur Bewertung und Auswahl von High Potentials
- Vertragsverhandlung und Begleitung bis zum erfolgreichen Onboarding
- Schaltung und Performance-Analyse von Stellenanzeigen sowie weiterer KPIs
- Beratungstätigkeit hinsichtlich rechtlicher Fragestellungen im Arbeitsrecht


XING, LinkedIn, ERP- und Bewerbermanagement-System, MS Office, Videokonferenztools
(Teams)

Eingesetzte Qualifikationen

Recruitment Beratung

REFERENT TALENT ACQUISITION MARKETING (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamm (Westf)
6/2022 – 5/2023 (1 Jahr)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Strategische Employer Branding- und Personalmarketingmaßnahmen

Projektinhalte:

- Stärkung der Arbeitgebermarke und gezielte Gewinnung qualifizierter Talente durch die Organisation von Messen, die Entwicklung eines effektiven Personalmarketing-Portfolios sowie die Erstellung SEO-optimierter Stellenanzeigen. Fokus auf innovative Marketingstrategien zur Maximierung der Reichweite und Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber
- Entwicklung und Umsetzung von strategischen Employer Branding- und Personalmarketingmaßnahmen
- Organisation und Durchführung von Messen (Online/Analog) zur Arbeitgeberrepräsentation
- Erstellung eines erfolgreichen Personalmarketingmaßnahmen-Portfolios, inklusive Social Media Kampagnen, Anzeigenschaltungen und innovativer Werbeorte
- Zusammenarbeit mit Marketingagenturen
- Gestaltung von Stellenanzeigen unter Berücksichtigung von Inhalten, SEO-Optimierung und Auswahl geeigneter Plattformen und Medien


Eingesetzte Produkte: MS Office, OneDrive, GIMP, Cisco WebEx, versch. KI-Tools (ChatGPT), Jobportale
versch. Anbieter

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing Manager

HR ONBOARDING CONSULTANT (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamm (Westf)
3/2022 – 5/2022 (3 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung und Einführung eines Onboarding-Prozesses

Projektinhalte:

- Systematische Gestaltung und Einführung eines strukturierten Onboarding Prozesses für neue Mitarbeiter
- Entwicklung und Einführung eines systematischen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
- Bereitstellung von umfassender Dokumentation und Ressourcen, um neue Mitarbeiter bei der Navigation durch die internen Systeme und Prozesse zu unterstützen
- Entwicklung von Feedback-Mechanismen, um die Erfahrungen neuer Mitarbeiter zu erfassen und kontinuierliche Verbesserungen des Onboarding-Prozesses zu ermöglichen

Eingesetzte Produkte: MS Office, OneDrive, Visio, Cisco WebEx

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessmanagement

RECRUITING SPECIALIST (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Hamm (Westf)
5/2020 – 2/2022 (1 Jahr, 10 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 2/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau eines Recruitings für 6 Standorte und Einstellung von geeigneten Fachkräften

Projektinhalte:

- Aufbau eines Recruitings für 6 Standorte und Einstellung von geeigneten Fachkräften (Schwerpunkt Bauingenieurwesen)
- Aufbau eines komplett neuen, vorher nicht bestehenden Recruiting-Prozesses für Fach- und Führungskräfte, konzipiert und implementiert unter den besonderen Herausforderungen der Corona-Pandemie
- Durchführung des Einstellungsprozesses (Stellenbeschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung) unter Berücksichtigung der Vorgaben des TV-A (angelehnt an TVöD) und der veränderten Arbeitsmarktbedingungen
- Entwicklung und Implementierung eines neuen, digitalen Recruiting-Prozesses, der Online-Bewerbungen, virtuelle Vorstellungsgespräche und effiziente Kommunikation integriert
- Erstellung und Bewertung von Stellenbeschreibungen nach TV-A (angelehnt an TVöD), angepasst an die aktuellen Arbeitsmarktbedingungen und die Pandemie
- Erstellung und Schaltung von effektiven Stellenanzeigen auf digitalen und analogen Plattformen, die die veränderten Arbeitsbedingungen und Bewerberansprüche widerspiegeln (vor Hintergrund der Corporate Identity)
- Führung und Moderation von virtuellen und analogen Vorstellungsgesprächen und Telefoninterviews, Nutzung geeigneter Tools und Techniken (z.B. Bochumer Inventar oder Bochumer Matritzentest)
- Gehaltsverhandlungen mit festgesetztem Budget
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Durchführung von Betriebsratsanhörungen gemäß Taarifvertrag Autobahn TV-A (angelehnt an Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD)
- Zusammenarbeit mit Schwerbehindertenvertretung
- Leitung und Koordination von Projekten, z.B. der Umstellung auf digitale Arbeitsabläuf (z.B. papierloses Büro)
- Beantwortung von Fragestellungen zum Thema Arbeitsrecht

Eingesetzte Produkte: MS Office, OneDrive, Recruitee, Cisco WebEx, Visio

Eingesetzte Qualifikationen

Recruiting

HR BUSINESS PARTNER (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Holzwickede
8/2017 – 4/2020 (2 Jahre, 9 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

8/2017 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Talentgewinnung durch Active Sourcing und effiziente Auswahlprozesse

Projektinhalte:

- Talentgewinnung durch Active Sourcing und effiziente Auswahlprozesse (Schwerpunkt e-Commerce)
- Personaladministration sowie aktive Suche und Gewinnung qualifizierter Kandidaten für offene Stellen durch gezielte Ansprache, Bewerberanalyse und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Mitarbeiterbetreuung durch Position als Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden sowie Beratung und Begleitung von Führungskräften zu allen personalrelevanten Fragestellungen
- Identifizierung und Ansprache potenzieller Kandidaten über Plattformen wie XING und LinkedIn (Active Sourcing)
- Screening von Bewerbungen, Vorauswahl geeigneter Kandidaten anhand von Profilen und Lebensläufen
- Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten
- Schalten von Stellenanzeigen auf relevanten Plattformen und in geeigneten Medien
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu relevanten Netzwerken und Hochschulen

Eingesetzte Produkte: MS Office, Magento, Trello, Prescreen (jetzt onlyfy Bewerbungsmanager), DocuWare, XING Talentmanager, LinkedIn, Personio

Eingesetzte Qualifikationen

HR Business Partner

Ausbildung

Human Resource Management
Master of Science
2023
Dortmund
Business Administation
Bachelor of Arts
2021
Dortmund
Biologie
Bachelor of Science
2017
München
Kauffrau für Büromanagement (IHK)
Ausbildung
2017

Weitere Kenntnisse

E-Recruiting, Personalreferent, Employer-Branding, Talentmanagement, Digitalisierung, Personalmanagement, Active-Sourcing, Onboarding, Offboarding, Vertragsgestaltung, Beratung, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung, Personalplanung, Nachfolgeplanung, Stellenbewertung, TV-öD, TV-L, Vergütung, Softwareimplementierung, Schulungen, Arbeitsrecht, Change-Management

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Profilaufrufe
19
Berufserfahrung
7 Jahre und 5 Monate (seit 08/2017)

Kontaktdaten

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