Assistenz, Office/Projekt Management, Coaching

8/2024 – 12/2024

Partnerassistenz:
Erstellung/Bearbeitung von Schriftsätzen, Präsentationen und Honorarrechnungen
Koordination von Terminen und Reisen, einschließlich der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Eigenverantwortliche und selbstständige Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Kanzleikorrespondenz
Office Management:
Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Facility Managements
Planung und Durchführung von Teamevents, sowie Wohltätigkeitsaktionen
HR / Recruiting:
Unterstützung im Rekrutierungsprozesse für die Positionen Assistenz, Empfang und Wissenschaftliche Mitarbeitende - von der Analyse der Bewerbungsunterlagen über die Koordination von Interviews bis hin zur finalen Einarbeitung der Assisten:innen

Office Management

11/2022 – 7/2024

Assistenz/Office Management:
Vor- /Nachbereitung von internen und externen Meetings
Reiseplanung und Abrechnung für die Geschäftsleitung sowie das Leadership Team
Planung, Organisation und Umsetzung von Unternehmensveranstaltungen

Schnittstelle zur Geschäftsleitung und unterstützend in den Bereichen; Office Management, Marketing, Facility Management sowie Finance

HR/Recruiting:
Allgemeine Unterstützung im Bereich HR
Abwicklung des Bewerbungsprozesses für Assistent:innen.
Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Planung und Durchführung der Vorstellungsgespräche, Überwachung des Einstellungsprozesses, Einarbeitung und Übergabe an neue Mitarbeiter:innen

Projekt Management:
Planung und Unterstützung des Großprojekts: „Umbau“ – in Zusammenarbeit mit Real-Estate und dem Bauträger
Planung und Durchführung des Projektes: „Psychische Belastung am Arbeitsplatz“ - gemeinsam mit dem Betriebsrat sowie einem externen Dienstleister

Office Management, Projektassistenz (IT)