Interim-Manager im Buchhaltungsbereich mit Schwerpunkt Krisenmanagement und (Um)Strukturierung

Mich treibt es an, Firmen schnell und effizient zu helfen. Hierin liegt meine Kernkompetenz.

• Bilanzen1 J.
• Handelsgesetzbuch
• International Financial Reporting Standards
• Projektleitung / Teamleitung
• Projektmanagement - Krisenmanagement
• SAP R/3
• SAP S/4HANA
• Steuerrecht
• (Um)Strukturierung

Im Laufe meiner Karriere bin ich immer wieder Problemen in Prozessabläufen begegnet, die mir und meinen Teams das Leben schwer gemacht haben. Meine Lösung dafür:

• Prozesse analysieren
• Schwachstellen aufdecken
• Lösungen und Ideen erarbeiten
• Einen Fahrplan erstellen.
• Effiziente und vor allem einheitliche Prozesse aufsetzen.

• Ich bin ein Energiebündel.
• Ich werde gerufen:
o Wenn in einem Unternehmen Unruhe und Chaos herrschen.
o Es zu Differenzen im Team kommt.
o sich ein Backlog angehäuft hat.
o Oder in anderen Worten: „Es brennt.“
• Ich habe das Talent, Situationen, Menschen und Probleme schnell zu erfassen.
• Ich kann mir schnell einen Überblick verschaffen.
• Probleme und Schwachstellen zu kategorisieren und zu clustern, ist meine Stärke.

Zu meinen Qualifikationen zählen:

- Ausbildung zum Bürokaufmann 1984 - 1987
- Ausbildung zum Bilanzbuchhalter 1990 - 1992
- Weiterbildung Internationale Bilanzbuchhaltung (IFRS + Konsolidierung) 2005

Meine Branchen- und Berufserfahrung umfasst fast 40 Jahre Tätigkeit bzw. Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Davon über 30 Jahre Erfahrung als geprüfter Bilanzbuchhalter.

1993 – 2005 Teamleiter Buchhaltung

- Branchenerfahrungen
• Werbebranche
• Luftverkehr

- Berufserfahrungen
• Fachliche Führung von Teams bis zu 8 Mitarbeitern in den Bereichen Hauptbuch, Debitoren-, Kreditoren-, Reisekosten- und Anlagenbuchhaltung sowie Intercompany-Verrechnung.
• Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse
• Internes Berichtswesen, US-Reporting in Englisch.

2006 – 2023 Leiter Buchhaltung und Steuerabteilung

- Branchenerfahrungen
• Regenerative Energien
• Lebensmittelindustrie
• Unterhaltungsindustrie
• Sozialer Sektor

- Berufserfahrungen
• Fachliche und disziplinarische Führung von Teams bis zu 25 Mitarbeitern in den Bereichen Hauptbuch, Steuerabteilung, Debitoren, Kreditoren, Reisekosten und Intercompany-Verrechnung.
• Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und US-GAAP sowie deutschem Handels- und Steuerrecht.
• Insourcing der Buchhaltung nach Deutschland → Auflösung zweier Shared-Services-Center in Indien und Polen.

Als Interim-Manager im Buchhaltungsbereich mit Schwerpunkt Krisenmanagement und (Um)Strukturierung biete ich folgende Leistungen im Buchhaltungsbereich an:

- Krisenmanagement
o Ziel- und Auftragsklärung
o Überblick verschaffen anhand von Organigrammen, Zuständigkeiten, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Schnittstellen zu anderen Abteilungen.
o Problem Analyse
o Erwartungshaltung anhand von Mitarbeitergesprächen zusammenstellen
o Vertrauen bei Mitarbeitern aufbauen, Sicherheit vermitteln und Ruhe in die Abteilung bringen
o Konzepterstellung
o Optional: Konzeptumsetzung und Menschen anleiten

- (Um)Strukturierung
o Ziel- und Auftragsklärung
o Überblick verschaffen anhand von Organigrammen, Zuständigkeiten, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Schnittstellen zu anderen Abteilungen
o Problem Analyse
o Erwartungshaltung anhand von Mitarbeitergesprächen zusammenstellen
o Konzepterstellung
o Konzeptumsetzung: Menschen anleiten
o Begleitung in Veränderungs-, Restrukturierungs- und Insolvenzprozessen
o Projektleitung, Projektorganisation, Definition und Einhaltung der Projektmeilensteine bei Buchhaltungsprojekten
o Digitalisierung im Finance-Bereich
o Koordination und Verantwortung für das Outsourcing der Buchhaltung in das Shared-Services Center oder umgekehrt: Insourcing zurück in die Organisation.
o Beratung, Koordination und Umsetzung von Umstrukturierungsmaßnahmen
o Fachliche Begleitung von (problembehafteten) ERP-Implementierungen
o Begleitung bei Umstellungen/Implementierung auf einen anderen internationalen Rechnungsstandard
o Begleitung von M&A-Transaktionen, z.B. wenn ein neues Tochterunter-nehmen in einen Unternehmensverbund integriert werden soll und das Rechnungswesen den dort existierenden Standards angepasst werden muss.

- Teamleitung
o Leitung von Teams mit bis zu 30 Mitarbeitern
o Unparteiische Unterstützung bei Teamaufbau und Teamrestrukturierung
o Erstellen von Stellenbeschreibungen und Qualifikationsprofilen

- Abschlusserstellung
o Nach HGB, IFRS oder US-GAAP
o Financial Reporting inklusive Intercompany Abstimmung
o Optimierung der Abschluss- und Planungsprozesse (Fast Close)
o Unterstützung beim Aufbau eines aussagefähigen Reportings
o Fachlicher Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Steuerprüfer

- Klärung steuerrechtlicher Sachverhalte
o Einkommenssteuer
- Klärung einkommensteuerrechtlicher Sachverhalte
o Umsatzsteuer
- Klärung umsatzsteuerrechtlicher Sachverhalte
- Erstellung Umsatzsteuervoranmeldung/-erklärung
o Lohnsteuer
- Klärung lohnsteuerrechtlicher Sachverhalte
o Koordination und Zusammenstellung der angeforderten Informationen und Unterlagen bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt

- Operatives Geschäft
o Kreditoren-Workflow
o Debitoren-Workflow
o Stammdatenpflege
o Kontenabstimmungen
o Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlusserstellung
o Anlagevermögen
o Aktive und passive Rechnungsabgrenzung
o Inventuraufnahmen und Auswertungen
o Reisekosten- und Kreditorenabrechnungen
o Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
o Kennzahlendefinition und Kennzahlenermittlung