Virtuelle Assistenz

Als erfahrene Bürokauffrau, qualifizierte Ausbilderin und staatlich geprüfte Wirtschaftsfachwirtin bin ich Ihre ideale Partnerin für professionelle Unterstützung im Büroalltag und darüber hinaus.

• Auftragsverwaltung
• Buchhaltung
• Kalkulation
• Kostenrechnung
• MS Excel
• MS Office (Anwenderkenntnisse)
• Organisation (allg.)
• Personalbetreuung
• Personalmarketing
• WordPress

Durch meine Qualifikation als staatlich geprüfte Wirtschaftsfachwirtin und meine Berufserfahrung, bin ich in der Lage Sie in vielen Bereichen zu entlasten.

Hauptberuflich bin ich in einem international agierenden Unternehmen als Werksverwaltung tätig und in der Vergangenheit konnte ich, durch eine langjährige Berufserfahrung meine praktischen Kenntnisse zu verschiedenen Geschäftsfeldern erweitern.

Mein beruflicher Hintergrund:

Bürokauffrau

Mit mehreren Jahren Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung bin ich bestens vertraut mit den täglichen Herausforderungen und Aufgaben, die einen gut funktionierenden Büroalltag ausmachen. Ob es um Terminmanagement, Korrespondenz oder Datenpflege geht – ich sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.

Staatlich geprüfte Wirtschaftsfachwirtin

Mit diesem Abschluss habe ich ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Managementprozesse. Ich unterstütze Sie bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle Ihrer Geschäftsstrategien und unterstütze Sie dabei, Ihre Unternehmensziele zu erreichen und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Ausbilderin

Als Ausbilderin habe ich nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch die Fähigkeit, Wissen effektiv zu vermitteln und Teams zu motivieren. Diese Fertigkeiten setze ich ein, um Ihnen und Ihrem Team wertvolle Unterstützung zu bieten.

Excel- und Datenmanagement

Erstellen und Pflegen von Datenbanken und Tabellen
Sortieren und Filtern von Daten
Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Quellen
Erstellung von Vorlagen
Kostenaufstellungen
Zusammenfassung und Visualisierung von Daten in Diagrammen und Grafiken
Erstellung von Pivot-Tabellen zur Datenanalyse
Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben
Berechnung von Rentabilität und Cashflow-Analysen
Durchführung von Datenanalysen und statistischen Berechnungen
Verwendung von Formeln und Funktionen zur Datenanalyse
Erstellung von Zeitplänen und Kalendern
Verfolgung von Arbeitsstunden und Überstunden
Ressourcenplanung und –verwaltung
Überprüfung von Daten auf Genauigkeit und Vollständigkeit
Durchführung von Datenbereinigungen und Korrekturen


Textverarbeitung und Dokumentenerstellung

Erstellen von professionellen Dokumenten wie Briefen, Berichten, Angeboten und Präsentationen
Formatierung von Texten, Absätzen, Überschriften und Tabellen nach Corporate Design Vorgaben
Erstellung von Vorlagen für häufig verwendete Dokumente
Digitalisierung Ihrer Dokumente
Überarbeitung und Korrekturlesen von Dokumenten
Zusammenführen und Aufteilen von Dokumenten
Änderungsnachverfolgung und Kommentierung von Dokumenten
Erstellung und Personalisierung von Serienbriefen und E-Mails
Import und Verwaltung von Datenquellen für Mailings
Versand und Verwaltung von Rückläufern
Dokumentenverwaltung
Organisation und Verwaltung von Dokumenten in Ordnern und Archiven
Benennung und Indexierung von Dokumenten zur einfachen Suche
Sicherung und Backup von wichtigen Dokumenten
Erstellung von Vorlagen und Textbausteinen
Erstellung und Formatierung von Inhaltsverzeichnissen
Einfügen und Verwalten von Quellenangaben und Referenzen
Erstellung von Indexen für umfangreiche Dokumente


Buchhaltung und Finanzmanagement

Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Kontierung von Belegen
Allg. vorbereitende Buchhaltung
Überwachung offener Posten und Mahnwesen
Kommunikation mit Kunden bezüglich unbezahlter Rechnungen
Dokumentation von Zahlungseingängen und –ausgängen
Zusammenstellung von Belegen für die Einkommensteuererklärung
Unterstützung bei der Kommunikation mit Steuerberatern und Finanzbehörden
Analyse und Verfolgung von Betriebskosten und Ausgaben
Erstellung von Kostenrechnungen


Personalverwaltung

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Screening von Bewerbungen und Vorauswahl geeigneter Kandidaten
Organisation von Vorstellungsgesprächen Bewerberinterviews
Vorbereitung von Onboarding-Dokumenten und -Prozessen für neue Mitarbeiter
Abwicklung von Offboarding-Prozessen und Verwaltung von Austrittsformalitäten
Pflege der Mitarbeiterdatenbank und Verwaltung der Personalakten
Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie anderen personalbezogenen Informationen
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Verwaltung von Schulungsunterlagen und Organisieren von Trainings
Pflege von Karriereseiten und Social-Media-Präsenzen für das Personalmarketing


Social Media Management

Inhaltsentwicklung und -erstellung
Content-Erstellung
Verfassen von ansprechenden Texten
Erstellung von visuellen Inhalten wie Grafiken
Curating von Inhalten
Auswahl und Teilen relevanter Inhalte anderer Quellen
Community-Management
Kundeninteraktion
Aufbau und Pflege einer positiven Beziehung zur Community
Krisenmanagement
Reputationsmanagement
Datenrecherche und Zusammenstellung von Berichten


Auftragsbearbeitung und Kundenservice

Auftragsbearbeitung
Angebotserstellung
Bestellannahme und –verarbeitung
Auftragsverfolgung
Reklamationsmanagement
Dokumentation und Berichterstattung
Beschwerdemanagement
Kommunikation
Datenmanagement
Verwaltung von Kundeninformationen
Koordination von Terminen und Zeitplänen