Erfahrener IT-(agil)Projektmanager und Berater Financial Services für Digitale Transformation und Data Management.

1/2022 – 9/2024

Leitung der Optimierung des Berechtigungsmanagements für technische Nutzerkonten aus dem Verzeichnisdienst Active Directory.

Projektziel: Ziel dieses Projekts war die Optimierung und Standardisierung des Berechtigungsmanagements für technische Nutzerkonten sowie die Minimierung unnötiger technischer Accounts. Dabei lag der Fokus auf der Einhaltung höchster Sicherheitsstandards und der effizienten Verwaltung von Zugriffsrechten in verschiedenen Zielsystemen, insbesondere im Active Directory.

Durch die Standardisierung und Verbesserung des Berechtigungsmanagements wurde nicht nur die Sicherheit der IT-Systeme erhöht, sondern auch die Effizienz im Umgang mit technischen Nutzerkonten und Zugriffsrechten signifikant gesteigert. Das Projekt trägt entscheidend zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben bei und legt eine solide Grundlage für zukünftige Audits und Sicherheitsprüfungen.

In meiner Verantwortung als Teilprojektleiter habe ich die nachfolgenden fünf wichtigsten Aufgaben erfolgreich abgeschlossen und damit einen wesentlichen Beitrag zum Projektergebnis geleistet.
1- Standardisierung der Berechtigungskonzepte:
Entwicklung und Einführung eines einheitlichen, rollenbasierten Berechtigungskonzepts für technische Nutzerkonten zur Optimierung des Zugriffsmanagements und der Minimierung von Sicherheitsrisiken.

2- Reduktion ungenutzter technischer Accounts:
Identifikation und Reduzierung von nicht notwendigen oder ungenutzten technischen Accounts, um die Sicherheit und Übersichtlichkeit des Systems zu erhöhen.

3- Dokumentation und Compliance:
Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Dokumentationspflichten im Bereich unpersönlicher User im Berechtigungsmanagement.
Implementierung von Prozessen zur regelmäßigen Überprüfung und Bereinigung von Abweichungen in den Zielsystemen, insbesondere im Umfeld „Active Directory“.

4- Optimierung des Berechtigungsmanagements in zentralen Werkzeugen:
Verwaltung und Pflege unpersönlicher Nutzerkonten in einem zentralen Berechtigungsmanagement-Werkzeug zur Effizienzsteigerung und Reduzierung von Fehlerquellen.

5- Prozessentwicklung und Fachkonzeption:
- Abarbeitung von Feststellungen aus einer Prüfung nach PS951 bei einem IT-Dienstleister für Banken.
- Definition und Dokumentation von Prozessen für die Rezertifizierung von Berechtigungen und die Sicherstellung der Konformität mit Sicherheitsvorgaben.
- Erstellung einer Fachkonzeption für den Betrieb und die Wartung von Firewalls unter Berücksichtigung der Sicherheitsanforderungen.

Erreichte Ergebnisse:

Erfolgreiche Reduktion von überflüssigen technischen Accounts und Optimierung der Zugriffsrechte für eine höhere Systemsicherheit.
Entwicklung eines klaren, skalierbaren Berechtigungskonzepts, das als Grundlage für zukünftige Sicherheitsinitiativen dient.
Implementierung einer nachhaltigen Lösung zur Rezertifizierung von Berechtigungen und der Dokumentation von Zugriffsrechten.
Erstellung einer umfassenden Fachkonzeption zum Betrieb von Firewalls und deren Integration in die bestehende Infrastruktur.

Microsoft Excel, Access Management, Active Directory, Agile Methodologie, Benutzerverwaltung, Berechtigungskonzept, Business Analysis, Change Management, Confluence, Identitätsmanagement, IT-Berater, Jira, Kommunikation (allg.), Konfliktlösung, Managementberater, Motivation Projektteams, One Identity Manager, Projekt-Dokumentation, Projektleiter (Sonstige), Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Prozessoptimierung, Rollen und Berechtigungen, Stakeholder-Analyse, Standardisierung, System Analyse, Teamleiter, Technische Projektleitung / Teamleitung

1/2021 – 12/2021

Das Ziel dieses Projekts war die umfassende Umsetzung der DAC 6-Richtlinien (EU-Richtlinie zur grenzüberschreitenden Steuergestaltung) zur Sicherstellung der Compliance mit den neuen Meldepflichten in der Steuerberichterstattung. Als Projektleiterassistent war ich verantwortlich für die Koordination und Abstimmung zwischen den beteiligten Fachabteilungen, der IT-Abteilung und externen Dienstleistern, sowie für die Überwachung der erfolgreichen Umsetzung der Richtlinien und die Qualitätssicherung der Implementierung durch Systemtests.

Durch die enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, der IT und externen Dienstleistern sowie die kontinuierliche Qualitätssicherung konnte das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden. Die Umsetzung der DAC 6-Richtlinien wurde termingerecht und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen realisiert, was zur Sicherstellung der regulatorischen Compliance des Unternehmens beitrug.

Zu meinen Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten gehören die folgenden fünf Punkte.
1- Koordination der Umsetzung der DAC 6-Richtlinien:
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, der IT-Abteilung und externen Dienstleistern, um die Anforderungen der DAC 6-Richtlinien korrekt zu erfassen und in die IT-Systeme sowie in die operativen Geschäftsprozesse zu integrieren.
- Sicherstellung der effizienten Kommunikation und Abstimmung zwischen den verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Implementierung und Einhaltung der Fristen zu gewährleisten.

2- Überwachung der Projektumsetzung:
- Unterstützung des Projektleiters bei der Überwachung des Projektfortschritts, der Einhaltung von Zeitplänen und der Sicherstellung der Qualität in allen Phasen der Umsetzung.
- Dokumentation des Projektstatus und regelmäßige Status-Updates an alle relevanten Stakeholder, um Transparenz zu gewährleisten und auf mögliche Risiken frühzeitig reagieren zu können.

3- Qualitätssicherung und Systemtests:
- Planung und Durchführung von Systemtests zur Überprüfung der korrekten Implementierung der DAC 6-Vorgaben und der funktionalen Anforderungen in den IT-Systemen.
- Zusammenarbeit mit den IT-Teams zur Durchführung von Testszenarien, Fehleranalyse und Optimierung der Lösung, um eine fehlerfreie und rechtssichere Umsetzung sicherzustellen.

4- Dokumentation und Reporting:
- Erstellung und Pflege einer detaillierten Projektdokumentation, einschließlich der Testprotokolle und Fortschrittsberichte, um die Nachvollziehbarkeit und Compliance zu gewährleisten.
- Regelmäßige Erstellung von Statusberichten und Präsentationen für das Management und andere Stakeholder.

5- Kommunikation und Eskalation:
- Unterstützung des Projektleiters in der Koordination der Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Fristen eingehalten werden.
- Eskalation von Herausforderungen oder Verzögerungen an die Projektleitung und proaktive Mitwirkung bei der Identifikation von Lösungen.

Ergebnisse und Mehrwert:
- Erfolgreiche Koordination und Abstimmung aller relevanten Abteilungen und externen Partner, um die DAC 6-Vorgaben fristgerecht und vollständig umzusetzen.
- Durchführung umfassender Systemtests, die zur Identifikation und Behebung von technischen Problemen führten und somit die Qualität und Compliance der Lösung sicherstellten.
- Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projekt- und Testdokumentation, die für Audits und zukünftige Prüfungen von entscheidender Bedeutung ist.

Assistent Projektleiter, Business Analyst, Business Consultant, Confluence, Jira, Kommunikation (allg.), Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Moderator, PMO, Projekt-Dokumentation, Projektkoordinator, Projektleitung / Teamleitung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektorganisation, Prozessoptimierung

1/2020 – 12/2020

Im Rahmen der Einführung von FlexNet-Manager (Flexera) als Lizenzmanagement-Tools bei einer internationalen Investmentgesellschaft habe ich die Teil-Projektleitung übernommen. Ich war für die Konzeption, die Umsetzung und die Integration einer zentralen Schnittstelle verantwortlich, die es ermöglicht, interne Daten aus verschiedenen Systemen sowie externe Daten von Lizenz-Providern nahtlos zusammenzuführen. Diese Schnittstelle war der Schlüssel zur Optimierung des Lizenzmanagements und der Effizienzsteigerung in der Verwaltung von Softwarelizenzen in einer global agierenden Organisation.
Ich war verantwortlich für die detaillierte Analyse, die fachliche und technische Konzeption sowie die Integration von internen und externen Datenquellen in das Flexera-Tool. Darüber hinaus habe ich die Umsetzung des internen IT-Teams, die Testphasen, die Inbetriebnahme und die Schulung der Endanwender geleitet, um sicherzustellen, dass das System den Anforderungen der Gesellschaft gerecht wird. Meine Aufgabe lass sich in den nachfolgenden sechs Punkten genauer beschreiben.
1- Detaillierte Business-, Daten- und Systemanalysen:
Ich habe umfassende Business- und Datenanalysen durchgeführt, um die bestehenden Prozesse im Lizenzmanagement zu verstehen und zu dokumentieren. Ziel war es, die Anforderungen an die Datenintegration und Systemanforderungen zu ermitteln, die für die erfolgreiche Implementierung der Lizenzmanagement-Lösung erforderlich waren.
Ich habe eng mit den Fachabteilungen zusammengearbeitet, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen an das Lizenzmanagement zu verstehen und in die Systemkonzeption zu integrieren.
2- Fachkonzeption und DV-Konzeption:
Auf Basis der gesammelten Anforderungen habe ich eine detaillierte Fachkonzeption erstellt, die die strategischen und operativen Ziele des Lizenzmanagements unterstützt. Hierbei habe ich die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen einer internationalen Investmentgesellschaft berücksichtigt, damit die globale und lokale Compliance-Vorgaben erfüllen bleiben.
Die DV-Konzeption (Datenverarbeitungskonzeption) habe ich nn enger Zusammenarbeit mit den IT-Teams entwickelt, die sicherstellt, dass alle relevanten internen und externen Daten systematisch und fehlerfrei in das Flexera-Tool integriert werden können.
3- Integration interner und externer Datenquellen:
Ich habe die Verantwortung für die Konzeption und Umsetzung der zentralen Schnittstelle übernommen, die die nahtlose Anbindung interner Daten aus ERP- und CRM-Systemen sowie externer Daten von Software-Providern gewährleistet. Dabei habe ich sichergestellt, dass die Daten in einem einheitlichen Format und in Echtzeit verarbeitet werden können.
Mit den zuständigen Fachabteilungen und externen Partnern habe ich zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass alle Datenquellen korrekt integriert und validiert werden.
4- Projektbegleitung und Umsetzung:
Ich habe die Umsetzung des Projekts begleitet, von der technischen Implementierung bis zur Integration der Schnittstelle in die bestehenden IT-Systeme. Dabei habe ich eng mit den Entwicklungsteams und den Fachbereichen zusammengearbeitet, um eine fristgerechte und fehlerfreie Implementierung sicherzustellen.
Ich war in die Steuerung der Projektressourcen involviert und stellte sicher, dass alle notwendigen Schritte zur erfolgreichen Implementierung und zum Rollout des Lizenzmanagement-Systems durchgeführt werden.
5- Testmanagement und Qualitätssicherung:
Ich habe die Testaktivitäten koordiniert, um sicherzustellen, dass die integrierten Systeme und Schnittstellen den definierten Anforderungen entsprechen. Dies umfasst sowohl Systemtests als auch Benutzertests zur Validierung der Funktionalität und der Datenkonsistenz.
Ich war für die Fehlerbehebung und das Troubleshooting während der Testphasen verantwortlich, um sicherzustellen, dass die finalen Systeme die Qualitätsstandards erfüllen.
6- Inbetriebnahme und Übergabe:
Ich habe sichergestellt, dass das neue Lizenzmanagement-System nach erfolgreichen Tests und der finalen Inbetriebnahme reibungslos in den produktiven Betrieb überführt wird. Dazu gehörte auch die Dokumentation der finalen Lösung und die Übergabe an die zuständigen Betriebs- und Support-Teams.
Schließlich habe ich für die Schulung der Endanwender gesorgt und sichergestellt, dass alle relevanten Teams mit den neuen Prozessen und Tools vertraut sind.

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