Virtuelle Assistentin / Online Business Managerin

9/2022 – 12/2023

● Unterstützung der HR-Manager und HR-Business
Partner der Standorte Eschweiler und Stolberg
im Tagesgeschäft
● Betreuung des Einstellungsprozesses, inkl. Durch-
führung von Background Checks sowie Erstellung
und Versand von Arbeitsverträgen
● Betreuung des Prozesses zur Probezeitbeendigung
● Betreuung des Austrittsprozesses inkl. Erstellung von
Kündigungsbestätigungen, interne Information an
die entsprechenden Stellen sowie Unterstützung der
Führungskraft im Austrittsprozess
● Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
● Erstellung von Arbeitszeugnissen
● Beratung und Betreuung der Führungskräfte
definierter Bereiche
● Beratung und Betreuung von Mitarbeitern vor Ort
● Vorbereitung des BEM-Prozesses für die Standorte
Eschweiler, Stolberg und Kiefernweg
● Bearbeitung verschiedener HR-Projekte
● Erstellung von regelmäßigen Auswertungen und
Reports für die Abteilung Human Resources

SAP S/4HANA, Prozessoptimierung, Personalwesen (allg.), Projekt-Dokumentation, Dokumentenmanagement

10/2021 – 8/2022

● Warenannahme
● Verbuchung der Ware in den Datenbanken
● Testung und Weiterentwicklung eines neuen
LIMS-Systems
● Fachgerechte Erstkontrolle der Proben/Prüfprodukte
● Probenregistrierung und -weiterleitung
● Verpackung und Versand von Laborproben
inkl. Anfertigung der Zolldokumente
● QM- und GMP-konforme Dokumentation
sämtlicher Vorgänge
● Prozessoptimierung im Fachbereich
● Einkauf- und Bestellwesen
● Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
in deutscher und englischer Sprache

Zollabfertigung, Versandabwicklung, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Projekt-Dokumentation, Dokumentenmanagement, Kundendienst

4/2018 – 9/2021

● Kundenbetreuung und -beratung
● Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
● Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
● Rechnungsstellung und Mahnwesen
● Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
● Personalmanagement, Zeitmanagement
● Personalplanung und -beschaffung
● Kundenkorrespondenz in deutscher und
englischer Sprache
● Dokumentation des Probeneingangs und -ausgangs
● Vorbereitende Buchhaltung
● Verwaltung und Dokumentation der Handkasse
● Einkauf
● Prozessoptimierung
● Probenversand
● Unterstützung der Qualitätssicherung bei der
Durchführung von Kundenaudits
● Terminkoordination

Versandabwicklung, Buchhaltung, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Personalwesen (allg.), Projekt - Berichtswesen, Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Dokumentenmanagement, Kundendienst