Virtuelle Assistenz für Backoffice, Miet- und Hausverwaltungen
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- 79589 Binzen (Kreis Lörrach)
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- 11.09.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2018 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
- Teamleitung
- kaufmännische Betriebsführung von Mieterstromanlagen mit BHKW und PV, Wärmeanlagen und Nahwärmenetzen
- Umsetzung energiewirtschaftlicher Themen
- Überwachung und Steuerung von Dienstleistern
- Forderungsmanagement
- Fachbereichscontrolling
Erneuerbare Energien, Energiecontracting, Auftragsabrechnung, Buchhaltung, Budgetierung, Controlling, Fakturier- / Mahnwesen, Kundenberatung, Personalführung
11/2010 – 1/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- Empfangsleitung
- Büroorganisation
- Erstkontakt für Neu- und Bestandskunden
- Neuanlage von Kunden und Objekten im Abrechnungssystem
- Vertragsverwaltung
- Abrechnungsvor- und Nachbereitung
- Erstellung der Heizkostenabrechnungen
- vorbereitende Buchhaltung
Auftragsabrechnung, Ablauf- / Terminmanagement, Buchhaltung, Büroorganisation, Kundenberatung
6/2006 – 10/2010
Tätigkeitsbeschreibung
- Büromanagement
- Bestands und Neukundenbetreuung
- Vertragsanlage und weitere Abwicklung mit den refinanzierenden Banken
Bankwesen (allg.), Leasing, Leasingfinanzierungen, Auftragsabrechnung, Buchhaltung, Büroorganisation
11/2001 – 7/2004
Tätigkeitsbeschreibung
-Büroorganisation
-Mandantenbetreuung
-Erstellung von Lohnabrechnungen für kleine und mittelständige Unternehmen
Buchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalbetreuung, Kundenberatung, Büroorganisation
Über mich
Backoffice & Administration:
Email-Management
Kundensupport
Termin- und Reiseplanung
Angebots- und Rechnungserstellung
Dokumenten- und Stammdatenverwaltung
Datenpflege und Erfassung
Recherchetätigkeiten
Miet- und Hausverwaltungen:
Airbnb-Support
Bewohnermanagement
Unterstützung Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Ansprechpartner bei Fragen rund um Abrechnungen
Weitere Kenntnisse
- über 20 Jahre Erfahrung als kaufmännische Assistenz in den Bereichen
Steuerberatung, Leasinggesellschaft, Messdienstleistung
- 6 Jahre Tätigkeit als Führungskraft im Bereich Energie- und Wärmeversorgung
- jahrelange enge Zusammenarbeit mit Haus- und Mietverwaltungen
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
Kontaktdaten
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