Berater / IT-Projektmanagement / PMO / Digitalisierung IT-Projekte Public Sector & Experte DMS/ECM

3/2024 – 12/2025

Projekte:
•Einführung (stufenweise) und Rollout von KomXwork DMS im kommunalen Umfeld für mehr als 800 Mitarbeiter und Anbindung verschiedenster Software und Fachverfahren
•Beratung zur Implementierung verschiedenster Softwarelösungen und Fachverfahren.
•Einführung eines Bezahlkartensystems im Asylbereich zur effizienten Abwicklung von Zahlungen.
•Digitalisierung der kommunalen Abfallwirtschaft: Mitarbeit in verschiedenen Teilprojekten zur Prozessverbesserung.
•Smart Region, verschiedenste konzeptionelle konzeptionelle Arbeiten & Vorbereitung und Umsetzung von Teilprojekten im Bereich smartes Parken in Städten, Digitaler Zwilling, Energiemanagement und mehr

Schwerpunkte:
•Stakeholder-Management & Steuerung externer Dienstleister
•Anforderungsmanagement zur Sicherstellung bedarfsgerechter Lösungen.
•Beratung und Einführung von Softwarelösungen.
•Prozessberatung zur Optimierung administrativer Abläufe.
•IT-Projektmanagement und Change Management.
•Erstellung konzeptioneller Grundlagen für Digitalisierungsprojekte.

Digitale Transformation, Digitalisierung, Projektmanagement (IT), Requirements Management

12/2023 – 5/2024

In meiner Rolle als Berater unterstützte ich Kunden aus der fertigenden und verarbeitenden Industrie bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und der Implementierung maßgeschneiderter IT-Lösungen. Mein Fokus lag auf der erfolgreichen Einführung von ERP-Systemen sowie dem Projektmanagement komplexer Softwareprojekte.

Projekt Eugen Forschner GmbH
DMS-Migrations-Projekt. Durchführung einer umfassenden IST-Analyse für DMS/ECM unter Berücksichtigung der bestehenden Schnittstellen, Systemlandschaft sowie der aktuellen Dokumentenstrukturen und Workflows. Basierend auf den Ergebnissen wurden konkrete Handlungsempfehlungen für das Management abgeleitet und ein Sollkonzept für das zukünftige DMS/ECM erstellt. Zudem erfolgte eine Markterkundung zur Identifizierung geeigneter Anbieter.

Projekt IPETRONIK GmbH & Co. KG
Begleitung der Proof of Concept (POC) und der Projektinitialisierungsphase zur Einführung des MS Dynamics 365 ERP-Systems. Schwerpunkte waren die Bewertung der Schnittstellen von Fachanwendungen zum ausgewählten ERP-System sowie die Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Project Management Office (PMO).

Schwerpunkte:
•ERP-Systemeinführungen: Strategische Planung und Umsetzung zur Integration von Unternehmenssoftware.
•Projektmanagement für Softwareprojekte: Leitung und Koordination von Projekten, um Zeit- und Budgetvorgaben sicherzustellen.
•BPMN (Business Process Model and Notation): Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.
•Konzepterstellung: Entwicklung durchdachter und praktikabler Konzepte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.
•Workshops: Durchführung interaktiver Workshops zur Schulung und Einbindung von Stakeholdern.

IT-Berater, IT-Projektleiter

8/2022 – 1/2024

Als IT-Berater mit Schwerpunkt auf cloudbasierten Dokumentenmanagementsystemen (DMS) unterstütze ich mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei der Digitalisierung ihrer Geschäfts- und Archivierungsprozesse. Mein Fokus lag auf der Implementierung effizienter, digitaler Lösungen zur Optimierung interner Abläufe. Auch DMS Ablösungen und Migrationen in neues DMS zählten hier zu meinen Aufgaben.

Schwerpunkte:
•Workshops zur Prozessanalyse: Durchführung von Workshops vor Ort und online zur Ermittlung des aktuellen Ist-Zustands und gemeinsamer Entwicklung eines zukünftigen, digitalen Soll-Zustands mit dem Kunden.
•Konzeption zur Digitalisierung: Entwicklung detaillierter Konzepte zur Digitalisierung von Workflows und Archivierungsprozessen basierend auf den Workshop-Ergebnissen.
•Agile Implementierung von DMS: Einführung und Implementierung von DocuWare-Systemen und Workflows nach agilen Methoden, um flexible und skalierbare Lösungen zu gewährleiste
•Prozessmodellierung und Schnittstellenmanagement: Optimierung und Modellierung von Geschäftsprozessen sowie Abstimmung der Schnittstellen zwischen Kunden und externen IT-Dienstleistern.
•Schulungen und Vertriebsunterstützung: Durchführung von Schulungen für Key-User und Mitarbeiter sowie aktive Unterstützung bei Vertriebsgesprächen und -terminen.
•Bestandskundenberatung: Beratung bestehender Kunden zur weiteren Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung zusätzlicher Geschäftsbereiche.

Branchen / Kunden
•Fertigende Industrie - Agraferm Biogasanlagen
•Transport und Logistik - Schmidt Kühltransporte, Transregina Group
•Private Equity - Rock Capital Group, Silvius Dornier Familiy Office
•Dienstleistungssektor - Naturland Zeichen EV & GmbH
•Baugewerbe - PMI Ingenieursbüro, IPG Instandsetzungsplanungs GmbH

Dokumentenmanagement, IT-Berater, It-Beratung, Projektmanagement (IT), Stakeholder-Analyse, Workshop - Kundenorientierung