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Executive Assistant

zuletzt online vor wenigen Tagen
  • 50‐65€/Stunde
  • Berlin
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 01.10.2024

Kurzvorstellung

Dienstleisterin aus Leidenschaft mit 19 Jahren Berufserfahrung im anspruchsvollen internationalen Umfeld. Die letzten 8 Jahre war ich in einer der weltweit führenden Unternehmensberatungen tätig.

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement10 J.
  • Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen
  • Kommunikation (allg.)16 J.
  • Reporting1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Junior Specialist/ NGWOW Assistant (Festanstellung)
Boston Consulting Group GmbH, Berlin
2/2023 – 9/2023 (8 Monate)
Unternehmensberatung
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

New Ways of Working
CEE weite Survey-Betreuung
Analysen, Reporting, Datenaufbereitung für Executive Leadershipteam

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen, Kommunikation (allg.)

Executive Assistant/ Case Team Assistant (Festanstellung)
Boston Consulting Group GmbH, Berlin
12/2015 – 2/2023 (7 Jahre, 3 Monate)
Unternehmensberatung
Tätigkeitszeitraum

12/2015 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Vor- und Nachbereitung der Tätigkeiten der Geschäftsführerin in internen Gremien sowie Besprechungen mit Kunden auf Vorstandsebene

Erledigung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Pflege von Kontakten sowie Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Kommunikation (allg.)

Assistenz der Geschäftsleitung (Festanstellung)
NH Hoteles Deutschland GmbH, Berlin
3/2015 – 12/2015 (10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2015 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Tätigkeiten aus dem Bereich Quality Management: Erstellung von Quality Reports (Quality Tool, Auswertung der Bewertungen, Erstellung von Gutscheinen)

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Ablauf- / Terminmanagement, Kommunikation (allg.)

Assistentin des Vorstandes (Festanstellung)
Vanguard AG, Berlin
7/2014 – 3/2015 (9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2014 – 3/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Präsentationen
Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
Terminplanung und Terminüberwachung des Vorstandes

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Kommunikation (allg.)

Teamassistenz (Festanstellung)
Zalando Operations GmbH, Berlin
6/2012 – 6/2014 (2 Jahre, 1 Monat)
e-Commerce
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – 6/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Koordination von Geschäftsreisen/ Reisekostenabrechnungen
Unterstützung in der Projektarbeit
Erstellen von Budgetfreigaben und Auftragsbestätigungen

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Projekt-Dokumentation, Kommunikation (allg.)

Reservations Supervisor/ Receptionist (Festanstellung)
SOHO House Berlin, Berlin
5/2010 – 5/2012 (2 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2010 – 5/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Selbstständige Bearbeitung und Annahme aller Reservierungen
Erstellen neuer Arbeitsabläufe und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Pflege und Kontrolle der Buchungsportale
Zuarbeiten für das Revenue Management und Mitgestaltung der Ratenstruktur

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.)

Rezeptionistin (Festanstellung)
Ellington Hotel Berlin, Berlin
7/2007 – 8/2010 (3 Jahre, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

7/2007 – 8/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Reklamationsbehandlung
Ordnungsgemäße Annahme und Bearbeitung von Reservierungen

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation (allg.)

Zertifikate

Gesundheitscoach
Berger Bildungs Institut
2024
Mental Health First Aider
MHFA England
2023

Ausbildung

Hotelfachfrau
Ausbildung
(Accor Hotellerie Deutschland GmbH
2007

Über mich

> Effizienz und Zuverlässigkeit: Mit meiner langjährigen Erfahrung im internationalen Umfeld weiß ich, wie wichtig es ist, effizient und zuverlässig zu sein. Du kannst dich darauf verlassen, dass deine Anforderungen pünktlich und professionell erledigt werden.

> Selbstständigkeit und Initiative: Als selbstständige Freelancerin bin ich daran gewöhnt, eigenverantwortlich zu arbeiten und proaktiv Lösungen zu finden. Du kannst sicher sein, dass ich die Initiative ergreife, um deine Ziele zu erreichen.

> Vielseitigkeit und Flexibilität: Egal, ob es sich um administrative Aufgaben, Prozessoptimierung, Terminplanung oder Reiseorganisation handelt, ich bin bereit, mich schnell einzuarbeiten und die Arbeit zu erledigen, die du benötigst - ganz ohne Fixkosten.

> Vertraulichkeit und Professionalität: Vertrauliche Informationen behandele ich mit höchster Diskretion, und meine Arbeit wird stets auf einem professionellen Niveau ausgeführt.

> Bereit deine Produktivität zu steigern und gleichzeitig Zeit und Kosten zu sparen? Kontaktiere mich noch heute, um den ersten Schritt zu machen und deine Produktivität zu maximieren!

Weitere Kenntnisse

eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Empathie, Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
110
Alter
40
Berufserfahrung
20 Jahre und 3 Monate (seit 08/2004)

Kontaktdaten

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