Executive Assistant & HR Business Partner

Mit über 15 Jahren Berufserfahrung als Executive und Personal Assistant, davon ein Großteil in der direkten Unterstützung auf C-Level-Ebene, verfüge ich über umfassende Expertise in der Betreuung von Führungspersönlichkeiten. Zusätzlich habe ich Team

• Buchhaltung & Spesen
• Eventmanagement
• Executive Assistant
• HR-Spezialist
• HR Business Partner
• Management Assistentin
• Operations Manager
• Personal Assistant
• Projektmanagement (IT)

Mit über 15 Jahren Berufserfahrung als Executive und Personal Assistant, davon ein Großteil in der direkten Unterstützung auf C-Level-Ebene, verfüge ich über umfassende Expertise in der Betreuung von Führungspersönlichkeiten. Zusätzlich habe ich Teams geleitet und war maßgeblich in der Personalabteilung tätig. Dabei habe ich sämtliche HR-Aufgaben übernommen, von der Rekrutierung und dem Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zur kontinuierlichen Betreuung und Entwicklung des Teams. Ich war verantwortlich für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Erstellung von Personalberichten sowie die Planung und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen. Zudem habe ich aktiv an der Gestaltung von Unternehmensrichtlinien mitgewirkt und die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern gefördert.

Ich bin spezialisiert auf die vorausschauende Unterstützung von Vorständen und Geschäftsführern, einschließlich Kalender- und Reisemanagement, Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen und Koordination mit internen sowie externen Stakeholdern. Meine Erfahrung in der Hotellerie und Eventbranche hat meinen Blick für Details und meine Fähigkeit geschärft, auch unter Druck souverän und lösungsorientiert zu handeln.

Mit meiner Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit unterstütze ich C-Level-Führungskräfte dabei, sich auf strategische Prioritäten zu konzentrieren, indem ich operative und administrative Aufgaben effizient manage. Mein Ziel ist es, stets einen reibungslosen Ablauf und maximale Entlastung zu gewährleisten.

C-Level-Unterstützung: Langjährige Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Vorstands- und Geschäftsführungsebene, um strategische Entscheidungen durch effiziente Unterstützung zu ermöglichen.

Office- und Kalendermanagement: Hervorragende Organisation von Terminen, Meetings und Aufgabenpriorisierung, um einen reibungslosen Arbeitsalltag auf höchster Ebene zu gewährleisten.

Reiseorganisation: Expertise in der Planung und Koordination komplexer Reisen, inklusive der Abwicklung von Reiseabrechnungen, Visabeschaffung und reibungsloser logistischen Organisation.

Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Professioneller Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen, Sicherstellung einer klaren und effizienten Kommunikation.

Eventmanagement: Über 11 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, von kleinen Meetings bis hin zu großen, internationalen Events, mit Fokus auf Detailgenauigkeit und reibungslose Abläufe.

Projektmanagement: Strukturierte Planung und Umsetzung von Projekten, auch unter engen Zeitplänen, mit besonderem Augenmerk auf Effizienz und Zielorientierung.

Hotellerie-Erfahrung: Fundiertes Know-how im Management von Hotelbetrieben, mit besonderem Fokus auf Gästemanagement, Servicequalität und operative Abläufe, um den höchsten Standards gerecht zu werden.

HR-Management: Umfangreiche Erfahrung in der Personalabteilung, einschließlich Rekrutierung, Onboarding und kontinuierlicher Mitarbeiterbetreuung. Verantwortlich für die Erstellung und Umsetzung von Personalrichtlinien, Mitarbeiterentwicklung und die Pflege von Mitarbeiterdaten. Aktive Gestaltung von Arbeitsprozessen und Förderung einer positiven Unternehmenskultur.

Diskretion und Verlässlichkeit: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und eine hohe Belastbarkeit in herausfordernden Situationen.

Serviceorientierung: Vorausschauendes Handeln zur optimalen Entlastung von Führungskräften und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.

Interkulturelle Kompetenz: Umfangreiche Erfahrung im internationalen Umfeld, mit ausgeprägter Anpassungsfähigkeit und der Fähigkeit, über kulturelle Grenzen hinweg effektiv zu arbeiten.