Erfahrenes IT PMO - internationales, agiles Umfeld

4/2018 – 6/2018

- Unterstützung eines Teams aus IT und kfm. Projektleitungen, sowie mehreren Teilprojektleitern, zur administrativen und operativen Koordination des Projektes (agile: Chapter) im Hinblick auf das Programm (agile: Book / Story).
- Klassische PMO-Aufgaben: Verwaltung, Nachhalten und Prüfung der offenen Punkte Liste, Protokolle, Statusberichte, Reporting der Anforderungen in HP ALM, sowie das Nachhalten des kritischen Pfades und der Abhängigkeiten
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings aus E2E Sicht (vom Kick-Off über Nicht-funktionale-Anforderungen bis zu Anforderungen für die Betriebsstabilität)
- Ressourcen Management: von der Vorbereitung der Leistungsbeschreibungen, Bestellung, Onboarding bis zur Abrechnung der Projektressourcen (intern/extern, diverse Vendoren)
- Arbeit mit den Kerntools des Kunden: ComGuard, ComNet, SAP CO/FI, Sharepoint, ComRules, Clicknet, HP ALM, MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook, Power Point (PPT), Project

Application lifecycle management (ALM)

10/2015 – 3/2018

- Unterstützung eines Teams aus Programmleiter und mehreren Projektleitern zur administrativen Koordination der Projekte, u.a. Financials (dbClarity), Ressourcen und Budgets (20m€ Budget)
- Coaching und Training-on-the-Job interner/externer Kollegen
- Ressourcen Management: von der Vorbereitung der Ressourcen Requests, über Bestellung, On-/Offboarding bis zur Abrechnung der Projektressourcen (T&M und Festpreis, diverse Vendoren), bis hin zum Auflösen des Obligos
- Erstellung eines PMO Leitfadens als Trainingsmaterial zum Aufbau eines übergreifenden PMO Teams für den Bereich IT-Investments
- Administration und Bedienung der laufenden Governance Prozesse für die Programm- und Projektleitung, u.a. laufendes Forecasting und Planing, Budget Requests, Team und Task Planing, Explense Planing List, Non Labour Transactions, Statusreporting, Prüfung Quality Gates / SDLC Prozess
- Training und Arbeit mit den Kerntools: dbClarity, dbBuyer on Demand, GERS, GPM, PMT-Tool, servicenow, dbUnity, Sharepoint, HP ALM, HR Online, Lotus Notes und MS Office, insbesondere Outlook, Share Point, Power Point, Project, Excel, Word, Excel

Projektmanagement (IT), Mehrprojektmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektfinanzierung, Projektkalkulation, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Office, Knowledge Management, Projektorganisation, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

8/2015 – 10/2015

- Ansprechpartner und Koordinator für die Fachbereiche vor Ort und in den unterstützenden Bundesländern (Nieder Österreich-Wien, Burgenland, Vorarlberg)
- Aufbereitung des Reportings für diverse Steuerungskreise
- Koordination der Testaktivitäten im eigenen Haus sowie der Fachseite in der Landesbank Steiermark
- Erstellung und aktives Tracking der Testpläne für Cut Over und die Stabilisierungsphase
- Tracking des Testfortschrittes und der Defect Lösung
- Erarbeiten und Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Informationen (Entscheidungsvorlagen)
- Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben
- Verwendete Haupttools des Kunden: HP ALM (Defect-Tracking), PlanMill (Projekt- und Ressourcenplanung), Lotus Notes und MS Office, insbesondere Excel, Power Point (PPT), Word, Share Point

Application lifecycle management (ALM), MS Office (Anwenderkenntnisse)

4/2015 – 7/2015

- Dokumentieren und Optimieren der globalen Projekt-Governance
- Durchführen von Stakeholderanalysen
- Dokumentation von As-Is Prozessen und Modellierung von To-Be Prozessen in Bezug auf das globale Application Handling
- Begleitende Konzepterstellung für das zukünftige globale Application Handling
- Erstellen und Pflegen von Basis-Projektplänen
- Erarbeiten und Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Informationen (Entscheidungsvorlagen)
- Verwendete Haupttools des Kunden: Lotus Notes und MS Office, insbesondere Excel, Power Point (PPT), Word, Share Point

Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Office, Projektplanung / -vorbereitung

10/2014 – 2/2015

- Erstellen und Pflegen von Master-, Basis- und Projektplänen sowie aktives Mitwirken bei der Projektplanung und –genehmigung (in MS Project)
- Optimieren und Durchführen von Abweichungs-, Budget-, Meilenstein- und Trendanalysen sowie Risikofrühwarnindikation und Ableiten von Handlungsempfehlungen (u.a. Tracking in SAP)
- Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Informationen (Entscheidungsvorlagen)
- Aufsetzen und Kommunizieren des Risk & Issuemanagements sowie Dokumentieren und Nachverfolgen von Risiken und Issues
- Unterstützung im Change Request Verfahren
- Überwachung und Durchführung des Projektcontrollings
- Aktive Überwachung des Projektfortschritts
- Aufsetzen von Baselineaudits
- Durchführen von Stakeholderanalysen
- Dokumentieren und Optimieren der Projekt-Governance
- Beraten der Projektleiter bzgl. der methodischen PM-Vorgehensweise bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Verwendete Haupttools des Kunden: Clarity (PB und DB), IC-Online, Open Work Bench, SAP Finanzen & Controlling, MS Project 2010, Share Point

Projektmanagement (IT), Mehrprojektmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

4/2014 – 8/2014

- Ansprechpartner und Koordinator für die Fachbereiche vor Ort und in Paris (IT, Anwendungsentwicklung, Sales, After Sales)
- Aufnahme, Koordination von Business-Anforderungen der Kunden und deren Ableitung in Handlungsempfehlungen, bzw. Lösungen (Change-Management)
- Erstellung der Gesamtprojektplanung und Überprüfung der Meilensteine
- Review und Aktualisierung von Lastenheften bzgl. Funktionalitäten
- Testplanung und Erstellung von Testfällen (u.a. Selektion nach Zielgruppen)
- Dokumentation von Betriebsprozessen (Betriebshandbuch)
- Durchführung und Dokumentation von Unit-Tests
- Protokolle und Entscheidungsvorlagen in Englisch
- Erstellung von Trainings-Unterlagen für das Kampagnen-Tool
- Verwendete Haupttools des Kunden: SharePoint, Adobe Campaign V6.1, MS Office (insbesondere Excel), MS Project

Microsoft Windows (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagementberatung, Projektmanagement - Projekt-Training

5/2011 – 12/2013

Mitarbeit im zentralen PMO für Kommunikation und Controlling, sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen; zentraler Ansprechpartner für Projekt-Kommunikation; Fachliche Schnittstelle zwischen Delivery Mgmt und den (Fach-)Bereichen (Demand-Mgmt) des Kunden für das Review der Lastenhefte; Projektsteuerung für Budget- und Beschaffungsmgmt für 3-4 Release Container p.a. inkl. Budgetverwaltung (ca. 10 Mio € p.a.); Qualitäts- und Zeitmgmt /Sicherstellung der Quality Gates für Projektergebnisse und Meilensteine; Budgetmgmt E2E und Berichtswesen für das Delivery Mgmt; Standardberichtswege und Projektdokumentation; Bilanzielle Beurteilungen;

Projektassistenz (IT), Projektmanagement (IT), SAP FI, Microsoft SharePoint Server, Mehrprojektmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektfinanzierung, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektorganisation, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

5/2010 – 4/2011

Anforderungsmgmt, Controlling, Kommunikation, Projektschnittstelle zum Demandmgmt, Projektcontrolling für ca. 80 Mio € pa; PMO vor Ort während Go-Live Phasen und nach Go-Live Nachbereitung in Gremien zur Fehlerklassifizierung bzgl. SLA und Bugfixing der involvierten Dienstleister; Berichtswesen für Projektleitung - Betriebshandbücher; Qualitätssicherung von der Ausschreibung bis zum kaufm. Abschluss - Beschaffungsmgmt; Sicherstellung der Datenkonsistenz in verschiedenen internen Tools.

Projekteinkauf, Microsoft Windows (allg.), Projektassistenz (IT), Projektmanagement (IT), Mehrprojektmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projekt-Qualitätssicherung, Projektfinanzierung, Projektkalkulation, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Selbstmanagement, Projektorganisation, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

8/2008 – 4/2010

Projektsupport und Coaching, Budgetmanagement, Beschaffungsmanagement, Monitoring, Dokumentation und Reporting der Datenkonsistenz der Tests auf verschiedenen Umgebungen und in verschiedenen internen Tools [betriebliche, regressive, NFA (nicht funktionale Anforderungen)].

Mehrprojektmanagement, Microsoft SharePoint Server, Microsoft Windows (allg.), Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektassistenz (IT), Projekteinkauf, Projektfinanzierung, Projektmanagement, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Office, Projektmanagement (IT), Projektorganisation