Executive Assistant

11/2024 – offen

- Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen, Weiterbildungsmaßnahmen
- Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Themen
- Recruiting und Begleitung der Einstellungsverfahren
- Arbeitsplatzausstattung und Materialbeschaffung
- Contentpflege der Firmenwebseite und auf Social Media Kanälen
- Schnittstelle zwischen Unternehmen und Steuerberater für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Abstimmung Lohnbuchhaltung
- Allg. Schriftverkehr und Verwaltungsaufgaben
- Planung und organisatorische Begleitung von unternehmensinternen Projekten
- Vertriebsunterstützung

Kaufmännischer Angestellter, Personalsachbearbeiter, Persönlicher Assistent, Aus- / Weiterbildung, DATEV, Vertrieb (allg.), Human Resources Manager, Management-/Direktionsassistent

4/2017 – 10/2020

- Terminplanung und Koordination von weltweiten Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen und Redebeiträgen für die Teilnahme der Geschäftsleitung an weltweiten Seminaren und Kongressen
- Ausschreibung von vakanten Positionen und Betreuung des Auswahlverfahrens bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeiter
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Strukturierung, Koordination und Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten

Büroleiter, Human Resources Generalist, Office Management, Recruiting

4/2007 – 5/2015

- Koordination der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens
- Vorbereitung der Entscheidung über neue Vertriebsprojekte durch gezielte Recherche und Zusammenstellung von diesbezüglichem Informationsmaterial
- Aufbereitung der Kosten-/ Leistungsstruktur innerhalb der Unternehmensgruppe sowie diesbezügliche Kommunikation mit Banken und Versicherungsunternehmen
- Hauptverantwortliche für die Kommunikation der Unternehmensgruppe mit Geschäfts- und Kooperationspartnern in Deutschland
- Aktive Organisation, Koordination und Durchführung der Korrespondenz in deutscher, englischer und türkischer Sprache
- Koordination, Planung und Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
- Weltweite Reiseplanung für den Vorstandsvorsitzenden

Vertrieb (allg.), Manager Business Controlling, Datenbankrecherche (allg.), Office Management, Ablauf- / Terminmanagement