HR Operations & Payroll | Team Lead | Projektsupport | Bilingual

9/2024 – 12/2024

Projekt: STELLENABBAUPROGRAMM

- Technische Datenverarbeitung: Aufbereitung, Konsolidierung und Überprüfung von Personaldaten

- Kalkulationen: Berechnung von Abfindungspaketen basierend auf vorgegebenem Sozialplan

- Rechtliche Abstimmung: Absprache mit Anwälten bezüglich vertraglichen Dokumenten und Vorgehen

- Dokumentenerstellung: Massenentlassungsanzeige, Vertragsunterlagen zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Vorbereitung von Urlaubsbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen

- Informationsmanagement: Erstellung von Offboarding-Informationen nach internen Prozessabsprachen, Zusammenstellung umfangreicher Informationsmaterialien für die HR-Abteilung zur Durchführung der Exit-Gespräche, z.B. Erstellung von Factsheets über betroffene Mitarbeiter, Übersicht Abfindungspakete, Guidelines für Exit-Gespräche

- Kommunikation: Korrespondenz mit betroffenen Mitarbeitern und Beantwortung von Fragen

PROZESS- UND SYSTEMOPTIMIERUNG
Confluence-Überarbeitung:
Strukturierung der internen und externen HR Knowledge Base, Aktualisierung und Überarbeitung von Inhalten auf Englisch und Deutsch;

sowie: Self-Service-Implementierung:
Erstellung einer Self-Service-Seite für People Services mit Hilfe von Powerforms (Docusign)

Arbeitsrecht, Confluence, Dokumentenmanagement, Entscheidungsprozessmanagement, Microsoft Excel, Projektmanagement, Projektstrukturierung, Prozessmanagement, Prozessoptimierung

8/2022 – 7/2024

- Verantwortlich für die HR Operations Abteilung (Administration, Payroll und Benefits) sowie die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von bis zu 10 Mitarbeitenden
- Weiterentwicklung und Skalierung von Kernprozessen durch Digitalisierung, Automatisierung und stetige Optimierungsmaßnahmen
- Operative Umsetzung von strategischen Unternehmensentscheidungen, einschließlich Umstrukturierungen, Verschmelzungen, Änderungen im Bonussystem sowie regelmäßigen Aufgaben wie Gehaltsrunden, Bonuszahlungen und gesetzliche Änderungen
- Operative Durchführung von zwei Personalabbauprogrammen, einschließlich der Koordination von internen Prozessen, der Erstellung von Informationsmaterial und der Erstellung von Massenentlassungsanzeigen
- Durchführung umfassender Tests von Zeiterfassungsszenarien im HRIS Workday zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und unternehmensweiter Richtlinien

Arbeitsrecht, Prozessmanagement, Projektmanagement, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalbetreuung, Personalführung, Personalwesen (allg.), Prozessoptimierung

4/2022 – 7/2022

- Leitung des HR Operations Teams (Administration, Payroll, Benefits und Office Management) von bis zu 5 Mitarbeitenden
- Etablierung und Verbesserung von Prozessen, Guidelines und internen Arbeitsstrukturen

(Aufgrund einer Reduzierung der Gesamtbelegschaft wurde meine Stelle gestrichen)

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht, Personalführung, Personalwesen (allg.), Prozessoptimierung