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Persönliche Assistentin & Eventmanagerin

zuletzt online vor 5 Tagen
  • 75‐110€/Stunde
  • 80992 München
  • auf Anfrage
  • en  |  de
  • 07.12.2024

Kurzvorstellung

Ich bin eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, Office Managerin und Private Assistenz mit umfassender Expertise in Büroorganisation, Projektkoordination, Eventmanagement und Wohlfühlmanagement für Kunden und Mitarbeiter.

Qualifikationen

  • DATEV5 J.
  • Eventmanager
  • Office Management5 J.
  • Persönlicher Assistent
  • Vorbereitende Buchhaltung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Office Manager & Assistentin der Geschäftsführung (Festanstellung)
NOVETHOS Family Office GmbH, München
1/2020 – 1/2025 (5 Jahre, 1 Monat)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 1/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Administrative Unterstützung: Datenverwaltung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Organisation des Büroalltags.
Finanzmanagement: Zusammenarbeit mit der Finance-Abteilung, Bearbeitung von Rechnungen und Vorbereitung von Jahresabschlüssen.
Eventplanung: Organisation von Firmenevents, Messen und Mitarbeitergeschenken.
Prozessoptimierung: Proaktives Handeln, um Arbeitsabläufe zu verbessern und Lösungen für unerwartete Herausforderungen zu finden.

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Microsoft Office 365, Office Management

Geschäftsführer (Festanstellung)
THOMPSON GmbH, München
1/2018 – 4/2020 (2 Jahre, 4 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Geschäftsführerin - Restaurant, Bar & Eventlocation

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Eventkoordinator, Personalleiter, Restaurant Manager

Restaurantleitung (Festanstellung)
KWAG, München
10/2014 – 12/2017 (3 Jahre, 3 Monate)
Immobilien
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung Restaurant, Bar & Eventlocation

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator, Restaurant Manager, Personalleiter, Buchhaltung

Über mich

Ein kreativer Kopf mit einer Leidenschaft für Genuss, Gastfreundschaft und unvergessliche Erlebnisse – so lässt sich meine Persönlichkeit am besten beschreiben. Neben meiner Familie gehört es zu meinen größten Freuden, in entspannter Atmosphäre gutes Essen zu genießen und diese Begeisterung mit anderen zu teilen. Die Liebe zur Vielfalt und der Mut, neue Herausforderungen anzunehmen, prägen dabei gleichermaßen mein Privatleben und meine berufliche Arbeit.

Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung und Office Managerin bringe ich umfassende Expertise in Büroorganisation, Projektkoordination, Eventmanagement und Wohlfühlmanagement mit. Seit 2020 lebe ich meinen Traum, als Gründerin von „NavinaSensa“ und „NavinaSphere“ Veranstaltungen zu planen, die alle Sinne ansprechen, Kunden begeistern und Träume verwirklichen. Diese Leidenschaft für Organisation, Kreativität und exzellenten Service bringe ich auch als persönliche Assistenz ein, um individuell auf Bedürfnisse einzugehen, Prozesse zu optimieren und Menschen in ihrem Alltag gezielt zu entlasten. Mit Kreativität, Liebe zum Detail und jahrelanger Erfahrung habe ich zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt, Geschäftsreisen organisiert, administrative Abläufe optimiert und Finanzprozesse unterstützt.

Meine Stärken liegen in meiner ausgeprägten Serviceorientierung, schnellen Auffassungsgabe und der Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten. Besondere Freude bereitet mir das Wohlfühlmanagement, bei dem ich personalisierte Geschenke, Incentives und Events plane, um Kunden und Mitarbeitern ein besonderes Erlebnis zu bieten.

Ich habe eine positive Arbeitseinstellung, packe an, wo es nötig ist, und gehe lösungsorientiert vor, um Prozesse zu optimieren und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Mein Ziel ist es, sowohl privat als auch beruflich einen positiven Unterschied zu machen und das Umfeld, in dem ich arbeite, aktiv zu bereichern.

Für mich ist meine Arbeit nicht nur ein Beruf – sie ist meine Leidenschaft.

Weitere Kenntnisse

Ich bin Brandschutzhelfer und Sicherheitsbeauftragte sowie ausgebildete Ersthelferin. Derzeit bereite ich mich auf eine Fortbildung zur Personaltrainerin, Sporttherapeutin und Gesundheitsmanagerin vor, um meine Fähigkeiten gezielt in Betrieben einzusetzen und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter nachhaltig zu stärken.

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Vereinigte Staaten von Amerika
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
7
Alter
38
Berufserfahrung
21 Jahre und 6 Monate (seit 06/2003)

Kontaktdaten

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