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Virtuelle Assistentin für Backoffice, Reisen und Podcast

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • 60€/Stunde
  • 10315 Berlin
  • auf Anfrage
  • de  |  ru  |  en
  • 07.11.2024
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Kurzvorstellung

Hi, ich bin E., deine zuverlässige virtuelle Assistentin für Backoffice, Reisen und Podcast.

Qualifikationen

  • Büroassistent
  • Dokumentenmanagement1 J.
  • Fakturier- / Mahnwesen3 J.
  • Gastronomie9 J.
  • Kundenberater
  • Rechnungswesen (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Specialist Customer Care Invoice (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
9/2023 – 4/2024 (8 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

9/2023 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Schriftliche Kundenbetreuung zum Thema Rechnungslegung
Rechnungsanpassungen
Rechnungsumbuchungen
Adressänderungen
Guthaben- und Bonusverrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Rechnungswesen (allg.)

Dokumentenmanagerin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
9/2022 – 8/2023 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Überprüfung der Dokumente für die Kreditvergabe
Prüfung der Dokumente nach Bankenanforderung
Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit & Richtigkeit
Bankenwissen

Eingesetzte Qualifikationen

Dokumentenmanagement

Debt Collection Managerin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
9/2019 – 8/2022 (3 Jahre)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Telefonische Händlerbetreuung
E-Mail Händlerbetreuung
Zahlungsvereinbarungen
Verfolgung der offenen Zahlungen
Gerichtliche Mahnverfahren
Prozessoptimierungen
Zahlungszuordnung
Rechnungsumbuchung
Bearbeitung von nicht zugeordneten Zahlungen
Bearbeitung und Erstellung von Belegen

Eingesetzte Qualifikationen

Fakturier- / Mahnwesen

Fachkraft Gastgewerbe (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
1/2010 – 1/2019 (9 Jahre, 1 Monat)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

1/2010 – 1/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Administrative Tätigkeiten
Organisationstätigkeiten
Reservierungskoordination
Eventkoordination
Eventdekoration
Servicetätigkeit

Eingesetzte Qualifikationen

Gastronomie

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Zertifikate

Ausbildereignung
Handwerkskammer Berlin
2010

Ausbildung

Fachkraft Gastgewerbe
Ausbildung
2017

Über mich

Hi, ich bin E., deine zuverlässige virtuelle Assistentin. Ich liebe es, Struktur ins Chaos zu bringen und Projekte stressfrei zu organisieren. Ob Backoffice, Reiseplanung oder Podcast-Management –
ich kümmere mich um die Details, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Mit meiner strukturierten Art und einem guten Gespür für Effizienz halte ich dir den Rücken frei. Neugierig, zielstrebig und immer bereit, Neues zu lernen – ich freue mich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten!

Weitere Kenntnisse

Ich habe viele Jahre in der Gastronomie gearbeitet und ebenfalls viele Jahre in verschiedenen Office-Abteilungen namhafter Unternehmen. Unteranderem in der Mahnabteilung, im Dokumentenmanagement und in der Kundenbetreuung.
Als virtuelle Assistentin bringe ich nicht nur mein Know-how in den Bereichen Backoffice, Reise- und Eventplanung sowie Podcast-Management mit – ich bringe auch mich selbst mit. Meine Liebe zu guter Struktur, Detailverliebtheit und ein bisschen Humor sind immer Teil des Pakets

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Russisch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
22
Alter
32
Berufserfahrung
14 Jahre und 10 Monate (seit 01/2010)

Kontaktdaten

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