Projektmanager | Risk Manager | Quality Assurance | Interim Assistenz
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 70‐120€/Stunde
- nicht angegeben
- Europa
- lt | en | de
- 29.10.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Betreuung der deutschsprachigen Kundschaft mithilfe von Jira.
- Ansprechpartnerin für die Steuerbehörde bzgl. der VAT-Jahresmeldungen.
- Ansprechpartnerin für den Compliance-Bereich, u.a. Erstellung des
"Prevention and Eco-Design" Plans (PPE).
- Repräsentantin auf den Messen für den B2B-Bereich (EUROBIKE,
Kind & Jugend).
- Betreuung der Online-Marktplätze.
- Ad-hoc Aufgaben inkl. der Recherche und Terminkoordination für den CEO.
Business to Business, Compliance management, E-Commerce, Externe Kommunikation, Interne Kommunikation, Jira, Projekt-Qualitätssicherung, Projektassistenz (IT), Projektdurchführung
2/2018 – 12/2020
Tätigkeitsbeschreibung
- Evaluierung diverser Themenbereiche und Abteilungen der BNPP Gesellschaft (auf internationaler Projektbasis): Finanzen,
Beschaffung, Recht, Compliance, HR, administrativer Aufbau und
Führungsqualität, DSGVO, ABC (anti-bribery and compliance).
- Berichterstattung inkl. Korrekturempfehlungen und KPI's.
- Jährliche Risikobewertung.
Leasingfinanzierungen, Reporting, Compliance management, Risikoanalyse
11/2016 – 1/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- Persönliche Assistentin für den Prüfungsabteilungsleiter der Gruppe.
- Unterlagenerstellung für Executive und Supervisory Board Meetings.
- Logistisches Management für das Team: Teamkalender, Koordination
und Teilnahme an den jährlichen Mitarbeitergesprächen, Assistenz
während des Einstellungsprozesses, Reisebuchungen und Recherche.
- IT-Prüfung inkl. End-User Computing und Business Prüfung.
- Pflege der Prüfungssoftware “TeamMate” inkl. der Nutzerbetreuung.
- Datenauswertung mithilfe der IDEA-Software.
Reporting, ITIL, Access Management, Auditor, Geschäftsreise-Management
5/2014 – 6/2016
Tätigkeitsbeschreibung
- Planung, Koordination und Ausführung der Prüfungsphasen.
- Erstellung eines umfassenden analytischen Bildes inkl. KPI's.
- Jahresabschlussprüfung der Einzelunternehmen und Konzerne.
- Aufnahme der Kerngeschäftsprozesse.
Budgetierung, Debitorenbuchhaltung, International Financial Reporting Standards, Kreditorenbuchhaltung, Handelsgesetzbuch, Audits, SAP FI, MS Office (Anwenderkenntnisse)
Zertifikate
The Institute of Internal Auditors (IIA)
Axelos
Ausbildung
Universität Passau
Passau
Universität Passau
Passau
Über mich
- Hochqualifizierte Assistenz auf Führungsebene
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten in Kombination mit starker Teamkollaboration
- Nachgewiesene Erfolge im interkulturellen Projektmanagement
- Globale Expertise
Mein beruflicher Werdegang erstreckt sich über mehrere europäische Länder, darunter Frankreich, Österreich, Großbritannien, Slowakei und Rumänien, sowie Chile. Mit 17 Jahren Wohnsitz und mehrjähriger Berufserfahrung in Deutschland habe ich ein nuanciertes Verständnis für interkulturelle Dynamiken und soziale Kompetenzen entwickelt, die für das globale Geschäftsumfeld unerlässlich sind.
Aktueller Tätigkeitsschwerpunkt:
In den letzten 2,5 Jahren habe ich meine Unternehmensexpertise erfolgreich in den Freelance-Bereich überführt und Unternehmer sowie Firmen mit folgenden spezialisierten Dienstleistungen unterstützt:
- Compliance-Management, einschließlich internationaler Rücknahme- und Recyclingsysteme
- Online-Marktplatz-Management für führende Plattformen (z.B. Decathlon, Kaufland, Carrefour)
- Projektmanagement und -koordination, insbesondere bei der Vermittlung zwischen einem renommierten deutschen Versicherungsunternehmen und englischsprachigen Softwareentwicklungsteams
Mein Hintergrund umfasst Positionen in Bankinstituten und Prüfung von Produktionsunternehmen, die im S-DAX und M-DAX gelistet sind, was eine solide Grundlage für die Bereitstellung hochwertiger Lösungen in verschiedenen Branchen bildet.
Umfassende Prüfungserfahrung und interkulturelle Kompetenz:
Vielseitige Prüfungsexpertise:
Als ehemalige externe Prüferin bei einer Big4-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und spätere interne Revisorin verfüge ich über fundierte Erfahrung in der Evaluation diverser Prüfungsgebiete, darunter:
- Geschäftsprozesse inklusive Key Performance Indicators (KPIs)
- Finanzabteilungen inkl. Budgetierung
- Compliance und Human Resources
- Beschaffungswesen und Lieferkettenmanagement
- Rechtsabteilungen
- IT-Bereiche
- Business Continuity Management
Methodische Kompetenz und technologische Expertise:
Meine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine gründliche Risikobewertung sowie eine strukturierte Prüfungsplanung und -durchführung aus. Dabei setze ich fortschrittliche Softwarelösungen ein:
- TeamMate für effizientes Audit Management
- IDEA für umfassende Big Data-Analysen
- SAP für integrierte Geschäftsprozessanalysen
- Jira / Confluence
- Microsoft Office 365
Interkulturelle Erfahrung und globale Perspektive:
Durch internationale Teamzusammensetzungen, kontinuierliche Fortbildungen und Vor-Ort-Prüfungen bei Kunden in Europa und Lateinamerika habe ich eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz entwickelt. Diese ermöglicht mir, Herausforderungen aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten und innovative Lösungsansätze zu entwickeln.
Teamorientierung und Flexibilität:
Mein Arbeitsstil ist geprägt von einer tiefgehenden Teamorientierung und der Bereitschaft, Kollegen unabhängig von Hierarchien oder Zuständigkeiten zu unterstützen. Diese Einstellung hat es mir ermöglicht, mein Kompetenzspektrum kontinuierlich zu erweitern.
Qualitätsfokus:
Die Erbringung von Ergebnissen in höchster Qualität ist ein fundamentaler Bestandteil meiner professionellen Identität und spiegelt sich in allen Aspekten meiner Arbeit wider.
Weitere Kenntnisse
Lassen Sie uns sehr gerne in Kontakt treten. Ich freue mich sehr auf unseren persönlichen Austausch!
J. Z.
Ihre Assistenz auf Zeit und PMO Partnerin
Persönliche Daten
- Litauisch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Deutsch (Fließend)
- Russisch (Gut)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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