Virtuelle Assistenz

Ich bin eine Erfahrene Assistenzkraft mit über 15 Jahren Berufserfahrung in als Geschäftsführungs-, Prozessmanagement- und Projektassistenz. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, proaktive Arbeitsweise, ein freundliches & souveränes Auftreten.

• Betriebliches Rechnungswesen
• Debitorenbuchhaltung
• Finanzplanung
• Kreditorenbuchhaltung
• Organisation (allg.)
• Personalwesen (allg.)
• Projektmanagement - Audits
• Prozessmanagement1 J.
• Umzugsmanagement

Ich bin eine Erfahrene Assistenzkraft mit über 15 Jahren Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen, darunter Geschäftsführung, Prozessmanagement und Projektassistenz. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, proaktive Arbeitsweise und umfassende Kenntnisse in Personalwesen, sowie in administrativen und buchhalterischen Aufgaben. Flexibel, zuverlässig und engagiert, bereit, Ihre Projekte zu unterstützen.

Durch meine Ausbildungen, meiner Fortbildung zum Betriebswirt HWK sowie mein Fernstudium an der AKKAD Fachhochschule Stuttgart haben mein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und internationales Management vertieft und mir zusätzliche Kompetenzen im Personalmanagement vermittelt.
Meine ausgeprägten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und SAP, sowie meine sehr guten Sprachkenntnisse in Englisch runden mein Profil ab

• E-Mailbearbeitung
• Terminkoordination
• Verwaltung und Vorbereitung vertraulicher Daten und Dokumente
• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen
• Reisemanagement
• Erstellung und Pflege von Listen (z.B. Telefonlisten, Urlaubslisten, Organigramme)
• Gremienmanagement (Erstellung von Agenden, Koordination der Meetings und Protokollierung)
• Datenerfassung und -pflege
• Vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsstellung
• Mahnwesen
• Rechnungsprüfung
• Prozessmanagement
• Zeiterfassung im SAP eHR Programm
• Mitarbeitergespräche
• Bewerbervorauswahl und Bewerbungsgespräche