Projektmanager für Software-Entwicklungsprojekte (klassisch, hybrid, agil)

1/2024 – 4/2024

Entwicklung und Weiterentwicklung des Applikationspools einer großen deutschen Faktoring Bank

In meiner Funktion als Teilprojektmanager für die Entwicklung und Weiterentwicklung des Applikationspools einer großen deutschen Faktoring Bank, war ich verantwortlich für die Koordination und Umsetzung zentraler Teilprojekte innerhalb eines agilen, teilweise an den Framework Scrum angelehnt arbeitenden Teams.

Meine Hauptaufgaben umfassten:

1. Anforderungsmanagement und Priorisierung:
Als Teilprojektmanager war ich in enger Abstimmung mit den kundenseitigen Product Ownern und Projektmanagern für die Erhebung und Priorisierung der Anforderungen zuständig. Ich stellte sicher, dass alle Anforderungen klar definiert, priorisiert und mit den strategischen Zielen der Bank abgestimmt waren.

2. Planung und Durchführung von Entwicklungsabschnitten:
Ich koordinierte die Planung und Durchführung der beauftragten Entwicklungsabschnitte, einschließlich der Planung-Meetings, in denen wir den Backlog (Jira) überprüften und die Aufgaben für die kommende Entwicklungsphase festlegten. Hierbei achtete ich darauf, dass die Teammitglieder realistische Ziele setzten und die Kapazitäten optimal genutzt wurden.

3. Überwachung des Fortschritts und Qualitätssicherung:
Während der Umsetzung überwachte ich kontinuierlich den Fortschritt der Arbeitspakete und führte regelmäßige Meetings durch, um Hindernisse frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Ich stellte sicher, dass die Deliverables den vereinbarten Qualitätsstandards entsprachen, bevor sie in die Review-Phase übergingen, bzw. produktiv geschaltet wurden.

4. Review und Retrospektiven:
Am Ende jeder Entwicklungsphase organisierte und moderierte ich Reviews, um die Ergebnisse mit den Stakeholdern zu präsentieren und Feedback einzuholen. Zusätzlich leitete ich Retrospektiven, um die Zusammenarbeit und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

5. Ressourcenmanagement:
Im Rahmen des Ressourcenmanagements verantwortete ich die Zuweisung und Optimierung der Teamressourcen, um sicherzustellen, dass die Projektaufgaben innerhalb der geplanten Zeit und mit den verfügbaren Mitteln umgesetzt werden konnten. Ich überwachte die Arbeitslast der Teammitglieder und nahm bei Bedarf Anpassungen vor, um Engpässe zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.

6. Controlling:
Als Teilprojektmanager war ich ebenfalls für das Projektcontrolling verantwortlich. Dies umfasste die regelmäßige Überprüfung der Budgeteinhaltung sowie die Analyse der Projektkosten im Vergleich zu den geplanten Ausgaben. Ich sorgte dafür, dass Abweichungen frühzeitig identifiziert und entsprechende Maßnahmen ergriffen wurden, um das Projekt im vorgesehenen Kostenrahmen zu halten.

7. Berichtswesen/Statusberichte:

Ein weiterer wichtiger Aspekt meiner Tätigkeit war das regelmäßige Berichtswesen. Ich erstellte detaillierte Statusberichte für die Stakeholder, um den aktuellen Stand des Projekts, Fortschritte, Risiken und Abweichungen transparent darzustellen. Diese Berichte dienten als Grundlage für fundierte Entscheidungen und boten den Stakeholdern die Möglichkeit, den Projektfortschritt zu überwachen.

8. Budgetberatungen und -verhandlungen für Folgebeauftragungen:
Im Rahmen von Folgebeauftragungen führte ich Budgetberatungen und -verhandlungen durch, um sicherzustellen, dass zukünftige Projektphasen finanziell abgesichert waren. Dabei bewertete ich den Ressourcenbedarf und die bisherigen Ausgaben, um realistische Budgets zu entwickeln und mit den Auftraggebern zu verhandeln. Diese Verhandlungen waren entscheidend, um eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Applikationspools zu gewährleisten und die strategischen Ziele der Bank zu unterstützen.

9. Stakeholder-Management:
Ich fungierte als Schnittstelle zwischen den Entwicklungsteams und den externen Stakeholdern, um eine klare Kommunikation sicherzustellen und Erwartungen effektiv zu managen. Dies umfasste die regelmäßige Berichterstattung über Projektfortschritte sowie das Management von Änderungsanforderungen.

Ergebnis:
Durch die gezielte Planung, effiziente Umsetzung, kontinuierliche Verbesserung der Prozesse sowie ein effektives Ressourcenmanagement und Controlling konnte der Applikationspool der Bank erfolgreich erweitert und optimiert werden. Dies führte zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz und Kundenzufriedenheit.

Angular, Java (allg.), Jira, Projektleitung / Teamleitung (IT), Spring Framework

6/2023 – 10/2023

Entwicklung des MES-Systems eines aluminiumverarbeitenden Unternehmens

In meiner Funktion als Projektmanager und Scrum Master für die Entwicklung des MES-Systems eines aluminiumverarbeitenden Unternehmens war ich verantwortlich für die Koordination und Umsetzung des gesamten Projekts innerhalb eines agilen nach dem Framework Scrum vorgehenden Teams. Das MES-System, das den gesamten Produktionsablauf kontrolliert und abbildet, wurde mit einem Technologiestack aus Python, dem Django-Framework und einer Postgres-Datenbank entwickelt. Das Team umfasste insgesamt 6 Personen.

Meine Hauptaufgaben umfassten:

1. Anforderungsmanagement und Priorisierung:
Als Projektmanager war ich zusammen mit dem Product Owner für die Erhebung und Priorisierung der Anforderungen verantwortlich. Ich stellte sicher, dass alle Anforderungen klar definiert und in Übereinstimmung mit den strategischen Zielen des Unternehmens priorisiert wurden, um eine nahtlose Integration des MES-Systems in die komplexen Produktionsprozesse der Aluminiumweiterverarbeitung zu gewährleisten.

2. Planung und Durchführung von 14-tägigen Sprints:
In meiner Rolle als Scrum Master koordinierte ich die Planung und Durchführung der Sprints, einschließlich der Sprint Planning Meetings. Hierbei wurde der Backlog (Jira) überprüft und die Aufgaben für die kommende Iteration festgelegt. Ich achtete darauf, dass das Team realistische Ziele setzte und die Kapazitäten optimal genutzt wurden, um den Entwicklungsprozess des MES-Systems effizient voranzutreiben.

3. Überwachung des Fortschritts und Qualitätssicherung:
Während des gesamten Projekts überwachte ich kontinuierlich den Fortschritt der Arbeitspakete und führte tägliche Scrum Dailies durch, um Hindernisse frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Zudem stellte ich sicher, dass alle Deliverables den hohen Qualitätsstandards des Unternehmens entsprachen, bevor sie in die Review-Phase übergingen. Dies war besonders wichtig, um eine reibungslose und zuverlässige Abbildung des Produktionsablaufs sicherzustellen.

4. Review und Retrospektiven:
Nach jedem Sprint organisierte und moderierte ich Sprint Reviews, um die Arbeitsergebnisse mit den Stakeholdern zu präsentieren und deren Feedback einzuholen. Zusätzlich leitete ich Sprint Retrospektiven, um die Zusammenarbeit und die Entwicklungsprozesse kontinuierlich zu verbessern, was zu einer stetigen Optimierung der Projektergebnisse führte.

5. Ressourcenmanagement:
Als Projektmanager war ich verantwortlich für die Zuweisung und Optimierung der Teamressourcen. Ich stellte sicher, dass die Projektaufgaben innerhalb des geplanten Zeitrahmens und mit den verfügbaren Mitteln effizient umgesetzt wurden. Durch das Monitoring der Arbeitslast und die flexible Anpassung der Ressourcen konnte ich Engpässe vermeiden und die Effizienz des Teams maximieren.

6. Controlling:
Ein wesentlicher Bestandteil meiner Aufgaben war das Projektcontrolling. Dies umfasste die regelmäßige Überprüfung der Budgeteinhaltung sowie die Analyse der Projektkosten im Vergleich zu den geplanten Ausgaben. Durch das frühzeitige Erkennen von Abweichungen konnte ich rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um das Projekt im vorgesehenen Kostenrahmen zu halten und somit die finanzielle Stabilität zu gewährleisten.

7. Berichtswesen/Statusberichte:
Ich erstellte regelmäßige Statusberichte, die den aktuellen Stand des Projekts, Fortschritte, Risiken und Abweichungen transparent darstellten. Diese Berichte wurden den Stakeholdern zur Verfügung gestellt und dienten als Grundlage für fundierte Entscheidungen sowie zur kontinuierlichen Überwachung des Projektfortschritts.

8. Budgetberatungen und -verhandlungen für Folgebeauftragungen:
Im Rahmen von Folgebeauftragungen führte ich Budgetberatungen und -verhandlungen durch, um zukünftige Sprints finanziell abzusichern. Dabei bewertete ich den Ressourcenbedarf und die bisherigen Ausgaben, um realistische Budgets zu entwickeln und erfolgreich mit den Auftraggebern zu verhandeln. Diese Verhandlungen waren entscheidend, um die kontinuierliche Weiterentwicklung des MES-Systems sicherzustellen und die langfristigen Produktionsziele des Unternehmens zu unterstützen.

9. Stakeholder-Management:
Ich fungierte als zentrale Schnittstelle zwischen den Entwicklungsteams und den externen Stakeholdern, um eine klare Kommunikation sicherzustellen und Erwartungen effektiv zu managen. Dies umfasste die regelmäßige Berichterstattung über Projektfortschritte sowie das Management von Änderungsanforderungen.

Ergebnis:
Durch die gezielte Planung, effiziente Umsetzung, kontinuierliche Prozessverbesserungen sowie ein effektives Ressourcenmanagement, Controlling, detailliertes Berichtswesen und erfolgreiche Budgetverhandlungen konnte das MES-System erfolgreich entwickelt und nahtlos in den Produktionsprozess des Unternehmens integriert werden. Der Einsatz des Technologiestacks aus Python, Django und Postgres DB ermöglichte eine flexible und skalierbare Lösung, die zu einer signifikanten Verbesserung der Produktionssteuerung, einer höheren Transparenz und einer Optimierung der gesamten Fertigungskette in der Aluminiumweiterverarbeitung führte.

Projektleitung / Teamleitung (IT), Scrum

1/2022 – 3/2023

Entwicklung eines IoT-Portals zur Einbindung der Sensorik eines Herstellers von Gas-Wasser-Leckage-Sensoren

In meiner Rolle als Projektmanager,Scrum Master und agiler Coach war ich für die Entwicklung eines IoT-Portals zur Einbindung der Sensorik eines Herstellers von Gas-Wasser-Leckage-Sensoren verantwortlich. Das Projekt wurde mit einem modernen Technologiestack bestehend aus Angular, Objective-C, Java Spring Boot, Postgres DB, Kafka und Keycloak umgesetzt. Das Entwicklungsteam umfasste 6-7 Personen, und das Projekt wurde nach Scrum-Methodik in 14-tägigen Sprints durchgeführt.

Meine Hauptaufgaben umfassten:

1. Anforderungsmanagement und Priorisierung:
Zusammen mit dem Product Owner war ich für die Erhebung und Priorisierung der Anforderungen verantwortlich. Hierbei stellte ich sicher, dass die Anforderungen klar definiert waren und eng mit den Geschäftszielen des Herstellers abgestimmt wurden, um eine optimale Einbindung der Sensorik in das IoT-Portal zu gewährleisten.

2. Planung und Durchführung von Sprints:
Als Scrum Master leitete ich die Planung und Durchführung der Sprints, einschließlich der Sprint Planning Meetings, bei denen der Backlog überprüft und die Aufgaben für die kommende Iteration festgelegt wurden. Die Sprints wurden in einem 14-tägigen Rhythmus durchgeführt, wobei ich darauf achtete, dass das Team realistische Ziele setzte und die Entwicklungsressourcen optimal genutzt wurden.

3. Überwachung des Fortschritts und Qualitätssicherung:
Während des Projekts überwachte ich kontinuierlich den Fortschritt der Arbeitspakete und führte tägliche Scrum Meetings durch, um Hindernisse frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Ich stellte sicher, dass die entwickelten Module den hohen Qualitätsstandards entsprachen und reibungslos in das IoT-Portal integriert wurden, um eine zuverlässige Erfassung und Verarbeitung der Sensordaten zu gewährleisten.

4. Review und Retrospektiven:
Nach jedem Sprint organisierte und moderierte ich Sprint Reviews, um die Arbeitsergebnisse mit den Stakeholdern zu präsentieren und wertvolles Feedback einzuholen. Zudem leitete ich Sprint Retrospektiven, um die Zusammenarbeit und die Entwicklungsprozesse kontinuierlich zu verbessern, was zu einer fortlaufenden Optimierung des Projekts führte.

5. Ressourcenmanagement:
Ich war verantwortlich für die Zuweisung und Optimierung der Teamressourcen, um sicherzustellen, dass die Projektaufgaben innerhalb der geplanten Zeit und mit den verfügbaren Mitteln umgesetzt wurden. Durch das Monitoring der Arbeitslast und die flexible Anpassung der Ressourcen konnte ich Engpässe vermeiden und die Effizienz des Teams maximieren.

6. Controlling:
Als Projektmanager führte ich das Projektcontrolling durch, welches die regelmäßige Überprüfung der Budgeteinhaltung sowie die Analyse der Projektkosten im Vergleich zu den geplanten Ausgaben umfasste. Durch frühzeitiges Erkennen von Abweichungen konnte ich rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um das Projekt im vorgesehenen Kostenrahmen zu halten.

7. Berichtswesen/Statusberichte:
Ein weiterer zentraler Bestandteil meiner Aufgaben war das regelmäßige Berichtswesen. Ich erstellte detaillierte Statusberichte für die Stakeholder, um den aktuellen Stand des Projekts, Fortschritte, Risiken und Abweichungen transparent darzustellen. Diese Berichte dienten als Grundlage für fundierte Entscheidungen und ermöglichten eine kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts.

8. Budgetberatungen und -verhandlungen für Folgebeauftragungen:
Im Rahmen von Folgebeauftragungen führte ich Budgetberatungen und -verhandlungen durch, um zukünftige Projektphasen finanziell abzusichern. Dabei bewertete ich den Ressourcenbedarf und die bisherigen Ausgaben, um realistische Budgets zu entwickeln und erfolgreich mit den Auftraggebern zu verhandeln. Diese Verhandlungen waren entscheidend, um die kontinuierliche Weiterentwicklung des IoT-Portals sicherzustellen und die langfristigen Ziele des Herstellers zu unterstützen.

9. Stakeholder-Management:
Ich fungierte als zentrale Schnittstelle zwischen den Entwicklungsteams und den externen Stakeholdern, um eine klare Kommunikation sicherzustellen und Erwartungen effektiv zu managen. Dies umfasste die regelmäßige Berichterstattung über Projektfortschritte sowie das Management von Änderungsanforderungen.

Ergebnis:
Durch die gezielte Planung, effiziente Umsetzung, kontinuierliche Prozessverbesserungen sowie ein effektives Ressourcenmanagement, Controlling, detailliertes Berichtswesen und erfolgreiche Budgetverhandlungen konnte das IoT-Portal erfolgreich entwickelt und in Betrieb genommen werden. Das Portal ermöglicht es Endkunden, die von ihnen erworbenen Sensoren zu erfassen und in Dashboards, Berichten sowie auf Übersichtskarten die Sensormesswerte und Anlagenzustände zu überwachen. Dadurch wurde ein besonderer Mehrwert für die Endkunden geschaffen und die Marktführerschaft des Auftraggebers weiter ausgebaut. Der Einsatz des Technologiestacks aus Angular, Objective-C, Java Spring Boot, Postgres DB, Kafka und Keycloak ermöglichte eine leistungsfähige und skalierbare Lösung, die eine nahtlose Einbindung der Sensorik gewährleistet und die Überwachung von Gas- und Wasserleckagen erheblich verbessert hat.

Projektleitung / Teamleitung (IT), Scrum