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Senior Event Manager

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  • 10435 Berlin
  • Weltweit
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  • 01.12.2024

Kurzvorstellung

Über 17 Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung aller Eventformate für Startups, VCs, Modeunternehmen und die Musikbranche, einschließlich hybrider und virtueller Events, sowie ca. 6 Jahre als Senior Events Manager bei einer Berliner Agentur.

Auszug Referenzen (1)

"A. Z. überzeugte als Geschäftsführer. Er stärkte die Stabilität durch umsichtiges Handeln. Er förderte ein kreatives Arbeitsumfeld."
Geschäftsführung
Matthias Śledziecki
Tätigkeitszeitraum

2/2008 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Geschäftsführer der Bar Heimat Regensburg mit Livemusik umfasst ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten und erforderte vielfältige Kompetenzen. Zu den Hauptaufgaben gehörten die Gesamtleitung des Betriebs, einschließlich Personalführung, Finanzmanagement und strategische Planung. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf dem Musikprogramm, wobei das Booking von Bands und die Organisation von Konzerten sowohl innerhalb als auch außerhalb der Bar zum Aufgabenbereich zählen. Die Rolle beinhaltete zudem die Funktion als Tontechniker bei Liveauftritten. Darüber hinaus ist die Erstellung von Werbematerialien als Grafikdesigner Teil des Aufgabenspektrums. Eine Kombination aus Management-Fähigkeiten, technischem Know-how und kreativer Expertise. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und eine tiefe Verbundenheit zur Musikbranche waren unerlässlich für den Erfolg in dieser Rolle.

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing, Grafikdesign, Buchhaltung, Budgetierung, Personalführung

Qualifikationen

  • Budgetierung14 J.
  • Eventkoordinator
  • Projektleitung / Teamleitung5 J.
  • Grafikdesign14 J.
  • Marketing9 J.
  • Mediengestalter Digital und Print
  • Produktionsleitung
  • Projektadministrator
  • Projektmanagement8 J.
  • Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell
  • Technische Beratung3 J.
  • Technische Konzeption8 J.
  • Technische Projektleitung / Teamleitung
  • Veranstaltungsmanagement10 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Senior Event Manager (Freelance)
taz, Bitkom, Mattel, GoodLive, Deutsche HdlBank, Berlin
1/2022 – offen (3 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Umfassende Expertise in der Organisation und Durchführung komplexer Veranstaltungen, gestützt auf 16 Jahre Berufserfahrung im Event Management. Zentrale Kompetenzen umfassen ganzheitliche Projektverantwortung von der Konzeption über Budgetplanung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Ein breites Netzwerk sowie Erfahrung in Teamleitung und Umgang mit externen Partnern sind essentiell. Zu den Kernaufgaben gehören die Entwicklung von Marketingstrategien, Betreuung verschiedener Kommunikationskanäle und technische Umsetzung von Events. Kreative, strukturierte Arbeitsweise und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind unerlässlich.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Grafikdesign, Marketing, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Technische Beratung, Technische Konzeption, Veranstaltungsmanagement

Senior Event Manager (Festanstellung)
Openers GmbH, Berlin
7/2016 – 12/2021 (5 Jahre, 6 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

7/2016 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Die übernommenen Aufgaben umfassen die ganzheitliche Verantwortung für Events und Projekte von der Konzeption bis zur Analyse. Dies beinhaltet eigenständige Projektarbeit mit Controlling und Budgetverantwortung sowie die Koordination externer Partner. Hinzu kommt die technische Betreuung von Livestreaming-, Chat- und Webinarsystemen, das Management von Ticketing- und Besuchermanagementsystemen sowie die Verantwortung für audiovisuelle Technik bei Veranstaltungen. Im kreativen Bereich fallen die Erstellung von Printmedien, die Entwicklung von Designkonzepten, die Umsetzung von Frontend-Lösungen und die Produktion multimedialer Inhalte an. Zusätzlich gehören die technische Betreuung der Büroausstattung und die Verwaltung von Organisations- und Wartungssoftware zum Aufgabenspektrum. Diese vielfältigen Verantwortlichkeiten erfordern eine Kombination aus Projektmanagement-Fähigkeiten, technischem Fachwissen und kreativer Expertise zur erfolgreichen Realisierung von Veranstaltungen und Projekten.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Grafikdesign, Projektmanagement, Technische Konzeption, Veranstaltungsmanagement

Event Manager (Freelance)
verschiedene Veranstaltungen und Projekte, Berlin
6/2014 – 7/2016 (2 Jahre, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2014 – 7/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Die Aufgaben umfassten die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten. Dazu gehörten die Mitarbeit bei Konzeption, Budgetplanung und Koordination externer Dienstleister. Kreative Aufgaben beinhalten die Mitwirkung an der Erstellung von Printmedien, einfachen Designkonzepten und Präsentationen. Diese vielfältigen Tätigkeiten ermöglichen es, praktische Erfahrungen in allen Bereichen des Eventmanagements zu sammeln.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung, Veranstaltungsmanagement

Geschäftsführung
w.i.p. Gastro GmbH, Regensburg
2/2008 – 6/2014 (6 Jahre, 5 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

2/2008 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Geschäftsführer der Bar Heimat Regensburg mit Livemusik umfasst ein breites Spektrum an Verantwortlichkeiten und erforderte vielfältige Kompetenzen. Zu den Hauptaufgaben gehörten die Gesamtleitung des Betriebs, einschließlich Personalführung, Finanzmanagement und strategische Planung. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf dem Musikprogramm, wobei das Booking von Bands und die Organisation von Konzerten sowohl innerhalb als auch außerhalb der Bar zum Aufgabenbereich zählen. Die Rolle beinhaltete zudem die Funktion als Tontechniker bei Liveauftritten. Darüber hinaus ist die Erstellung von Werbematerialien als Grafikdesigner Teil des Aufgabenspektrums. Eine Kombination aus Management-Fähigkeiten, technischem Know-how und kreativer Expertise. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und eine tiefe Verbundenheit zur Musikbranche waren unerlässlich für den Erfolg in dieser Rolle.

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing, Grafikdesign, Buchhaltung, Budgetierung, Personalführung

Ausbildung

Informatik
(kein Abschluss)
Fachhochschule Regensburg
2009
Regensburg
BWL
(ohne Abschluss)
Fachhochschule Regensburg
2002
Regensburg
Maschinenbaumechaniker
Ausbildung
Wanzl GmbH
1994

Über mich

Als erfahrener Senior Event Manager mit 17 Jahren Berufserfahrung habe ich eine breite Palette von Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt. Mein Aufgabenbereich umfasst die gesamte Bandbreite des Eventmanagements, von der Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate bis hin zur Produktion von Medieninhalten und Werbematerialien. Ich arbeite eng mit Kunden zusammen, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen, und habe mir dadurch einen Ruf als vertrauenswürdiger Experte in der Branche erworben. Meine Fähigkeiten erstrecken sich von der kreativen Konzeption über das Budgetmanagement bis hin zur technischen Umsetzung und Post-Event-Analyse. Durch meinen praxisorientierten Ansatz und meine vielseitige Expertise bin ich zu einem geschätzten Partner für Unternehmen verschiedener Größen und Branchen geworden.

Weitere Kenntnisse

Ich betrachte die Veranstaltungsdurchführung ganzheitlich und verfüge über ein breites Spektrum an Fähigkeiten im Kreativ- und Technikbereich. Meine Expertise schließt auch die Erstellung diverser Printmedien und digitaler Designkonzepte über die Umsetzung responsiver Webdesigns bis hin zur Produktion von Videos und einfachen Animationen. Ich erstelle professionelle Templates mit Adobe-Programmen und bin versiert in der technischen Betreuung von Büroausstattung sowie der Verwaltung von Organisations- und Wartungssoftware. Diese Kombination aus gestalterischem Know-how und technischem Verständnis ermöglicht es mir, umfassende Lösungen für verschiedenste Medien- und IT-Anforderungen im Rahmen von Veranstaltungen zu liefern.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Polnisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
151
Alter
49
Berufserfahrung
16 Jahre und 10 Monate (seit 02/2008)
Projektleitung
17 Jahre

Kontaktdaten

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