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Office Management, Recruitment Consultant

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • auf Anfrage
  • 84419 Schwindegg
  • DACH-Region
  • de  |  en
  • 23.10.2024

Kurzvorstellung

✓ Führungserfahrung
✓ 18 Jährige kaufmännische Erfahrung
✓ 5 Jährige Vertriebserfahrung - Recruitment Consultant
✓ Zuverlässigkeit
✓ Team- und Serviceorientiert

Qualifikationen

  • Account Management
  • Einkaufsstrategie2 J.
  • Einkaufsverhandlungen2 J.
  • IT-Support (allg.)
  • Konzerneinkauf2 J.
  • Operativer Einkauf
  • Projekteinkauf
  • Projektkalkulation
  • Recruitment Beratung5 J.
  • Vertriebsabrechnung

Projekt‐ & Berufserfahrung

strategischer Einkauf
Kundenname anonymisiert, München
4/2024 – offen (8 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Einkauf von Hard- und Software
Einholen von Angeboten und Auswertung
Preisverhandlungen für Rahmenverträge
Ausführung und Dokumentation der Bestellung
Bearbeitung von der Auftragsbestätigungen bis hin zur Lieferung
Bearbeitung von Reklamationen

Eingesetzte Qualifikationen

Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Konzerneinkauf, Operativer Einkauf

Reisekostenbearbeitung
Kundenname anonymisiert, Köln
7/2023 – 12/2023 (6 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Reisekostenabrechnungen prüfen und zur Zahlung freigeben
ggf. Nachfassen bei Mitarbeitern

Eingesetzte Qualifikationen

Kostenrechnung

Projektcontrolling
Spie, München
7/2023 – 9/2023 (3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Projektleitung in der
kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
Angebotserstellung, Projekt- und
Kennzahlenüberwachung
Vorbereitung von Aufmaßen und Rechnungsstellung
Verantwortlich für die Abrechnung mit
Nachunternehmern und Kunden
Unterstützung bei der Umsetzung des
Nachtragsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Projekteinkauf, Projektkalkulation, Projektmanagement

Recruitment Consultant Ärztevermittlung mit Führungserfahrung
Kundenname anonymisiert, München
5/2019 – 4/2024 (5 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Begleitung und Steuerung des gesamten Recruiting-
Prozesses
Aufbauen des Kunden- und Kandidatenstammes
Vertragsverhandlungen – Neukunden
Akquirieren von offenen Positionen und Vermittlung
von dazu passenden Ärzten
Beratung und Bestandsaufnahme der Ärzte sowie
Erstellen eines Profils
Beratung und Koordination des Bewerbungsprozesses
Kunden und Kandidaten
Interne Prozessoptimierungen
Niederlassungverantwortung für 8 Mitarbeiter, fachlich und disziplinarisch

Eingesetzte Qualifikationen

Recruitment Beratung, Personalführung

indirekter Einkauf
W.L. Gore, Putzbrunn
9/2017 – 4/2019 (1 Jahr, 8 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2017 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Einkauf von Hard- und Software
Einkauf von Messe- und Marketingartikeln
Einholen und Bewerten von Mustern
Einholen von Angeboten und Auswertung
Preisverhandlungen für Rahmenverträge
Verhandlungen für Rückzahlungsboni
Ausführung und Dokumentation der Bestellung
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
Prüfen und Freigeben von Rechnungen
Überwachung von Lieferterminen
Bearbeitung von Reklamationen
Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
Einkauf bei Lieferanten und Herstellern inkl.
Überwachung und Koordination der Liefertermine
Begleitung und Unterstützung aktueller Projekte
Ansprechpartner für Kunden und Partner

Eingesetzte Qualifikationen

Einkaufsorganisation, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Konzerneinkauf, Technischer Einkauf

Vertriebsinnendienst, Assetmanagement, Office Management
Kundenname anonymisiert, München
4/2012 – 8/2017 (5 Jahre, 5 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 8/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Auftragsbearbeitung A-C Kunden
Angebotswesen in deutscher und englischer Sprache
Rechnungsstellung
Contractmanagement international – NDA´s
Reisekostenabrechnungen
Travelmanagement BCD-Travel
Bearbeitung und Buchung von Kreditoren und
Debitoren
Kontenabstimmung
Professionelle und strukturierte Ablage von
Vertragsunterlagen im CMS und DRooms nach ISO
Vertragswesen
Einführung, Support und Administration des Redmine
Ticketsystems
Dokumentation Ticketsystem
Bearbeitung Quartalsreports der Immobilien Objekte
sowie Auswertung im RePort
Ablage und Versenden von Bürgschaften
Ansprechpartner von Kunden und Partnern sowie
Datenbankpflege
Empfang und Bewirtung von Gästen
Abwicklung aller Geschäftsvorgänge rund um die
(Auslands-)Tätigkeit interner Mitarbeiter und externer
Berater sowie administrative Betreuung
Contractmanagement für externen Berater
Rechnungstellung Supportzeiten
Allgemeine Personaladministration
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragsabrechnung, Betriebliches Rechnungswesen, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Vertriebsabrechnung, Personalcontrolling, Personalplanung, Vertrieb (allg.), Sales Management

Über mich

Spezialisiert auf die Fachbereiche Office Management, Accounting, Procurement und Recruitment Consultant, verfüge ich über ein exzellentes Know-How und ein herausragendes Netzwerk. Nach erfolgreich absolvierter kaufmännischer Ausbildung und weitreichender Berufserfahrung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen, habe ich ingesamt weitere 5 Jahre im Bereich der Personalberatung für hochqualifiziertes Personal als Recruitment Consultant Erfahrung gesammelt. Zudem habe ich ein Team von 6 Kollegen geleitet.

Weitere Kenntnisse

Sicher in folgenden Systemen: eApproval, Wrike, SalesForce, SAP 4 Hana, Zoho, Bullhorn, MXP, Lotus Notes,
Fachgebiete: Personalberatung von Ärzten, Accounting, Reisekostenabrechnungen, strategischer Einkauf, Vertriebsinnendienst, Teamassistenz, Projektcontrolling, IT Affinität

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
74
Alter
41
Berufserfahrung
5 Jahre und 6 Monate (seit 05/2019)
Projektleitung
5 Jahre

Kontaktdaten

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