Interim Manager - Strategisch-Operativ - Einkauf - Procurement - Mentoring/Coaching

2/2023 – 12/2023

• Management von CAPEX und Versicherungs-Schadensregress
• Gestaltung und Umsetzung der Einkaufsstrategie
• Claim-/Vertragsstrafen-/Pönalenmanagement (>€ 1.500.000 Cash & Natural erwirkt)
• Erfolgreiches Personal Coaching zur Förderung individueller Kompetenzen und Stärkung der Teamdynamik
• Mentoring und Coaching von neuen Teammitgliedern im Einkaufsbereich
• Durchführung von Schulungen zu Best Practices im Lieferantenmanagement

Beschaffungsmanagement, Marktforschung, Beschaffungsorganisation, Direkter Einkauf, Einkauf (allg.), Einkaufsorganisation, Einkaufsrevision, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Konzerneinkauf, Lead buying, Operativer Einkauf, Projekteinkauf, Schulung / Coaching (allg.), Strategischer Einkauf, Technischer Einkauf

6/2021 – 2/2023

• Mitglied im Managementkreis der Geschäftsleitung
• Implementierung neuer Strategien, Systeme und Prozesse
• Führung und Steuerung des Einkaufsteams – strategischer und operativer Einkauf
• Zielgerichtetes Lieferantenmanagement – Akquise, Auswahl, Bewertung, Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Lieferantenperformance
• Analyse von Lieferantenportfolio und Märkten sowie Optimierung der Lieferantenstruktur
• Durchführung von Vertragsverhandlungen inkl. Abschluss
• Aktive Integration der Projektbeteiligten
• Nachhaltige Dokumentation der erarbeiteten Abläufe und Handlungsunterstützungen
• Einsteuerung notwendiger Sofortmaßnahmen zur Bedarfssicherung als Folgen verschiedener außenwirtschaftlicher Entwicklungen in Russland und der Ukraine
• Umsetzung gezielter Maßnahmen zur langfristigen Versorgungssicherung
• Anwendung professioneller Gegenmaßnahmen im Zusammenhang mit massiven Preisforderungen strategisch notwendiger Lieferanten und Produktgruppen
• Ausarbeitung und Einführung einfach handhabbarer Mechanismen zur zeitnahen Sicherstellung aller Versorgungsnotwendigkeiten
• Implementierung von Auswertungsmöglichkeiten zur Prüfung bestehender Bestellungen auf Notwendigkeit um Lageraufbau, Kapitalbindung und Cashflow-Verluste frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden
• EK-Team schulen, damit eingeführte Maßnahmen und Mechanismen dauerhaft als fixer Prozessbestandteil umgesetzt werden können
• Coaching von Mitarbeitern zur Entwicklung ihrer Fähigkeiten und zur Verbesserung der Teamarbeit
• Mentoring und Coaching von jungen Einkäufern und Quereinsteigern
• Wöchentlicher Report an die Gesamtgeschäftsführung
• Monatlicher Jour Fix mit Hauptgeschäftsführer für Berichte zum Stand laufender Projekte, einer Vorschau auf absehbare bevorstehende Entwicklungen auf dem Beschaffungsmarkt inklusiv Empfehlung von Reaktionsszenarien und zeitnahen Gegenmaßnahmen
• Aktive Unterstützung im Auswahlverfahren der Besetzung der Einkaufsleiter-Stelle
• Eigenständiges und beratendes Auswahlverfahren bei Besetzung der operativen Einkäufer/innen
• Maßgebliche Unterstützung bei der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central (ERP-System) und DOCUWARE (DMS-System) in allen einkaufsrelevanten Belangen
• Unterstützung beim Aufbau der Einkaufsfunktion im neuen Standort in Polen
• Aktives Controlling der Bereichsperformance über KPIs, Ursachenanalyse und Festlegung von Maßnahmen bei Abweichungen

Schulung / Coaching (allg.), Access, Bedarfsplanung, Beschaffungsmanagement, Marktforschung, Beschaffungsorganisation, Bestandsmanagement, Direkter Einkauf, E-Procurement, Einkauf (allg.), Einkaufsgemeinschaft, Einkaufsorganisation, Einkaufsrevision, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Lead buying, Lieferantenanalyse, Lieferantenbewertung, Lieferantenentwicklung, Lieferantenmanagement (allg.), Operativer Einkauf, Projekteinkauf, Serieneinkauf, Strategischer Einkauf, Supplier Relationship Management (SRM), Technischer Einkauf, Wareneingangorganisation

2/2021 – 5/2021

• Einführung und Vertiefung erforderlicher Einsparungsaktivitäten mit bestehenden Lieferanten und alternativer Aufbau neuer Bezugsquellen im Rahmen der Projektierung „Cost Down 2021“
• Projekt „Versorgungssicherheit der high runner“ aufgebaut, maßgeblich eingeführt und umgesetzt
• Sourcing der betreffenden Artikelgruppen und Einzelpositionen
• Definition von Sicherheitsbeständen, Meldebeständen, Vergabe von Rahmenaufträgen und Produktions-Freigabezeitpunkten gemeinsam mit Geschäftsleitung, Verkaufsleitung, Produktionsleitung und den jeweiligen Fachabteilungsleitern vorbereitet und mit Lieferanten verhandelt
• In Einzelfällen im Rahmen einer Make-or-Buy-Betrachtung Fremdvergaben bzw. Eigenproduktion zur kurzfristigen Bedarfsdeckung geprüft und mit den zuständigen Fachabteilungen umgesetzt
• Erstellung von einfach verständlichen Ablaufbeschreibungen zur Sicherstellung der nachfolgenden Weiterführung dieser Projektierung
• Fortschrittsdokumentation und wöchentliche Berichterstattung an die Geschäftsleitung und jeweiligen Abteilungsleiter
• Mentoring und Coaching zur Stärkung der Kompetenzen und Selbstständigkeit der Projektleiter
• Erfolgreiches Personal Coaching zur Verbesserung der individuellen und kollektiven Leistung

Einkaufsorganisation, Einkaufsverhandlungen, Strategischer Einkauf, Training - Coaching-Kompetenzen