Selbständige Rechtsanwaltsfachangestellte / virtuelle Assistenz
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- 28.09.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2006 – 11/2021
Tätigkeitsbeschreibung
_Organisation des Sektretariats
_Fristenkalenderführung einschließlich Prüfung und Kontrolle der Fristen
_Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Postein- und ausgang
_Führung von Prozessakten
_Telefondienst
_Terminmanagement und Reiseplanung
_Mandantenbetreuung
_Korrespondenz mit Gerichten, Ämtern, Mandanten und Rechtsschutzversicherungen
_Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten
_Umgang mit Office-Paket, Advoware, elektronischer Rechtsverkehr
_Abrechnung nach RVG oder Zeithonorar
_Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen
_Durchführung des elektronischen, gerichtlichen Mahnverfahrens
_Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
_Durchführung von Forderungsanmeldungen
_Durchführung von Markenrecherchen sowie Markenanmeldungen
_Finanzbuchhaltung
_Personalwesen
_allgemeine Bürotätigkeiten
Betriebliches Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Personalberatung - allg. Sozialwesen, Büroorganisation, Datenmanagement, Fakturier- / Mahnwesen, Microsoft Office 365, Rechnungswesen (allg.)
6/2006 – 5/2014
Tätigkeitsbeschreibung
_ Posteingang und -ausgang
_Kassenführung
- Personalwesen
- Erstellen von projektbezogenen Rechnungen
- Erstellung und Aktualisierung von Projektlisten
- Reiseplanung
_ Vorort-Tätigkeiten bei den Events vdw-award, reklamefilmpreis und ADC Gala
_Erstellung und Verwaltung von Gäste-und Preisträgerlisten
_Rechnungstellung und Kontrolle der Zahlungseingänge
Büroorganisation, Kassenwesen, Personalberatung - allg. Sozialwesen
3/2003 – 10/2005
Tätigkeitsbeschreibung
_Telefondienst
_Vereinbarung und Koordinierung von Terminen
_ Fristenüberwachung
_Postein- und ausgang
_Fertigung von allgemeinen Schreiben und Schriftsätzen nach Banddiktat
_ Aktenführung
_ Erstellung von Kostenrechnungen
Datenmanagement, Schreibdienste
8/2002 – 2/2003
Tätigkeitsbeschreibung
_Telefondienst
_Fertigung von Klage- sowie Widerspruchsanträgen
_Fertigung von allgemeinen Schreiben nach Diktat
_Postein- und ausgang
_Datenpflege
Büroorganisation, Schreibdienste
8/2002 – 2/2003
Tätigkeitsbeschreibung
- Allgemeine Korrespondenz
- Mahnwesen
- Zwangsvollstreckung
- Posteingang und Fristenberechnung
Büroorganisation, Fakturier- / Mahnwesen
Ausbildung
RAK Frankfurt am Main
Weitere Kenntnisse
_Kleos
_Advodat
_beA
_Microsoft word
_Microsoft excel
_Powerpoint
Persönliche Daten
- Polnisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Englisch (Grundkenntnisse)
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