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Virtuelle Assistenz für Backoffice, Miet- und Hausverwaltungen

zuletzt online vor wenigen Tagen
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  • 79589 Binzen (Kreis Lörrach)
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  • 11.09.2024

Kurzvorstellung

Um Dir bei dem Ausbau Deines Business zu den Rücken frei zu halten, bringe ich eine breite Palette an Fähigkeiten und jahrelange Erfahrung als Assistenz im Backoffice mit. Somit kannst Du Dich ab sofort mehr auf Dein Kernbusiness fokussieren.

Qualifikationen

  • Auftragsabrechnung18 J.
  • Buchhaltung21 J.
  • Budgetierung6 J.
  • Büroorganisation14 J.
  • Controlling6 J.
  • Energie- und Nebenkostenabrechnung
  • Energiecontracting6 J.
  • Erneuerbare Energie6 J.
  • Fakturier- / Mahnwesen6 J.
  • Heizkostenabrechnung
  • Kundendienst16 J.
  • Personalführung6 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Teamleitung kaufmännische Betriebsführung (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Rheinfelden
2/2018 – offen (6 Jahre, 10 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

- Teamleitung
- kaufmännische Betriebsführung von Mieterstromanlagen mit BHKW und PV, Wärmeanlagen und Nahwärmenetzen
- Umsetzung energiewirtschaftlicher Themen
- Überwachung und Steuerung von Dienstleistern
- Forderungsmanagement
- Fachbereichscontrolling

Eingesetzte Qualifikationen

Erneuerbare Energie, Energiecontracting, Auftragsabrechnung, Buchhaltung, Budgetierung, Controlling, Fakturier- / Mahnwesen, Kundendienst, Personalführung

Bürokauffrau Messdienstleister (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Freiburg
11/2010 – 1/2018 (7 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2010 – 1/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- Empfangsleitung
- Büroorganisation
- Erstkontakt für Neu- und Bestandskunden
- Neuanlage von Kunden und Objekten im Abrechnungssystem
- Vertragsverwaltung
- Abrechnungsvor- und Nachbereitung
- Erstellung der Heizkostenabrechnungen
- vorbereitende Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsabrechnung, Ablauf- / Terminmanagement, Buchhaltung, Büroorganisation, Kundendienst

Bürokauffrau Leasinggesellschaft (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Freiburg
6/2006 – 10/2010 (4 Jahre, 5 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

6/2006 – 10/2010

Tätigkeitsbeschreibung

- Büromanagement
- Bestands und Neukundenbetreuung
- Vertragsanlage und weitere Abwicklung mit den refinanzierenden Banken

Eingesetzte Qualifikationen

Bankwesen (allg.), Leasing, Leasingfinanzierungen, Auftragsabrechnung, Buchhaltung, Büroorganisation

Bürokauffrau Steuerberatungskanzlei (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Freiburg
11/2001 – 7/2004 (2 Jahre, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2001 – 7/2004

Tätigkeitsbeschreibung

-Büroorganisation
-Mandantenbetreuung
-Erstellung von Lohnabrechnungen für kleine und mittelständige Unternehmen

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalbetreuung, Kundendienst, Büroorganisation

Über mich

Mein Dienstleistungsangebot:

Backoffice & Administration:

Email-Management
Kundensupport
Termin- und Reiseplanung
Angebots- und Rechnungserstellung
Dokumenten- und Stammdatenverwaltung
Datenpflege und Erfassung
Recherchetätigkeiten

Miet- und Hausverwaltungen:

Airbnb-Support
Bewohnermanagement
Unterstützung Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
Ansprechpartner bei Fragen rund um Abrechnungen

Weitere Kenntnisse

Meine Erfahrungen:

- über 20 Jahre Erfahrung als kaufmännische Assistenz in den Bereichen
Steuerberatung, Leasinggesellschaft, Messdienstleistung

- 6 Jahre Tätigkeit als Führungskraft im Bereich Energie- und Wärmeversorgung

- jahrelange enge Zusammenarbeit mit Haus- und Mietverwaltungen

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
81
Alter
45
Berufserfahrung
26 Jahre und 3 Monate (seit 08/1998)

Kontaktdaten

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