Experte für Prozessmanagement | Informationssicherheit | Projektmanager
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- 17.09.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2023 – 10/2023
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei Projekten im Classified Umfeld. Betriebskonzeption für einen öffentlichen Kunden. Erstellung von Betriebshandbüchern, Arbeitsanweisungen und Arbeitsanleitungen. Operative Umsetzung der betrieblichen Konzeption. Definition, Einführung und Operationalisierung von Betriebsprozessen. Anpassung vorhandener End2End Prozesse. Definition und Auswertung von Prozesskennzahlen. Erstellung von betrieblichen Tätigkeitsprofilen und Schulungsunterlagen Unterstützung bei Betriebsübergaben aus der Phase Build in die Phase Run. ISO27001 Zertifizierungsvorbereitung
Eingesetzte QualifikationenAris Software, BSI-Standards, ISO / IEC 27001, Prozessberatung
10/2021 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Teamlead Prozessmanagement, strategische Unterstützung der Projektleitung in der Projekt-Governance und Dienstleistersteuerung. Aufbau eines Teams von Prozessanalysten zur Erhebung und Dokumentation der Betriebsprozesse.
Umsetzung Rückbau der IT-Infrastruktur hessischer Impfzentren. Überführung technischer und organisatorischer Prozesse in die Verantwortung hessischer Gebietskörperschaften und Kommunen.
Strategische Unterstützung der Projektleitung in der Projekt-Governance und Dienstleistersteuerung.
Entwicklung einer konsistenten Prozessarchitektur in ARIS. Sensibilisierung in Themen zur Informations- und Cybersicherheit.
Aris Software, BSI-Standards, ISO / IEC 27001, Prozessberatung
6/2021 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung der hessischen Impfkampagne zur Pandemiebekämpfung im Bereich StabsBereich IT-ImpfVII, Abteilung Cyber- und IT-Sicherheit.
Entwicklung einer Exit-Strategie zum Rückbau der IT-Infrastruktur hessischer Impfzentren. Schwerpunkt Datensicherheit, Transport- und Lagerlogistik, Koordination und Steuerung von internen und externen Dienstleistern, sowie die Konzeption datenschutzkonformer Löschung von Speichermedien nach BSI Standards. Strategische Unterstützung der Projektleitung.
Requirements Management, Aris Software, BSI-Standards, ISO / IEC 27001, Management (allg.), Prozessberatung
1/2019 – 6/2019
TätigkeitsbeschreibungIdentifikation und Bewertung von Aktivitäten der Field Service Agents. Design und Optimierung von Prozesse mit BIC Cloud zur Vorbereitung des Zertifizierungsaudit nach ISO 27001. Entwicklung von Prozessstandardisierungen und Arbeitsanweisungen. Anpassung der Process Governance und Zuständigkeiten.
Eingesetzte QualifikationenDIN EN ISO 27001, BSI-Standards, Business Process Reengineering (BPR)
5/2017 – 12/2017
TätigkeitsbeschreibungProzessmanagement-Berater mit Schwerpunkt Prozessdokumentation. Vorbereitung und Durchführung von Prozessmodellierungsworkshops mit Fachbereichen. Methodische Beratung, Anwendungsberatung und Unterstützung im Prozessmanagement und der schriftlich fixierten Ordnung. SfO Hotline, Anwenderbetreuung. Testmanagement zur Einführung eines angepassten Release BIC Portal, BIC Document und BIC Design in der Rolle Testmanager.
Eingesetzte QualifikationenProzessberatung, Prozesscoaching, Test Management
1/2017 – 4/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessaufnahme und Dokumentation mehrerer Projekte im Kontext von E-Mobilität für den Bereich Fulfillment. Anforderungsermittlung zur Entwicklung einer CRM Lösung auf Basis vom MS Dynamics 365.
Anforderungsdokumentation über User-Stories. Beschreiben von Capabilities und Business Services. Erarbeiten von standardisierten Prozessen zur digitalen Transformation bestehender Systeme und Abläufe
Aris Software, Scrum
10/2015 – 3/2017
TätigkeitsbeschreibungAnalyse und Weiterentwicklung des Managementprozesses in Bezug auf das Technologiemanagement. Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen zur Freigabe bringen. Überwachen und Optimieren von Prozessen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit des Tk-Systems für betriebliche Nutzer. Modellierung und Dokumentation der Prozessbeschreibungen. Auswertung der Ergebnisse der Prozessüberwachung. Erarbeiten von Kommunikationskonzepten und Werkzeugen zur Prozesseinführung. Erstellen der notwendigen Prozessbeschreibungen incl. der Schnittstellendokumentation und Kennzahlendefinition. Regelmäßige Revision der Prozessbeschreibungen. Ablage aller prozessrelevanter Dokumente im Dokumenten-Managementsystem.
Eingesetzte QualifikationenAris Software, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Prozessoptimierung
3/2015 – 5/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Durchführung von Prozessanalysen im Rahmen von Modellierungs- und Optimierungsprojekten. Entwicklung von Sollprozessmodellen im Rahmen von Prozess-Workshops. Moderation von Workshops zur Prozesserhebung.
Unterstützung der Prozessdesigngruppen bei der Sicherstellung und Einhaltung von Qualitätsstandards. Coaching von Designgruppen und Modellierern im Rahmen der Arbeit (Training on the Job). Durchführung von internen Prozessmanagement-Schulungen (Konventionen, Methoden, Prozesserhebung). Erstellung adressatengerechter Schulungskonzepte und -unterlagen.
Aris Software, Prozessberatung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT)
4/2013 – 4/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Beratung des ARIS Competence Center, technische und methodische Administration der ARIS 7.2 Design Plattform. Technische Produktverantwortung ARIS 7.2, Benutzermanagement, Konfigurations-management, Datenbankmanagement, Objektmanagement, Skriptmanagement.
Methodenberatung zur Modellierung der IT Architektur, Methodenberatung beim Aufbau des internen Kontrollsystems und der Auswertung von Risiken und Kontrollen im Rahmen von Law262. Übersetzung der fachlichen Anforderungen des Methodenzirkels in technische Spezifikationen und Umsetzung in ARIS Konventionen und Methoden.
Aris Software, It-Beratung, Konfiguration, Prozessberatung, Prozessoptimierung
12/2011 – 6/2012
TätigkeitsbeschreibungBusinessanalyse im Projekt Postpaket 2012 Teilprojekt HASCI. IST-Analyse und SOLL Design funktionaler und technischer Anforderungen mobiler Endgeräte in der Zustellung. Durchführung und Moderation von Workshops, Interviews zur Prozessaufnahme, Anforderungsanalyse, Abstimmung mit Fachbereichen und Entwicklung, Dokumentation und Prozessmodellierung mit ARIS. Methodencoaching
Eingesetzte QualifikationenAris Software, Business Analysis, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Requirement Analyse, Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT)
1/2010 – 8/2010
TätigkeitsbeschreibungDefinition fachlicher Messpunkte; Qualitätssicherung bei der Einführung unterschiedlicher Produkte im Kontext intelligenter Stromzähler / Smart Meter. Konzeption und Integration einer Prozessüberwachung für den Bereich "Customer-Self-Service" im Kundenportal Online. Prozesserhebung und Prozessaufnahme; Überwachung und Auswertung von IT-betrieblichen Prozessen; Definieren von Maßnahmen zur Prüfung automatisierter Prozesse; Kennzahlenauswertung; Messpunktbeschreibung; Qualitätssicherung.
Eingesetzte QualifikationenAris Software, Business Analysis, Prozessberatung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), SAP IS-U
8/2008 – 1/2010
TätigkeitsbeschreibungDefinition fachlicher Messpunkte; Qualitätssicherung bei der Einführung unterschiedlicher Produkte im Kontext im Kontext intelligenter Stromzähler / Smart Meter. Dokumentation von Prozessen gem. EnWG-Novelle 2008 im Bereich Wechselprozesse und Fristen zwischen NB, MSB und MDL;
Eingesetzte QualifikationenAris Software, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), SAP IS-U
4/2008 – 8/2008
TätigkeitsbeschreibungModeration und Durchführung von Workshops, Interviews zur Prozessaufnahme der Steuerungsprozesse in verschiedenen Instandsetzungswerken der DB. Prozessdokumentation in ARIS. Fachliche und Methodische Qualitätssicherung der Modelle. Beratung und Coaching zu Prozessdokumentation in ARIS.
Eingesetzte QualifikationenAris Software, Prozessberatung, Prozessoptimierung
9/2006 – 12/2007
TätigkeitsbeschreibungBusiness Analyse SEPA. Analyse und Dokumentation bestehender Zahlungsverkehrssystemen. Modellierung der Systeme und der Prozesse mit ARIS Toolset 6.x. Planung, Aufbau und Betrieb eines Systems zur Dokumentation. Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit ARIS. Technische und methodische Administration von ARIS im Projekt. Erstellung von Methodenfiltern. Erarbeiten von Schulungskonzepten. Einzelcoaching der Teammitglieder. Model Driven Architecture. Modellgetriebene Generierung und Konfiguration. Qualitätssicherung und Test, Fachlicher Architekt. Methodenberatung.
Eingesetzte QualifikationenAris Software, Business Analysis, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Schulung / Coaching (allg.), SEPA
1/2006 – 12/2006
TätigkeitsbeschreibungMigration von ARIS 6.2 auf ARIS 7.0. Planung und Durchführung der Installation ARIS Design Plattform als validiertes System. Einführung Release-Cycle-Management und ARIS Business Publisher. Erarbeiten des Schulungskonzepts und Durchführung der Anwenderschulungen. Methodenberatung.
Eingesetzte QualifikationenAris Software, Business Analysis, Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT)
3/2004 – 12/2005
TätigkeitsbeschreibungPlanung, Aufbau und Betrieb eines Systems zur Dokumentation. Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit ARIS. Collaborative Suite. Technische und betriebswirtschaftliche Administration. Erstellung eines Konventionen- und Betriebshandbuch. Konzeption Konfigurationsmanagement und Parametrisierung. Erstellung von Methodenfilter, Reports und Analyse-Skripts. Erarbeiten von Schulungskonzepten und Schulungsunterlagen. Projektberatung und -unterstützung. Aufsetzen und Begleiten von Modellierungsprojekten. Methodenberatung im Sarbanes Oxley-Projekt. Qualitätssicherung der Modellierungen. Einzelcoaching der Mitarbeiter.
Eingesetzte QualifikationenAris Software, Business Analysis, Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT)
1/2002 – 12/2003
TätigkeitsbeschreibungBusiness Analyse im Bereich Transactionbanking. Analyse und Dokumentation von Zahlungsverkehrssystemen. Modellierung der Systeme und der Prozesse mit ARIS Toolset 5.02 und ARIS 6.1. Technische und methodische Administration von ARIS im Projekt. Migration ARIS von V5 auf V6. Erstellung eines Konventionen- und Betriebshandbuch. Erstellung von Methodenfiltern. Erarbeiten von Schulungskonzepten und Schulungsunterlagen. Projektberatung und Einzelcoaching der Teammitglieder. Entwicklung einer Methode zur Steuerung eines Workflow Management System über eEPK-Modelle aus ARIS. Model Driven Architecture. Modellgetriebene Generierung und Konfiguration. Qualitätssicherung und Test. Fachlicher Architekt.
Eingesetzte QualifikationenAris Software, Business Analysis, Prozessberatung, Prozessoptimierung, Rational Rose, Schulung / Coaching (allg.), Schulung / Training (IT)
1/2001 – 8/2001
TätigkeitsbeschreibungPlanung, Aufbau und Betrieb eines Systems zur Dokumentation. Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit ARIS Toolset 4.11, EasyDesign und ARIS Server. Technische und betriebswirtschaftliche Administration. Erstellung eines Konventionen- und Betriebshandbuch. Konzeption Konfigurationsmanagement und Parametrisierung. Erstellung von Methodenfilter, Reports und Analyse-Skripts. Erarbeiten von Schulungskonzepten und Schulungsunterlagen. Projektberatung und -unterstützung. Aufsetzen und Begleiten von Modellierungsprojekten. Qualitätssicherung der Modellierungen. Veröffentlichung der Modelle im Intranet.
Eingesetzte QualifikationenAris Software, Schulung / Coaching (allg.)
8/2000 – 12/2000
Tätigkeitsbeschreibung
Produkteinführung, Migrationsplanung und Rollout eines Kursinformations-Systems. Technical Customer Readiness. Planung und abteilungsübergreifende Koordination der Aktivitäten während der Connectivity-Tests und der Simulation.
Vorbereiten bestehender Vendoren auf die technische Migration. Erstellung Fachkonzept zur Umsetzung des Workflows in das Change Management Modul in ServiceCenter von Peregrine Systems.
Aris Software, Change Management, ITIL, Workflows, Rollout
4/1999 – 12/1999
TätigkeitsbeschreibungDokumentation eines Standards zur technischen Anbindungen von Banken und Maklern an die Systeme der Gruppe Deutsche Börse via SNA aus Sicht des Customer Service. Erstellung Fachkonzept und Feinkonzept zur Umsetzung des Workflows in das Change Management Modul in ServiceCenter von Peregrine Systems.
Eingesetzte QualifikationenAris Software, Change Management, ITIL, Workflows, Rollout
1/1999 – 4/1999
TätigkeitsbeschreibungRedesign Anbindungsprozesse der Börse, Geschäftsprozessanalyse und -optimierung, Interviews, Darstellung der Prozesse, Workshops mit den betroffenen Abteilungen. Erstellen von Organisationsanweisungen, Zusammenarbeit mit Problem- und Change-Management Technical Member Readiness und Customer Support.
Eingesetzte QualifikationenAris Software, Change Management, ITIL, Workflows, Rollout
10/1998 – 12/1998
TätigkeitsbeschreibungUmstellung bestehendes Trouble-Ticket-System auf Action Request System von Remedy. Migration offener Tickets. Dokumentation Workflow. Erarbeiten von Lösungsalternativen. Hard- und Softwareinventarisierung mit Microsoft SMS.
Eingesetzte QualifikationenSchreiben von Dokumentation, ITIL, Systemmigration, Workflows, Prozessoptimierung
5/1998 – 10/1998
Tätigkeitsbeschreibung1st. Und 2nd. Level Support. Heterogenes Netzwerk ca. 3500 Clients, Installation und Administration, UHD, Troubleshooting, Verwalten von Useraccounts und Rechten.
Eingesetzte QualifikationenService Management
1/1998 – 5/1998
Tätigkeitsbeschreibung1st. Und 2nd. Level Support. Heterogenes Netzwerk ca. 350 Clients,Roll-out von Windows NT4.0. Installation und Administration, UHD, Troubleshooting, Verwalten von Useraccounts und Rechten.
Eingesetzte QualifikationenITIL
Zertifikate
Ausbildung
Milton Erickson Institut, Dr. Gunther Schmidt, Hei
CNLPA Klaus Grochiwiak, Wiesbaden
Akademie für Betriebswissenschaft, Mannheim
Über mich
Darauf folgt - fast zwangsläufig - die Auseinandersetzung mit den strategischen Konzepten der Digitalisierung und Automatisierung im Allgemeinen, sowie den Anforderungen aus Informationssicherheit nach BSI-Grundschutz und ISO27001 im Besonderen.
Die fachliche und berufliche Expertise dieser Schwerpunkte, dokumentiere ich in meiner Projekthistorie und stelle diese durch ständige Weiterbildung sicher.
Wenn Sie einen umsetzungsstarken Berater zu den oben genannten Aufgaben suchen, sprechen Sie mich kurzfristig an.
Mit freundlichen Grüßen
A. L.
Troisdorf, den 01.04.2024
Weitere Kenntnisse
Prozessmanagement, Prozess Governance, Qualitätsmanagement, Informationssicherheit, Anforderungsmanagement, Business Analyse, Digitale Strategie, Digitales Onboarding, Security Awareness, CyberRisikoCheck, Cyber-Sicherheits-Check
Branchenkenntnisse | Konzernerfahrung
Finanzwesen, Verwaltung und Behörden, Energie, Pharma, Automotive, Logistik, Telekommunikation
Methodik und Notationen
ITIL, BSI-Grundschutz, ISO 27001, Cyber-Sicherheits-Check, EPK, BPMN, SCRUM, BABOK V3, IKS, Addictive Design, Behavioural Design
Anwendungssoftware
ARIS, BIC Design, BIC Cloud, Signavio, Adonis, JIRA, SILK Central, SharePoint, MS-Project, MS-Office, Axcure, verinice,
Softskills
Social Engineering Awareness, Business NLP, Language and Behaviour Profile, Framings, Didaktik und Methodik, Metaprofilanalyse, Systemische Konzepte, Normprofile (Model of Excellence), Kompetenzmodelle (Competency Model), Mindfullness, Digital Wellbeing, Resilience
Betriebswissenschaft
Arbeitssystemgestaltung, Arbeitsvorbereitung, Prozessdatenmanagement, Qualitätsmanagement, Kennzahlenmanagement, REFA, MTM, KANBAN, KVP, Wertstromdesign, Wertanalyse
Sprachkenntnisse
Deutsch (Muttersprache), Englisch (CEFR B1/B2)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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