BI Specialist | Data Analyst

12/2023 – 7/2024

Branche Bildungswesen / Hochschule

Technologien
• Power BI
• Power BI Dataflows
• Power Query
• DAX
• SQL Datenabfragen
• Access control via Row Level Security
• Workaround Page Level Security
• Confluence

Ziel
Erstellung eines Tools zur Kursplanung und -besetzung mit Lehrenden, mit dem verschiedene Stakeholder mit unterschiedlichen Bedürfnissen
gemeinsam arbeiten können
Rolle
Data Analyst

Aufgaben
• Datenbereinigung und -transformation in Power BI Dataflows und
Power Query
• Datenmodellierung
• Erstellung eines interaktiven Power BI Reports
• Verlinkungen zu den Datenquellen in der Benutzeroberfläche für
einfacheres Planen
• Anforderungsmanagement
• Projektmanagement
• Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern
• Erstellung verschiedenen Ansichten je nach Benutzergruppe
• Workaround "Page Level Security"

Ergebnis
Entstanden ist ein Power BI Report, der zur Planung, Absprache und
Kommunikation von mehr als 10 Teams genutzt wird. Das Dashboard
ermöglicht eine non-verbale Planung und Besetzung von Kursen durch den
Abgleich personeller Kapazitäten und Fähigkeiten, u.a. durch Verlinkungen
zu den jeweiligen Elementen in unterschiedlichen Datenquellen und
verschriftlichten Quick-Infos bei Kursen die besondere Aufmerksamkeit
benötigen.

Kundenberater

6/2023 – 12/2023

Branche
Bildungswesen / Hochschule

Technologien
• Power BI
• Power BI Dataflows
• Power Query
• DAX
• SQL Datenabfragen
• Access control via Row Level Security
• Power Automate Flows
• Alerting

Ziel
• Simple und aussagekräftige Abbildung der TOP 3 KPIs mit
tiefergehenden Insights im Deepdive um unternehmensrelevante
Entscheidungen zu unterstützen

Rolle
Data Analyst

Aufgaben
• Datenbereinigung und -transformation in Power BI Dataflows und
Power Query
• Datenmodellierung
• Datenvisualisierung der TOP 3 KPIs
o Prozentuale Auslastung der Lehrenden
o Zufriedenheit der Lehrenden
o On-time Besetzung der Kurse
• Erstellen von Metriken, Berechnungen und Aggregationen mit DAX
• UX Design
• Deepdive der einzelnen KPIs, um detaillierte Auswertungen zu
erhalten
• Bereitstellung des Dashboards in der Power BI Online App
• Einstellen von Alerts bei Abweichungen von bestimmten
Schwellenwerten
• Aboverwaltung des Reports: Automatisierte Mails mit tagesaktuellen
KPI-Werten
• Erstellung von Power Automate Flows zum Tracken von Änderungen in
der Datenbasis

Kundenberater

12/2022 – 7/2024

Branche
Bildungswesen / Hochschule

Technologien
• Power BI
• Power BI Dataflows
• Power Query
• DAX
• SQL Datenabfragen
• Access control via Row Level Security

Ziel
• Front End Entwicklung eines Power BI Reports als Planungstools für
die Deputate von über 800 Lehrenden mit Anbindung des
Kompetenzabfragetools
• Bereitstellung der Deputate für Lehrende und Management
• Bereitstellung von Daten für die Controlling Abteilung

Rolle
Data Analyst

Aufgaben
• Datenbereinigung und -transformation mit Power BI Dataflows
• Datenmodellierung
• Dynamische Zeitplanung der Lehrenden mittels Power BI Funktionen
und Parametern
• Abbildung von SOLL und IST SWS und daraus resultierende
Auslastungsberechnungen mit DAX, Add On Zahlungen, Kompetenzund Präferenzdaten
• Drillthrough-Verknüpfungen der Planungs- und Kompetenzansichten
• Anbindung von Power Apps, HR Daten aus Workday, SQL Server Daten
• Veröffentlichung des Reports in MS Power BI Apps mit verschiedenen
Ansichten je Benutzergruppe
• Anforderungsmanagement
• Betrieb der Applikation
• Fehlerbehebung in Quellsystemen & Störungsmanagement
Ergebnis Meist genutzter Power BI Report der "IU International University" mit ca.
1000 Views pro Tag
Nutzergruppen: Lehrende, Deputatsplanungsteam, Management und CLevel, Controlling

Kundenberater