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Virtual Assistant

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • 32051 Herford
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 20.02.2025

Kurzvorstellung

Ich bin selbstständige virtuelle Assistenz und bringe einige Erfahrungen im Bereich Assistenztätigkeiten mit. Für mehr Infos besuche gerne meine Website: -Hyperlink entfernt-

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • E-Mail-Management
  • Eventkoordinator
  • Kundenbetreuer
  • Präsentationsdesign
  • Projektassistent
  • Prozessautomatisierung
  • Prozessoptimierung
  • Recherchearbeit
  • Textverfassung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Project & Process Management Assistant
Vangates GmbH, Remote
1/2025 – 2/2025 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

- Prozessmanagement: Systematisierung und Organisation von
Firmenprozessen durch Erstellung von Flowcharts und SOPs für
jede Abteilung inkl. Erhebung detaillierter Prozessinformationen
durch Fragebögen
- Projektassistenz: Umstrukturierung des Projektmanager-Kalenders
und Verantwortung für die Terminplanung mit B2B-Kunden

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessmanagement, Ablauf- / Terminmanagement

E-Mail Automation Assistant
Vangates GmbH, Remote
10/2024 – 12/2024 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2024 – 12/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Ideenentwicklung: Konzeption der vollautomatisierten und
personalisierten Outbound-E-Mail-Strategie zur Maximierung der
Meetingbuchungen
- Umsetzung & Optimierung: Personalisierung der E-Mails durch Tools
wie Clay und Smartlead, unterstützt durch KI, zur kontinuierlichen
Verbesserung der Kampagnenleistung und -ergebnisse

Eingesetzte Qualifikationen

Email Marketing

Customer Success Assistant
Vangates GmbH, Remote
9/2024 – 9/2024 (1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- B2B-Kundenbetreuung: Enge Zusammenarbeit mit Customer
Success Managern zur Umsetzung von Kundenwünschen
- Kampagnenmanagement: Technische Einrichtung und Verwaltung
von Smartlead-Kampagnen für neue Kunden & Märkte

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige)

Administrative Assistant
Vangates GmbH, Remote
7/2024 – 9/2024 (3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2024 – 9/2024

Tätigkeitsbeschreibung

- Reply Management: Kategorisierung eingehender Antworten aus
Kaltakquise-Mails
- Lead-Qualifizierung: Identifizierung interessierter Leads und direkte
Terminvereinbarung für Kunden

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst (Sonstige), Telefonist

Ausbildung

Information Management Automotive
Bachelor of Science
Hochschule Neu-Ulm
2022
Neu-Ulm

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
20
Alter
26
Berufserfahrung
9 Monate (seit 07/2024)

Kontaktdaten

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