Project Management Office | Resource Manager

6/2018 – 12/2024

• Tätigkeit als Projektmanagement-Berater/Project Management Office (PMO) im IT-Bereich im Rahmen der globalen Implementierung von SAP S/4HANA bei einem weltweit führenden Hersteller von Dreh- und Fräsmaschinen
• Unterstützung der globalen Programmmanager, vor allem in den Bereichen Reporting, Programmkommunikation, Ressourcenmanagement und Administration
• Erstellung von Programmreports, Präsentationen und Handbüchern zur Überwachung des Projektfortschritts und zur Kommunikation an das Management und die Programm-Stakeholder
• Koordination und Überwachung von Projektressourcen, einschließlich Kapazitätsplanung und Allokation von Programmressourcen auf die Programmmitglieder
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Terminplänen und Meilensteinen
• Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Team-Events
• Ausarbeitung und Umsetzung von Recognition- und Appreciation-Maßnahmen (Offsites/After-Work-Events, Fruit Bowls, Goodies)
• Unterstützung bei der Identifizierung und Bewältigung von Projektrisiken und Issues/Defects
• Überwachung und Verfolgung von Projektbudgets und -kosten

Business Process Model and Notation, PMO (IT), Projektassistent, Projektmanagement - Office, Prozessmanagement

9/2017 – 7/2018

Der Kunde wünschte eine detaillierte Prozessaufnahme und -modellierung der Geschäftsprozesse nach BPMN 2.0.

Zu meinen Tätigkeiten gehörte:
• Modellierung der Geschäftsprozesse gemäß BPMN 2.0 (mittels Signavio)
• Analyse, Dokumentation und Optimierung der bestehenden Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Leitung von Prozessmodellierungsworkshops mit Prozessexperten und Führungskräften
• Leitung von Workshops und Meetings zur Förderung des Verständnisses für Prozessmodellierung und Prozessmanagement

Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

5/2017 – 12/2017

Analyse und Aufbereitung der Ressourceneinsätze
Erstellung von Excel-Reports

Projektassistent, Projektsteuerung (Projektcontrolling)