Office Management, Recruitment Consultant
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- 84419 Schwindegg
- DACH-Region
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- 19.06.2024
Kurzvorstellung
✓ 18 Jährige kaufmännische Erfahrung
✓ 5 Jährige Vertriebserfahrung - Recruitment Consultant
✓ Zuverlässigkeit
✓ Team- und Serviceorientiert
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Einkauf von Hard- und Software
Einholen von Angeboten und Auswertung
Preisverhandlungen für Rahmenverträge
Ausführung und Dokumentation der Bestellung
Bearbeitung von der Auftragsbestätigungen bis hin zur Lieferung
Bearbeitung von Reklamationen
Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Konzerneinkauf, Operativer Einkauf
7/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Reisekostenabrechnungen prüfen und zur Zahlung freigeben
ggf. Nachfassen bei Mitarbeitern
Kostenrechnung
7/2023 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung der Projektleitung in der
kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
Angebotserstellung, Projekt- und
Kennzahlenüberwachung
Vorbereitung von Aufmaßen und Rechnungsstellung
Verantwortlich für die Abrechnung mit
Nachunternehmern und Kunden
Unterstützung bei der Umsetzung des
Nachtragsmanagement
Projekteinkauf, Projektkalkulation, Projektmanagement
5/2019 – 4/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Begleitung und Steuerung des gesamten Recruiting-
Prozesses
Aufbauen des Kunden- und Kandidatenstammes
Vertragsverhandlungen – Neukunden
Akquirieren von offenen Positionen und Vermittlung
von dazu passenden Ärzten
Beratung und Bestandsaufnahme der Ärzte sowie
Erstellen eines Profils
Beratung und Koordination des Bewerbungsprozesses
Kunden und Kandidaten
Interne Prozessoptimierungen
Niederlassungverantwortung für 8 Mitarbeiter, fachlich und disziplinarisch
Personalberatung, Personalführung
9/2017 – 4/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Einkauf von Hard- und Software
Einkauf von Messe- und Marketingartikeln
Einholen und Bewerten von Mustern
Einholen von Angeboten und Auswertung
Preisverhandlungen für Rahmenverträge
Verhandlungen für Rückzahlungsboni
Ausführung und Dokumentation der Bestellung
Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
Prüfen und Freigeben von Rechnungen
Überwachung von Lieferterminen
Bearbeitung von Reklamationen
Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
Einkauf bei Lieferanten und Herstellern inkl.
Überwachung und Koordination der Liefertermine
Begleitung und Unterstützung aktueller Projekte
Ansprechpartner für Kunden und Partner
Einkaufsorganisation, Einkaufsstrategie, Einkaufsverhandlungen, Indirekter Einkauf, Konzerneinkauf, Technischer Einkauf
4/2012 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Auftragsbearbeitung A-C Kunden
Angebotswesen in deutscher und englischer Sprache
Rechnungsstellung
Contractmanagement international – NDA´s
Reisekostenabrechnungen
Travelmanagement BCD-Travel
Bearbeitung und Buchung von Kreditoren und
Debitoren
Kontenabstimmung
Professionelle und strukturierte Ablage von
Vertragsunterlagen im CMS und DRooms nach ISO
Vertragswesen
Einführung, Support und Administration des Redmine
Ticketsystems
Dokumentation Ticketsystem
Bearbeitung Quartalsreports der Immobilien Objekte
sowie Auswertung im RePort
Ablage und Versenden von Bürgschaften
Ansprechpartner von Kunden und Partnern sowie
Datenbankpflege
Empfang und Bewirtung von Gästen
Abwicklung aller Geschäftsvorgänge rund um die
(Auslands-)Tätigkeit interner Mitarbeiter und externer
Berater sowie administrative Betreuung
Contractmanagement für externen Berater
Rechnungstellung Supportzeiten
Allgemeine Personaladministration
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Auftragsabrechnung, Betriebliches Rechnungswesen, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Vertriebsabrechnung, Personalcontrolling, Personalplanung, Vertrieb (allg.), Vertriebsmanagement
Über mich
Weitere Kenntnisse
Fachgebiete: Personalberatung von Ärzten, Accounting, Reisekostenabrechnungen, strategischer Einkauf, Vertriebsinnendienst, Teamassistenz, Projektcontrolling, IT Affinität
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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