Interim Manager - Digitalisation & Transition

4/2024 – offen

Als Interim Manager mit Fokus auf Digitalisierung und Transition habe ich Projekte erfolgreich geleitet, die die Bereiche PMO Lead, Controlling und Datenanalyse abdecken.

Projektmanagement & Prozessoptimierung:
Leitung und Entwicklung eines Excel-Templates zur Projektfortschrittsverfolgung nach PMI-Standards, inklusive Risikomanagement, Budgetkontrolle, Kommunikationsmanagement und Gantt-Diagrammen. Einsatz agiler Methoden (Scrum) zur erfolgreichen Steuerung von IT-Projekten, wie der Entwicklung von Webanwendungen mit React, Laravel und MySQL/PostgreSQL. Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Klärung und Priorisierung von Projektanforderungen.

Finanz- und Datenanalyse:
Verantwortung für komplexe Buchhaltungsaufgaben, inklusive Kontenabstimmung, Ausgabenprüfung und Zahlungsabwicklung. Optimierung von Finanzprozessen zur Steigerung der Effizienz. Automatisierung der Datenkonsolidierung im Supply Chain Management durch die Integration von Excel-Datenblättern mittels Power Query und Makros zur Verbesserung der Datenverarbeitung und Analyse.

Digitalisierung & Entwicklung:
Erweiterung und Optimierung von Web-Anwendungen durch die Implementierung benutzerfreundlicher Adminpanels, sicherer Login-/Registrierungsfunktionen und Warenkorbsystemen. Sicherstellung hoher Softwarequalität durch automatisierte Tests (75% Testabdeckung) und kontinuierliche Integration.

Ergebnisse:
Diese Projekte führten zu erheblichen Effizienzsteigerungen, verbessertem Datenfluss und fundierten Entscheidungen in den Bereichen Finanzcontrolling, Supply Chain Management und Softwareentwicklung. Die eingesetzten Methoden ermöglichten eine erfolgreiche Prozessdigitalisierung und effektive Projektsteuerung.

Controlling, Data Science, Microsoft Excel, PMO (IT), Scrum, Supply-Chain-Management (SCM), VBA (Visual Basic for Applications)

11/2022 – 10/2023

Ich war verantwortlich für die Projekte in Deutschland und Rest of Europe (Länder außer Schweiz und UK). Das waren meine Aufgaben:

KPI Monitoring
- Überwachung und Analyse von Projekten
- Erstellung von KPI-Berichten für das Management
- Identifizierung und Analyse von Kostenabweichungen
- Erarbeitung von Maßnahmen zur Kostensenkung
Forecasting
- Erstellen von Prognosen und Finanzmodellen
- Anpassung der Forecasts basierend auf aktuellen Entwicklungen
Projektunterstützung
- Finanzielle Beratung und Unterstützung für Projektleiter
- Bewertung der finanziellen Leistungsfähigkeit von Projekten
Rechnungsstellung
- Kontrolle und Freigabe von Kundenrechnungen
- Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Rechnungen
Wirtschaftsprüfung
- Aufbereitung von Daten für Wirtschaftsprüfer
- Unterstützung bei der Prüfung der Finanzunterlagen

Controlling, MS Office (Anwenderkenntnisse), Sap Bi, SAP Fiori, SAP NetWeaver

2/2022 – 11/2022

Verantwortlich für die Projekte in Deutschland.
Meine Aufgaben:

Supplier Management
- Erstellung von Verträgen mit Lieferanten
- Verwaltung und Überwachung von Vertragskonditionen
Onboarding von externen Mitarbeitern und Dienstleistern
- Rechnungsstellung
- Abwicklung und Kontrolle der Rechnungsstellung an Lieferanten
- Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Rechnungen
- Rechnungsstellung an Kunden
- Überwachung der Zahlungseingänge und Klärung von Abweichungen
Projektstatus Updates
- Erstellung von Statusberichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Moderation der Status-Meetings
Month End Closing
- Durchführung von Aufgaben zum Monatsabschluss
- Abstimmung von Projektdaten und -kosten  

PMO (IT), PMO, Confluence, Jira, MS Office (Anwenderkenntnisse), Sap Bi, SAP NetWeaver