Executive Assistant
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- 50‐65€/Stunde
- Berlin
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- 01.10.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2023 – 9/2023
Tätigkeitsbeschreibung
New Ways of Working
CEE weite Survey-Betreuung
Analysen, Reporting, Datenaufbereitung für Executive Leadershipteam
Reporting, Aufgaben- / Tätigkeitsanalysen, Kommunikation (allg.)
12/2015 – 2/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Vor- und Nachbereitung der Tätigkeiten der Geschäftsführerin in internen Gremien sowie Besprechungen mit Kunden auf Vorstandsebene
Erledigung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Pflege von Kontakten sowie Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten
Ablauf- / Terminmanagement, Kommunikation (allg.)
3/2015 – 12/2015
TätigkeitsbeschreibungTätigkeiten aus dem Bereich Quality Management: Erstellung von Quality Reports (Quality Tool, Auswertung der Bewertungen, Erstellung von Gutscheinen)
Eingesetzte QualifikationenReporting, Ablauf- / Terminmanagement, Kommunikation (allg.)
7/2014 – 3/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung von Präsentationen
Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
Terminplanung und Terminüberwachung des Vorstandes
Ablauf- / Terminmanagement, Kommunikation (allg.)
6/2012 – 6/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Koordination von Geschäftsreisen/ Reisekostenabrechnungen
Unterstützung in der Projektarbeit
Erstellen von Budgetfreigaben und Auftragsbestätigungen
Ablauf- / Terminmanagement, Projekt-Dokumentation, Kommunikation (allg.)
5/2010 – 5/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Selbstständige Bearbeitung und Annahme aller Reservierungen
Erstellen neuer Arbeitsabläufe und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Pflege und Kontrolle der Buchungsportale
Zuarbeiten für das Revenue Management und Mitgestaltung der Ratenstruktur
Kommunikation (allg.)
7/2007 – 8/2010
Tätigkeitsbeschreibung
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Reklamationsbehandlung
Ordnungsgemäße Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
Kommunikation (allg.)
Zertifikate
Berger Bildungs Institut
MHFA England
Ausbildung
(Accor Hotellerie Deutschland GmbH
Über mich
> Selbstständigkeit und Initiative: Als selbstständige Freelancerin bin ich daran gewöhnt, eigenverantwortlich zu arbeiten und proaktiv Lösungen zu finden. Du kannst sicher sein, dass ich die Initiative ergreife, um deine Ziele zu erreichen.
> Vielseitigkeit und Flexibilität: Egal, ob es sich um administrative Aufgaben, Prozessoptimierung, Terminplanung oder Reiseorganisation handelt, ich bin bereit, mich schnell einzuarbeiten und die Arbeit zu erledigen, die du benötigst - ganz ohne Fixkosten.
> Vertraulichkeit und Professionalität: Vertrauliche Informationen behandele ich mit höchster Diskretion, und meine Arbeit wird stets auf einem professionellen Niveau ausgeführt.
> Bereit deine Produktivität zu steigern und gleichzeitig Zeit und Kosten zu sparen? Kontaktiere mich noch heute, um den ersten Schritt zu machen und deine Produktivität zu maximieren!
Weitere Kenntnisse
ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Empathie, Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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