![freelance.de - Lohn und Gehalt - Payroll Specialist- HR - Geschäftsführerin freiberufler Lohn und Gehalt - Payroll Specialist- HR - Geschäftsführerin auf freelance.de](/user-images/profiles/thumbnails/302317_176_51f795525798.jpg?38a596351affa1f90b5ae58a9247f2b2)
Lohn und Gehalt - Payroll Specialist- HR - Geschäftsführerin
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- auf Anfrage
- 15345 Rehfelde
- auf Anfrage
- de
- 07.08.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2023 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Vorbereitung interner Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit SAGE
- Prüfung, Abrechnung und Optimierung von Payroll Prozessen
- Fachlicher Ansprechpartner von Mitarbeitern zu Fachthemen hinsichtlich SAGE
- Strategische Beratung zu Prozessen und Systemmanagement (SAGE)
- Beratung, Aufnahme und Zielbeschreibung der unterschiedlichen Gesellschaften hinsichtlich SAGE
- Prozessoptimierung in SAGE
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Projektmanagement, Prozessoptimierung, Unternehmensberatung
2/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungMitgründerin und Geschäftsführerin
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung
10/2021 – 4/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Recherche, Analyse und Dokumentation der gesetzlichen Vorgaben und Änderungen in der Lohnabrechnung
Erstellen der neuen Anforderungen für die Lohnsoftware sowie deren Betreuung in der Umsetzung
Testen der umgesetzten Anforderungen/Änderungen Anlaufstelle für den Support bei besonders komplizierten Fällen
Lohn- / Gehaltsabrechnung
11/2018 – 10/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Personalbetreuung von A – Z für 60 Mitarbeiter
Recruiting
On- und Offboarding
Vertragsmanagement und Zeugniserstellung
Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte Payroll und Zeitmanagement
Erstellen von Statistiken
Prozessmanagement
Korrespondenz mit den Krankenkassen, Behörden, Anwälten usw. Einführung der HR-Suite sage für die Payroll, Zeiterfassung, Reisekosten sowie ein Mitarbeiterportal
Verantwortlich für die Einhaltung des betrieblichen Arbeitsschutz
Prozessoptimierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalwesen (allg.)
3/2017 – 2/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung für die Einführung einer HR-Suite
Erstellen von Richtlinien und Prozessen
Gehaltsabrechnung für 2 Standorte
Personalstammdatenpflege und Fehlzeitenverwaltung
Ansprechpartner für alle abrechnungstechnische Fragen Personalcontrolling
Prozessoptimierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalwesen (allg.), Projektmanagement
7/2015 – 2/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Aufbau der Personalabteilung und Ansprechpartner für alle Personalthemen
Erstellen von Richtlinien und Prozessen
Einführung der Personaldatenbank sage
Beratung von Führungskräften
Mitarbeiterbetreuung/-beratung
Begleitung und Unterstützung bei arbeitsgerichtlichen Prozessen Bewerbermanagement
Onbording neuer Mitarbeiter sowie Betreuung der Expats Vertragsmanagement
Gehaltsabrechnung für ca. 260 Mitarbeiter auf 4 Mandanten inklusive aller vorbereiten und nachbereitenden Tätigkeiten und (Jahres)Meldungen
Personalstammdatenpflege und Fehlzeitenverwaltung
Führung von 2 Mitarbeitern
Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalwesen (allg.)
6/2012 – 6/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Gehaltsabrechnung für ca. 120 Mitarbeiter unter Berücksichtig des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
Abstimmung und Überwachung der Buchhaltungskonten Anfertigen der FTE-Planung und Überwachung der Personalkosten Erstellung der monatlichen Meldungen und des Jahresabschlusses Vertragsmanagement
Direktreporting Leitung HR
Beratung der Geschäftsleitung bei Personalthemen Prozessoptimierung in der HR-Abteilung Mitarbeiterbetreuung/-beratung
Recruiting und Onboarding
Schnittstellenbetreuung zwischen der FiBu und IT zu den HR-Systemen
Anlegen von Personalakten und Erstellung der Austrittsunterlagen Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeiter Anfertigung diverser Bescheinigungen
Fehlzeitenmanagement
Lohnbuchhaltung, Personalwesen (allg.)
5/2011 – 6/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Gehaltsabrechnung für ca. 250 Mitarbeiter
Eingabe aller lohnrelevanten Stammdaten in SAP
Abstimmung und Überwachung der Buchhaltungskonten
Buchungen der Rückstellungen und monatlichen Kosten Korrespondenz mit den verantwortlichen Krankenkassen, Behörden und Mitarbeiter
Anfertigung diverser Bescheinigungen
Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaub und anderer Fehlzeiten sowie Zeiterfassung
Betreuung der Betriebsrentner
Berechnung und Erstellung der Versorgungsansprüche sowie der Betriebsrenten
Lohn- / Gehaltsabrechnung, SAP HR / SAP HCM, Personalwesen (allg.)
11/2006 – 4/2011
Tätigkeitsbeschreibung
Gehaltsabrechnung für ca. 250 Mitarbeiter auf 5 Mandanten Anwendung des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
Erstellung der monatlichen Meldungen und des Jahresabschlusses Abstimmung der Buchhaltungskonten
Korrespondenz mit den verantwortlichen Mandanten, Krankenkassen, Behörden und Mitarbeiter
Anfertigung diverser Bescheinigungen
Eingabe aller lohnrelevanten Stammdaten ins Lohnprogramm Sage sowie dessen Pflege
Anlegen von Personalakten aber auch Erstellung der Austrittsunterlagen
Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaub und anderer Fehlzeiten
Bearbeitung und Pflege von Statistiken
Lohn- / Gehaltsabrechnung
Ausbildung
Über mich
Nach über 15 Jahren Berufserfahrung in HR Bereich habe ich mir einen lange gehegten Traum erfüllt und mich im Jahr 2023 mit einem eigenem Lohnbüro selbstständig gemacht. Seit dem bin ich auch als Interim Managerin tätig und liebe die Abwechslung zwischen der monatlichen Lohnabrechnung und der Projektarbeit.
Weitere Kenntnisse
Payroll
Personalberatung
Prozessbegleitung /-optimierung
Prozessoptimierung
HR-Software
Projektmanagement
Analyse
User stories
Testing
2nd Level Support
ITSG
Personalmanagement
Personaladministration
Personalverwaltung
Personalcontrolling
Personalbetreuung
Recruiting
Onboarding
Employer Branding
digitale Personalakte
Arbeitsrecht
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
Vertragsmanagement
Begleitung von Betriebsprüfungen
sage
DATEV
SAP
Jira
Compliance
Buchhaltung
Beratung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden