Selbständige Rechtsanwaltsfachangestellte / virtuelle Assistenz

6/2006 – 11/2021

_Organisation des Sektretariats
_Fristenkalenderführung einschließlich Prüfung und Kontrolle der Fristen
_Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Postein- und ausgang
_Führung von Prozessakten
_Telefondienst
_Terminmanagement und Reiseplanung
_Mandantenbetreuung
_Korrespondenz mit Gerichten, Ämtern, Mandanten und Rechtsschutzversicherungen
_Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten
_Umgang mit Office-Paket, Advoware, elektronischer Rechtsverkehr
_Abrechnung nach RVG oder Zeithonorar
_Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen
_Durchführung des elektronischen, gerichtlichen Mahnverfahrens
_Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
_Durchführung von Forderungsanmeldungen
_Durchführung von Markenrecherchen sowie Markenanmeldungen
_Finanzbuchhaltung
_Personalwesen
_allgemeine Bürotätigkeiten

Betriebliches Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Personalberatung - allg. Sozialwesen, Büroorganisation, Datenpflege / -erfassung, Fakturier- / Mahnwesen, Microsoft Office 365, Rechnungswesen (allg.)

6/2006 – 5/2014

_ Posteingang und -ausgang
_Kassenführung
- Personalwesen
- Erstellen von projektbezogenen Rechnungen
- Erstellung und Aktualisierung von Projektlisten
- Kontrolle der Zahlungseingänge und -ausgänge
- Reiseplanung
_ Vorort-Tätigkeiten bei den Events vdw-award, reklamefilmpreis und ADC Gala
_Erstellung und Verwaltung von Gäste-und Preisträgerlisten
_Rechnungstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge

Kassenwesen, Personalberatung - allg. Sozialwesen, Büroorganisation

3/2003 – 10/2005

_Telefondienst
_Vereinbarung und Koordinierung von Terminen
_ Fristenüberwachung
_Postein- und ausgang
_Fertigung von allgemeinen Schreiben und Schriftsätzen nach Banddiktat
_ Aktenführung
_ Erstellung von Kostenrechnungen

Datenpflege / -erfassung, Schreibdienste