Projekte + Interim: HR, Controlling, Restrukturierung, Accounting

12/2021 – offen

Wohnungsverwaltung, Grundstücksentwicklung, Entmietung, Wohnungssanierung
H.-Consulting

Betriebliches Rechnungswesen, Controlling

5/2015 – 11/2021

Im Rahmen des Bayer Covestro-Carve-Outs und der New Bayer Restrukturierung habe ich ein einheitliches Synergy Tracking für Akquisitionen & Merger, Divestments und Restrukturierungsprogramme eingeführt.
• Richtlinienkompetenz, Konzeptionelle Entwicklung, globales Ausrollen von Reporting und Planungslösungen, inklusive Kommunikation und Training. Entwicklung der Konzepte für die Abbildung von finanziellen Veränderungsparametern (z.B. zukünftigen Gehaltserhöhungen und Inflation), Erfassung von globalen und lokalen Zielwerten in Kombination mit Währungsszenarien und Berücksichtigung von Hyper-Inflation-Ländern
• Erstellen einer konzernweiten Applikation und globaler Prozessverantwortlicher für Datenintegrität - Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und enge Zusammenarbeit mit dem externen Provider und internen Schnittstellen, wie Controlling und Accounting, Business Intelligence und IT-Experten, um strategische, operationale und systemische Anforderungen zu identifizieren und abzudecken
• Entwicklung, Implementierung und Sicherstellung eines regelmäßigen Reportings für die zugeordneten Programme in der unabhängigen, konzernweiten Plattform. Dies erfolgte in enger Zusammenarbeit mit den Performance Programs Business Partnern, Programm- / Projektleitern, zugeordneten Controllern, Accounting-Kollegen und SSC Support von Bayer Barcelona
• Verantwortung für die Konsolidierung und transparente Berichterstattung finanzieller KPIs im Zusammenhang mit Restrukturierungsprogrammen, Merger und Acquisitions- oder Divestmentprogrammen. Quartärliche Aufbereitung für die Corporate Controlling-Leitung, das divisionale Management und den Finanzvorstand
Anbei einige Projekte für die ich gearbeitet habe (Auszug):
• Baseline-Konzept für die Monsanto-Integration mit Abbildung der Matrix aus Teilkonzernen, Funktion und Ländern mit Mitarbeiterzahlen, Personal- und Primärkosten. Hierzu gehörte auch die Rückverfolgbarkeit von Mitarbeiten und Kosten als Grundlage der Organisationsbildung und des Synergy- Trackings
• Betreuung der Workstreams HR, IT und Real Estate hinsichtlich Business Case, Baselining, Target setting und Synergies.
• Reorganisation der Pharma-Forschung und -Entwicklung mit dem Ziel, neue Umsatzträger zu gewinnen, inklusive Ausgründung des Innovation-Centers Berlin
• Schließung der Hematology-Produktion in Wuppertal mit Restrukturierung in Berkeley, USA
• Neuausrichtung der Pharma-Marketing-Organisation in Japan, mit einem Personalabbau und Kostenreduktionen aufgrund von Patentablauf

Betriebliches Rechnungswesen, Controlling, Informatik, Workflows, Organisationsentwicklung, Personalführung, Personalwesen (allg.), Fusionen und Übernahmen, Unternehmensstrukturen

1/2013 – 4/2015

Abteilungsleiter SSC Leverkusen Accounts Payable für Pharma Deutschland, Nordics, DACH vom Buchen einer Rechnung bis zur Bezahlung mit 4 Teams (42 Mitarbeiter) und betreutem Kostenvolumen von ca. 4,2 Mrd €.

Im Rahmen der Shared Service Center Transformation Leverkusen habe ich die AP-Prozesse nach Shared-Service-Center Manila (AP Buchen), Barcelona (Zahlvorgänge), Danzig (Kundenkontakt) und Internal Controls und Double Payment Check nach Leverkusen Accounting Global transferiert. Hierzu gehörte auch Prozessentwicklung zur Automatisation, No-Touch-Payment, E-Invoicing, Procurement-Workflows. Hierbei habe ich entsprechende Strukturen aufgebaut, Mitarbeiter geschult, das abzubauende Personal vermittelt und Mitarbeiterzufriedenheit sichergestellt.

• Verantwortung für die Organisation und Funktion der Kreditorenbuchhaltung der BHC, BAH, Bayer Vital und Bayer Pharma Gesellschaften für Deutschland, Nordics
• Optimierung und Gestaltung von Prozessen und Schnittstellen zwischen Back Office (Manila), Front Office (Leverkusen) sowie internen und externen Kunden (z.B. Procurement)
• Verantwortlich für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für die Kreditorenbuchhaltung der BHC, BAH, Bayer Vital und Bayer Pharma Gesellschaften für Deutschland, incl. Kontenklärung, Zahlungsziele, Zahlungsretouren, Zahlungswege,
Verhinderung von doppel und/oder falsch Zahlungen
• Dokumentation und Durchführung von regelmäßigen Kontrollen zur Sicherstellung gleichbleibender Qualität auch hinsichtlich der Attestierbarkeit durch die Wirtschaftsprüfer (ICS)
Weiterhin war ich mit folgenden Projekten betraut:
• Begleitung des Restrukturierungsprozesses durch kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams
• Vorbereitung und Überführung der Prozesse der Front Office Tätigkeiten von Leverkusen nach Danzig
• Vermittlung/Versorgung der Mitarbeiter in Hinsicht auf Schließung der Gesellschaft
• Beschreibung und Vereinheitlichung des Zoll-Prozesses
• Vorbereitung und Überführung der Back Office Tätigkeiten der BHC, BAH und Bayer Pharma Gesellschaften für Deutschland nach Manila
• Begleitung des Projektes Go4One Bayer Vital zur Überführung der Gesellschaft in die Standardsysteme der Bayer HealthCare / Bayer Pharma

Betriebliches Rechnungswesen, Controlling, Informatik, Workflows, Organisationsentwicklung, Personalführung, Personalwesen (allg.), Unternehmensstrukturen